Voyager est une réalité lorsque vous êtes dans le monde des affaires. Mais être sur la route ne signifie pas que vous devez prendre du retard dans votre travail. Utilisez ces cinq conseils pour rester productif, même lorsque vous voyagez.
1. Stockez tout dans un seul endroit central
Les applications basées sur le cloud facilitent tout. Vous pouvez accéder à des documents, des calendriers et à une foule d’autres choses depuis n’importe quel appareil, n’importe où. Mais il y a des moments où vous aurez besoin d’enregistrer et de stocker des documents à l’ancienne. Si vous ne le faites pas, vous vous retrouverez à l’arrêt si vous ne trouvez pas d’accès au Wi-Fi.
Assurez-vous de stocker tous les documents essentiels – et tout ce dont vous aurez besoin – sur un seul appareil. Avoir tout dans un emplacement central évitera la frustration et les maux de tête plus tard sur la route. Sinon, vous pourriez vous retrouver à fouiller dans plusieurs appareils – ou à appeler Susan au bureau pour qu’elle vous envoie par e-mail la dernière copie de l’accord client sur lequel vous avez travaillé.
2. Chronométrez judicieusement vos tâches
Besoin de travailler sur un projet intensif ? Vous voudrez peut-être attendre de ne pas être assis dans l’aéroport à écouter l’appel de votre vol.
Utilisez ces brèves périodes d’arrêt pour travailler sur des tâches moins intensives. Enregistrez les projets en profondeur pour des pauses plus longues ou lorsque vous savez que vous aurez la paix et la tranquillité.
3. Adaptez-vous à votre mode de déplacement
Et si vous conduisiez et ne voliez pas ? L’envoi de SMS et la conduite sont illégaux et dangereux ; il en va de même pour l’utilisation d’un appareil portable.
À l’aide d’un appareil mains libres, vous pouvez programmer les appels dont vous aviez l’intention de vous occuper. Cette tâche moins intensive ne nécessite pas trop d’attention, vous pouvez donc faire avancer les choses sans mettre votre sécurité en danger.
Si vous prenez l’avion ou que vous roulez en tant que passager dans un véhicule, vous avez plus de latitude pour faire avancer les choses. N’oubliez pas que le Wi-Fi est très lent lorsque vous êtes en l’air, vous voudrez peut-être vous concentrer sur des tâches qui ne nécessitent pas de connexion Internet.
Femme d’affaires travaillant sur ordinateur portable dans le train. Écrivain ou designer indépendant asiatique écrivant des e-mails sur ordinateur pendant qu’il se rendait à une réunion en ville. Voyage urbain de femme de banlieue.
4. Réseau
Voyager est une excellente occasion de réseautage. Que vous soyez à l’aéroport, en train de dîner dans un restaurant local ou d’assister à une conférence, il y a de nouvelles personnes à rencontrer un peu partout où vous allez.
Faites en sorte d’être amical avec tous ceux que vous rencontrez. Vous ne savez jamais qui vous pourriez rencontrer – et qui pourrait changer votre carrière.
5. Planifiez à l’avance des tâches plus intensives
Si un aéroport très fréquenté n’est pas le meilleur endroit pour travailler sur des tâches intensives, où se trouve-t-il ? C’est quelque chose que vous devrez planifier. Vous devriez avoir une bonne idée de l’endroit où vous allez et combien de temps vous resterez à chaque endroit. Planifiez à l’avance et planifiez vos tâches les plus intensives lorsque vous aurez plus de temps pour vous.
Peut-être que vous pouvez travailler au café local pendant que vous prenez votre petit-déjeuner, ou dans la chambre d’hôtel à la fin de la journée. Quoi qu’il en soit, planifier à l’avance vous aidera à faire avancer les choses et à ne pas vous démener pour trouver un moment et un endroit pour vous concentrer.
