Les femmes se retrouvent souvent à siéger à divers comités de planification sur leur lieu de travail, ce qui ne serait pas si mal si vous aviez le don de planifier et d’en profiter. Mais si vous n’êtes pas ce genre de personne et que vous avez été affecté à un tel comité, le processus peut sembler accablant.
Nous sommes tous allés à des soirées de mauvaise entreprise, et vous ne voudriez pas être le génie à blâmer pour une autre de celles-ci. Les fêtes sont particulièrement courantes pendant les vacances, vous aurez donc les mains pleines au cours des prochains mois.
Quel que soit votre budget, vous pouvez faire de la fête des Fêtes de cette année un moment inoubliable. Utilisez cette liste de contrôle pour vous aider à planifier.
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Rédigez votre liste d’invités
La première étape pour planifier une grande fête est de savoir qui sera là. La plupart des fêtes de bureau autorisent un plus un, mais il est parfois agréable d’inviter toute la famille. Vous devez déterminer qui sera invité et l’utiliser comme base pour vos plans.
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Sélectionnez une bonne date et heure
L’heure et la date peuvent dicter la participation à votre fête. Si c’est pendant les heures de travail, la fréquentation sera élevée car les gens sont déjà là, mais une soirée le vendredi soir peut aussi être un grand succès. Essayez d’éviter de régler l’heure à une heure inhabituelle comme le samedi matin, lorsque de nombreuses personnes seront plus intéressées à dormir ou à tondre la pelouse qu’à assister à une fête des fêtes.
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Envoyer des invitations formelles avec un RSVP
Les invitations formelles ajoutent du piquant à une fête. Cela semble plus officiel et excitant lorsque vous recevez un avis élégant par la poste. Concevez vos invitations avec un outil en ligne simple comme Smilebox, et envoyez-les par courrier ou distribuez-les au travail. Demandez un RSVP (l’e-mail est le plus simple) pour un effectif précis.
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Définissez votre budget
Rencontrez votre patron au début du processus pour déterminer le budget. Vous n’aurez probablement aucune marge de manœuvre dans vos dépenses, alors décrivez toutes les dépenses et intégrez tout dans ce cadre de prix. Cela peut nécessiter de la créativité et un sacrifice de temps, mais l’événement final en vaudra probablement la peine.
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Sourcer le lieu
Les fêtes de bureau dans l’espace de travail peuvent être à l’étroit et étouffantes. Il est difficile de se détendre et de se laisser aller lorsque vous faites la fête au même endroit où vous travaillez toute la journée. Recherchez un lieu potentiel en dehors du bureau : peut-être dans un bar, un restaurant ou une salle de fête. Confirmez que des taxis peuvent être disponibles pour ramener les gens chez eux en toute sécurité à la fin de la nuit.
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Choisissez une excellente nourriture et boissons
La nourriture et les boissons font partie intégrante des fêtes de bureau. Ils sont l’une des principales choses que les employés semblent anticiper et encourageront la participation plus que presque toute autre chose. Choisissez un traiteur qui a un excellent menu et des prix intéressants. Incluez une sélection de boissons alcoolisées et non alcoolisées que les gens peuvent apprécier avec leur repas.
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Limiter l’alcool fourni
L’alcool est un aliment de base dans la plupart des fêtes d’entreprise, mais il ne devrait pas devenir incontrôlable. La dernière chose dont vous avez besoin, ce sont des gens qui s’évanouissent ivres ou qui provoquent une scène, surtout si vous êtes à l’extérieur du bureau. Limiter la quantité d’alcool que vous fournissez vous aidera, tout en gardant votre budget dans les limites.
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Considérez un thème
Habituellement, si la fête a lieu autour d’un jour férié, le thème est intégré. Cependant, vous pouvez être plus précis. Par exemple, vous pouvez annoncer une fête costumée pour Halloween ou faire de votre fête de Noël une fête « chandail de Noël moche ». Quelque chose d’amusant, approprié, mais assez subtil est préférable.
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Essayez un plan de salle
Lorsque vous avez affaire à un grand groupe de personnes, il peut être difficile de satisfaire tout le monde. Les tensions au sein du bureau pourraient rendre le parti maladroit. Il est également facile pour les employés de former des groupes familiers et d’éviter de socialiser en dehors de leur cercle restreint. Un plan de salle pourrait résoudre ce problème.
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Ne sous-estimez pas les décorations
Les décorations n’ont pas besoin d’être sauvages et flamboyantes, mais elles doivent être présentes. Du papier crépon, des bouquets de ballons, du gui, des guirlandes et d’autres garnitures de base peuvent contribuer à égayer l’espace. Ils associeront votre thème et maintiendront la joie des Fêtes.
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Plus que se mêler
Trop de fêtes de Noël au bureau souffrent de l’absence d’un plan. La nourriture et les boissons sont fournies, mais les invités sont censés se mêler sans but jusqu’à ce qu’ils puissent partir sans être impoli. C’est une recette pour une perte d’intérêt rapide. Il est bon d’avoir du temps pour se mêler, mais organisez d’autres formes de divertissement, des concours, des conférenciers et des mini-projets pour occuper les gens.
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Planifier les photos
Si vous organisez une fête d’entreprise et que personne ne la photographie, est-ce vraiment arrivé ? Embauchez un photographe ou désignez quelqu’un dans votre comité de planification pour documenter l’événement.
Incluez les résultats dans votre newsletter, sur la page Facebook de votre entreprise ou dans un e-mail de l’entreprise. Assurez-vous d’abord de prendre toutes les photos pour éliminer les photos peu flatteuses ou inconfortables, et évitez d’envahir la vie privée de quelqu’un ou d’embarrasser qui que ce soit.