Avec la saison des fêtes qui bat son plein, il est facile de dérailler et de se perdre dans les distractions au travail. Qui va à la fête de Noël du bureau ? Quand arrivent les beaux-parents ? Avons-nous assez de nourriture pour la fête le week-end prochain ?
Avant de tomber complètement du wagon, prenez le temps de vous recentrer et de terminer l’année du bon pied. Alors jetez un œil à ces cinq façons d’augmenter votre productivité en 2018.
1. Restez concentré sur une tâche au laser
Avec tant de choses sur votre liste de choses à faire, il est tentant d’essayer de tout aborder en même temps. Mais essayer d’envoyer des e-mails tout en travaillant sur des rapports ne fera que traîner les deux tâches.
Au lieu d’effectuer plusieurs tâches à la fois, restez concentré sur une tâche à la fois.
Une étude de 2010 a révélé que le cerveau ne peut gérer que deux tâches principales à la fois. Si vous essayez de jongler avec cinq, vous surchargez votre cerveau.
Se concentrer sur une seule tâche (peut-être deux) vous aidera à faire le travail plus rapidement et plus efficacement.
2. Abandonnez les distractions
Même si vous n’avez qu’une tâche dans votre assiette, il peut être difficile de rester sur la bonne voie. Dans le monde d’aujourd’hui, il y a des distractions à chaque coin de rue. Quelqu’un vient de commenter votre photo Facebook. Quelque chose de catastrophique vient de se produire dans un pays à travers le monde. Votre collègue n’arrêtera pas de jouer avec son groupe de heavy metal préféré.
Trouver un moyen d’abandonner les distractions vous aidera à rester concentré et à faire avancer les choses plus rapidement.
Mettez votre téléphone en mode silencieux. Oubliez de vérifier les nouvelles. Excusez les collègues.
3. Profitez des nouvelles technologies
Vous avez du mal à hiérarchiser les tâches ? Y a-t-il des choses que vous pouvez automatiser ? Recherchez les nouvelles technologies disponibles dans votre domaine et utilisez-les à votre avantage. La technologie de pointe a affecté pratiquement tous les types de travail, y compris certains qui pourraient vous surprendre.
- Les spécialistes du marketing peuvent utiliser un logiciel d’automatisation pour gagner du temps et rester productifs.
- Les plombiers peuvent utiliser des outils de détection de fuites pour éviter les devinettes lors des réparations.
- Les techniciens automobiles peuvent utiliser de nouveaux outils de diagnostic pour déterminer ce qui ne va pas avec un véhicule en 30 minutes ou moins.
Utilisez les nouvelles technologies pour vous faciliter la vie au travail et rendre vos journées plus productives.
4. Prioriser les tâches
Avant de commencer votre journée, prenez le temps de faire une liste de tout ce que vous devez faire et priorisez vos tâches. Faites d’abord les choses les plus importantes, puis abordez les choses moins importantes.
L’objectif est d’accomplir ces choses importantes au début de la journée, lorsque votre concentration et vos performances sont optimales.
Habituellement, les tâches en haut de votre liste sont les plus intensives. Les éliminer dès le matin facilitera le reste de votre après-midi (lorsque nous avons tendance à nous essouffler).
5. Éloignez-vous de tout
Vous enchaîner à un bureau jour après jour peut vous faire redouter de venir travailler. Si vous avez l’impression d’avoir heurté un mur de briques, un changement de décor peut être la solution idéale pour vous remettre sur la bonne voie.
Apportez votre ordinateur portable au café ou au parc local pour prendre l’air. Travailler à l’extérieur comporte de nombreux avantages. S’imprégner de cette vitamine D (de manière sûre) aidera à stimuler votre esprit et à vous rendre plus productif.
