12 conseils pour planifier une fĂȘte de vacances au bureau fracassant

12 conseils pour planifier une fĂȘte de vacances au bureau fracassant

Les femmes se retrouvent souvent Ă  siĂ©ger Ă  divers comitĂ©s de planification sur leur lieu de travail, ce qui ne serait pas si mal si vous aviez le don de planifier et d’en profiter. Mais si vous n’ĂȘtes pas ce genre de personne et que vous avez Ă©tĂ© affectĂ© Ă  un tel comitĂ©, le processus peut sembler accablant.

Nous sommes tous allĂ©s Ă  des soirĂ©es de mauvaise entreprise, et vous ne voudriez pas ĂȘtre le gĂ©nie Ă  blĂąmer pour une autre de celles-ci. Les fĂȘtes sont particuliĂšrement courantes pendant les vacances, vous aurez donc les mains pleines au cours des prochains mois.

Quel que soit votre budget, vous pouvez faire de la fĂȘte des FĂȘtes de cette annĂ©e un moment inoubliable. Utilisez cette liste de contrĂŽle pour vous aider Ă  planifier.

  1. RĂ©digez votre liste d’invitĂ©s

La premiĂšre Ă©tape pour planifier une grande fĂȘte est de savoir qui sera lĂ . La plupart des fĂȘtes de bureau autorisent un plus un, mais il est parfois agrĂ©able d’inviter toute la famille. Vous devez dĂ©terminer qui sera invitĂ© et l’utiliser comme base pour vos plans.

  1. SĂ©lectionnez une bonne date et heure

L’heure et la date peuvent dicter la participation Ă  votre fĂȘte. Si c’est pendant les heures de travail, la frĂ©quentation sera Ă©levĂ©e car les gens sont dĂ©jĂ  lĂ , mais une soirĂ©e le vendredi soir peut aussi ĂȘtre un grand succĂšs. Essayez d’Ă©viter de rĂ©gler l’heure Ă  une heure inhabituelle comme le samedi matin, lorsque de nombreuses personnes seront plus intĂ©ressĂ©es Ă  dormir ou Ă  tondre la pelouse qu’Ă  assister Ă  une fĂȘte des fĂȘtes.

  1. Envoyer des invitations formelles avec un RSVP

Les invitations formelles ajoutent du piquant Ă  une fĂȘte. Cela semble plus officiel et excitant lorsque vous recevez un avis Ă©lĂ©gant par la poste. Concevez vos invitations avec un outil en ligne simple comme Smilebox, et envoyez-les par courrier ou distribuez-les au travail. Demandez un RSVP (l’e-mail est le plus simple) pour un effectif prĂ©cis.

  1. DĂ©finissez votre budget

Rencontrez votre patron au dĂ©but du processus pour dĂ©terminer le budget. Vous n’aurez probablement aucune marge de manƓuvre dans vos dĂ©penses, alors dĂ©crivez toutes les dĂ©penses et intĂ©grez tout dans ce cadre de prix. Cela peut nĂ©cessiter de la crĂ©ativitĂ© et un sacrifice de temps, mais l’Ă©vĂ©nement final en vaudra probablement la peine.

  1. Sourcer le lieu

Les fĂȘtes de bureau dans l’espace de travail peuvent ĂȘtre Ă  l’Ă©troit et Ă©touffantes. Il est difficile de se dĂ©tendre et de se laisser aller lorsque vous faites la fĂȘte au mĂȘme endroit oĂč vous travaillez toute la journĂ©e. Recherchez un lieu potentiel en dehors du bureau : peut-ĂȘtre dans un bar, un restaurant ou une salle de fĂȘte. Confirmez que des taxis peuvent ĂȘtre disponibles pour ramener les gens chez eux en toute sĂ©curitĂ© Ă  la fin de la nuit.

  1. Choisissez une excellente nourriture et boissons

La nourriture et les boissons font partie intĂ©grante des fĂȘtes de bureau. Ils sont l’une des principales choses que les employĂ©s semblent anticiper et encourageront la participation plus que presque toute autre chose. Choisissez un traiteur qui a un excellent menu et des prix intĂ©ressants. Incluez une sĂ©lection de boissons alcoolisĂ©es et non alcoolisĂ©es que les gens peuvent apprĂ©cier avec leur repas.

  1. Limiter l’alcool fourni

L’alcool est un aliment de base dans la plupart des fĂȘtes d’entreprise, mais il ne devrait pas devenir incontrĂŽlable. La derniĂšre chose dont vous avez besoin, ce sont des gens qui s’Ă©vanouissent ivres ou qui provoquent une scĂšne, surtout si vous ĂȘtes Ă  l’extĂ©rieur du bureau. Limiter la quantitĂ© d’alcool que vous fournissez vous aidera, tout en gardant votre budget dans les limites.

  1. Considérez un thÚme

Habituellement, si la fĂȘte a lieu autour d’un jour fĂ©riĂ©, le thĂšme est intĂ©grĂ©. Cependant, vous pouvez ĂȘtre plus prĂ©cis. Par exemple, vous pouvez annoncer une fĂȘte costumĂ©e pour Halloween ou faire de votre fĂȘte de NoĂ«l une fĂȘte « chandail de NoĂ«l moche ». Quelque chose d’amusant, appropriĂ©, mais assez subtil est prĂ©fĂ©rable.

  1. Essayez un plan de salle

Lorsque vous avez affaire Ă  un grand groupe de personnes, il peut ĂȘtre difficile de satisfaire tout le monde. Les tensions au sein du bureau pourraient rendre le parti maladroit. Il est Ă©galement facile pour les employĂ©s de former des groupes familiers et d’Ă©viter de socialiser en dehors de leur cercle restreint. Un plan de salle pourrait rĂ©soudre ce problĂšme.

  1. Ne sous-estimez pas les décorations

Les dĂ©corations n’ont pas besoin d’ĂȘtre sauvages et flamboyantes, mais elles doivent ĂȘtre prĂ©sentes. Du papier crĂ©pon, des bouquets de ballons, du gui, des guirlandes et d’autres garnitures de base peuvent contribuer Ă  Ă©gayer l’espace. Ils associeront votre thĂšme et maintiendront la joie des FĂȘtes.

  1. Plus que se mĂȘler

Trop de fĂȘtes de NoĂ«l au bureau souffrent de l’absence d’un plan. La nourriture et les boissons sont fournies, mais les invitĂ©s sont censĂ©s se mĂȘler sans but jusqu’Ă  ce qu’ils puissent partir sans ĂȘtre impoli. C’est une recette pour une perte d’intĂ©rĂȘt rapide. Il est bon d’avoir du temps pour se mĂȘler, mais organisez d’autres formes de divertissement, des concours, des confĂ©renciers et des mini-projets pour occuper les gens.

  1. Planifier les photos

Si vous organisez une fĂȘte d’entreprise et que personne ne la photographie, est-ce vraiment arrivé ? Embauchez un photographe ou dĂ©signez quelqu’un dans votre comitĂ© de planification pour documenter l’Ă©vĂ©nement.

Incluez les rĂ©sultats dans votre newsletter, sur la page Facebook de votre entreprise ou dans un e-mail de l’entreprise. Assurez-vous d’abord de prendre toutes les photos pour Ă©liminer les photos peu flatteuses ou inconfortables, et Ă©vitez d’envahir la vie privĂ©e de quelqu’un ou d’embarrasser qui que ce soit.