5 conseils pour augmenter la productivit√© des voyages d’affaires

5 conseils pour augmenter la productivit√© des voyages d’affaires

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Lors d’un d√©part pour un voyage d’affaires, il est facile de se laisser emporter par l’agitation d’un territoire inexplor√©, des terminaux d’a√©roport bond√©s et du luxe de l’h√ītel. Cela dit, les professionnels en voyage devront donner √† leur cerveau surcharg√© de travail une v√©rification de la r√©alit√© indispensable que ce voyage d’affaires n’est pas des vacances. C’est du temps pass√© sur le sou de l’entreprise.

Dans un monde parfait, les femmes d’affaires et les hommes d’affaires ne devraient pas voir le travail en d√©placement diff√©remment du lundi matin au bureau. Que vous soyez √† des kilom√®tres de chez vous ou assis dans une salle de conf√©rence bond√©e, vous devez toujours vous concentrer sur l’efficacit√© et la productivit√©. La productivit√© sur le lieu de travail est d’une importance vitale pour chaque entreprise, car c’est le moteur qui g√©n√®re finalement des revenus pour l’entreprise.

Pour les clients, la productivit√© d’une entreprise se traduit g√©n√©ralement par des produits / services de qualit√© et un bon service client. Pour les employ√©s, des niveaux √©lev√©s de productivit√© se pr√™tent g√©n√©ralement √† des promotions, des avantages et d’autres r√©compenses financi√®res.

Cela dit, ne tombez pas dans un marasme de travail √† la seconde o√Ļ votre avion quitte la porte. Alors que votre cerveau associera automatiquement un terminal d’a√©roport √† des vacances de luxe, vous devrez r√©sister √† l’envie de vous d√©tendre et de vous d√©tendre. Au lieu de cela, vous devrez activer le mode voyage d’affaires et vous en tenir √† vos rituels de 9 √† 5, cette fois √† 38000 pieds dans les airs.

En plus de retirer votre ordinateur portable √† la seconde o√Ļ les agents de bord vous donnent le feu vert, vous devrez adopter d’autres strat√©gies pour stimuler la productivit√©. Lors de voyages d’affaires prolong√©s, pensez aux services de transport en voiture. De cette fa√ßon, vous pouvez avoir votre v√©hicule √† port√©e de main, optimiser chaque minute libre de votre temps pass√© en dehors du bureau et √©viter de perdre le temps pr√©cieux de l’entreprise √† attendre les services de covoiturage et les transports en commun.

Quant aux moyens de vous assurer que vos voyages d’affaires sont tr√®s productifs, voici cinq conseils √† prendre en consid√©ration.

Chargez votre arsenal technologique

Au bureau, vous avez toujours à portée de main tous les appareils dont vous pourriez avoir besoin. Malheureusement, il ne sera pas possible de ranger un ordinateur de bureau dans le compartiment supérieur.

Lors de la planification de votre voyage d’affaires, vous voudrez vous assurer que vous prenez ce dont vous avez besoin pour maintenir une productivit√© optimale, y compris les ordinateurs portables, les smartphones, les chargeurs de t√©l√©phones portables, les chargeurs d’ordinateurs portables, etc. vos vols et √† l’h√ītel. √Čvitez de tomber en mode vacances en √©tant joignable √† tout moment.

Coordonnez-vous avec votre équipe

Sur la route, vous avez toujours la responsabilit√© de g√©rer la productivit√© de votre √©quipe √† distance. La cl√© du succ√®s ici est d’√©tablir des horaires avec votre √©quipe avant votre d√©part. Vous voudrez √©galement vous assurer que vous pouvez appeler √† tout moment et consulter vos e-mails √† intervalles r√©guliers.

Etudiez la zone

Une fois que vous savez o√Ļ vous vous dirigez, vous pouvez gagner beaucoup de temps en vous familiarisant avec la r√©gion. Les choses sur lesquelles vous voudrez vous concentrer sont:

  • Comment se rendre de l’h√ītel au lieu de travail / de r√©union
  • Services alimentaires dans la r√©gion
  • Disponibilit√© de l’espace de conf√©rence
  • H√ītels proches des espaces de travail ou de conf√©rence
  • Accessibilit√© des transports

Planifiez votre horaire de travail

Lors d’un voyage d’affaires, votre temps sera consacr√© aux voyages, aux affaires et aux rares heures d’arr√™t. Pour un voyage sans stress, planifiez votre journ√©e sur un tee-shirt. Cela devrait inclure d’essayer d’anticiper le temps que vous passerez √† travailler et les t√Ęches de travail que vous pouvez g√©rer pendant les temps d’arr√™t.

Faites une liste de contr√īle

√ätre loin du bureau cr√©era probablement un sentiment de d√©sarroi. La derni√®re chose que vous voulez faire est de rater une √©ch√©ance critique ou de contrarier un client simplement parce que vous √©tiez absent du bureau. Dans l’avion en transit vers votre destination professionnelle, ce serait le bon moment pour dresser une liste de contr√īle des t√Ęches √† accomplir. Naviguer √† 38000 pieds est √©galement un excellent moment pour s’entra√ģner √† utiliser cette option de bloc-notes sur votre smartphone.

Conclusion

Ne laissez pas votre cerveau vous faire croire qu’un voyage d’affaires est le moment opportun pour se d√©tendre. Au lieu de cela, portez une attention particuli√®re √† vos √©checs et travaillez pour corriger ces p√©riodes de faible productivit√©. Bien que vous ayez quelques heures pour vous rendre dans le jacuzzi de l’h√ītel, votre objectif principal devrait √™tre de maintenir une productivit√© optimale, m√™me √† des milliers de kilom√®tres de votre espace de bureau.

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Eric P.

Eric P.

Fondateur de d’entreprendre pour Apprendre. Mon travail a été souvent repris sur des sites d'influence à l'image de Business Insider, Entrepreneur, et Finance Mag !