Qu’il s’agisse de l’avantage d’avoir un horaire plus flexible ou de la liberté de travailler à domicile, de nombreux PDG et propriétaires d’entreprise constatent que la gestion des opérations à distance convient parfaitement à leur entreprise. Mais s’attendre à ce qu’une entreprise distante gère quelque chose comme une entreprise traditionnelle peut être une grave erreur.
En effet, gérer une entreprise 100% à distance nécessite une approche de gestion totalement opposée, qui demande vigilance et communication constante. Cela nécessite un peu plus de planification car vous ne pouvez pas vous promener et voir les employés à leurs cubes. De plus, la présence d’une équipe dispersée peut affecter de nombreux aspects de la rémunération des personnes, de la gestion des projets et de l’embauche des ressources à un point tel que les conventions conventionnelles ne s’appliqueront plus.
Cela dit, gérer une entreprise à distance est une énorme incitation pour de nombreux PDG ainsi que pour les employés, donc si vous gérez correctement les processus, vous pouvez facilement avoir une main-d’œuvre productive, satisfaite et fidèle qui est prête à vous aider, vous et votre entreprise, à réussir. Voici 4 façons d’y parvenir.
1. Internationalisez vos paiements
La paie traditionnelle peut ne pas fonctionner dans un environnement distant, où vous pourriez avoir des employés qui ont été embauchés pour quelques semaines seulement. L’internationalisation de vos paiements est le meilleur moyen de vous assurer que tout le monde est payé à temps. Des options telles que Ria Money Transfer permettent aux entreprises de envoyer de l’argent en ligne avec leur banque, carte de crédit, carte de débit et même en espèces. Les méthodes de paiement comme celles-ci ont leurs avantages par rapport aux virements électroniques conventionnels, notamment des frais de transfert inférieurs et une livraison plus rapide. De plus, certains fournisseurs vous permettront de mettre de l’argent à disposition pour le retrait d’espèces dans l’un de leurs emplacements, de sorte que payer les travailleurs à distance ne serait plus un problème.
2. Développer un leadership partagé
Lorsque vous supervisez des employés à distance, il est crucial non seulement de leur donner une liste de tâches à accomplir, mais aussi de leur donner la possibilité de faire avancer leurs équipes. Si vous continuez à déléguer sans donner aux employés la possibilité de prendre des initiatives, il est probable qu’ils commenceront à se sentir comme des singes de la tâche. Une meilleure approche inclurait des mesures telles que l’affectation d’employés expérimentés en tant que mentors pour aider à intégrer les nouveaux membres ou leur demander d’effectuer des exercices virtuels de consolidation d’équipe. Cela enlèvera également une certaine pression à la haute direction.
3. Utiliser la technologie pour rationaliser les processus
Gérer une entreprise à distance est plus pratique que jamais grâce aux applications et aux logiciels qui imitent la sensation d’un environnement de bureau traditionnel sans y mettre les pieds. Au lieu de s’appuyer sur des conférences téléphoniques, les responsables peuvent désormais participer à des discussions vidéo à l’aide d’outils tels que les Hangouts Google+. De même, ils peuvent conserver des documents et des fichiers importants dans un endroit où tout le monde peut y accéder à l’aide d’applications telles que Google Docs. Ensuite, il y a toutes les plateformes de collaboration basées sur le Web qui offrent aux employés la possibilité de consigner tous les prospects, ventes et appels. Par conséquent, vous disposez de plusieurs types de technologies que vous pouvez utiliser pour votre propre bénéfice.
4. Enregistrez-vous régulièrement
Il y a un dicton qui dit qu’il n’y a rien de pire que d’être un gestionnaire de mouettes – une personne qui se présente, parle beaucoup, laisse à chacun un cadeau pas si agréable et s’envole. Pour bien gérer une entreprise à distance, c’est exactement ce à quoi vous ne devriez pas ressembler. Cependant, il est important de passer de temps en temps. Vous pouvez peut-être avoir un lieu de travail central où vous pourriez inviter tout le monde plusieurs fois par an. Les visites dans des endroits éloignés doivent toujours être programmées, afin de ne pas bombarder les travailleurs. Planifiez votre temps avec les gens afin qu’ils puissent être préparés, plutôt que d’interrompre le flux de travail de tout le monde.
Gérer une entreprise à 100% à distance peut être un défi, mais la mise en œuvre de ces conseils améliorerait considérablement vos chances de réussite.