5 raisons pour lesquelles votre entreprise a besoin d’un logiciel de planification

5 raisons pour lesquelles votre entreprise a besoin d’un logiciel de planification

Il semble qu’il existe un type de logiciel pour tout ce qui concerne les affaires de nos jours. Mais est-ce n√©cessairement une mauvaise chose? Pas si cela vous facilite la vie! Les logiciels, les programmes informatiques et les outils en ligne peuvent vous aider √† gagner du temps (et de l’argent) sur le travail administratif qui gaspille une grande partie de votre journ√©e de travail et √©puise de pr√©cieuses ressources humaines qui pourraient autrement √™tre consacr√©es √† des projets plus importants.

Peu importe le domaine dans lequel vous vous trouvez ou ce que fait votre entreprise, il y a un d√©nominateur commun qui est un probl√®me pour tout le monde: la planification. Cela prend du temps, provoque des maux de t√™te et peut rapidement devenir un cauchemar logistique pour toutes les personnes impliqu√©es. En fait, les gens en avaient tellement marre de la planification qu’ils ont cr√©√© un logiciel pour le rendre plus rapide et plus facile que jamais. Vous n’√™tes pas convaincu que votre entreprise en a besoin? Voici quelques avantages du logiciel de planification qui pourraient vous faire changer d’avis.

1. La technologie basée sur le cloud signifie (pratiquement) une accessibilité illimitée

L’introduction d’un logiciel de planification dans votre entreprise signifie que gr√Ęce √† la technologie bas√©e sur le cloud, les employ√©s pourront acc√©der au calendrier de l’entreprise √† partir de n’importe quel appareil connect√© √† Internet. Envoyez des notifications lorsqu’un nouvel horaire est publi√© et assurez-vous que vos collaborateurs disposent toujours de la copie la plus r√©cente de l’horaire. Ne vous inqui√©tez pas, vous pouvez toujours modifier les horaires une fois qu’ils sont publi√©s et envoyer de nouvelles notifications pour alerter les employ√©s d’un changement d’horaire.

Le choix d’un logiciel de planification fourni avec une application mobile fera passer l’accessibilit√© et la commodit√© au niveau sup√©rieur. Image gracieuset√© de Pexels.

2. C’est juste plus efficace

Vous vous souvenez quand nous avons dit que la planification pouvait √™tre un cauchemar logistique? Eh bien, il n’y a aucun moyen de ne pas avoir √† √©tablir un calendrier r√©gulier, mais un logiciel de planification peut rationaliser le processus afin qu’il soit moins p√©nible. Avec des fonctionnalit√©s telles que le codage couleur, la fonctionnalit√© glisser-d√©poser et, bien s√Ľr, le copier-coller, la planification est plus intuitive, organis√©e et tout simplement plus efficace.

3. Emplacement et spécificité du poste

Les employ√©s qui partagent leur temps entre deux emplacements ou plus peuvent avoir du mal √† savoir o√Ļ ils sont cens√©s se rendre pour leur prochain quart de travail. De m√™me, vous risquez de ne pas savoir qui est programm√©, o√Ļ et √† quelle heure. Le logiciel de planification est en grande partie personnalisable, ce qui signifie qu’il est facile de cr√©er et d’attribuer des emplacements et des sites d’emploi √† chaque employ√©. De plus, vous pouvez √©galement sp√©cifier des emplois et des projets afin que les employ√©s sachent exactement ce qu’ils sont cens√©s faire tout au long de chaque quart de travail.

Raisons pour lesquelles votre entreprise a besoin d'un logiciel de planification

Si votre entreprise a plus d’un emplacement, vous savez qu’√©viter les erreurs dans le calendrier n’est pas aussi facile que cela puisse para√ģtre. Image gracieuset√© de Pexels.

4. Réduisez les erreurs entourant les congés

Avec le logiciel de planification, non seulement vos employ√©s pourront acc√©der √† l’horaire √† distance, mais ils pourront √©galement envoyer des demandes de cong√© en dehors du bureau. Une fois que vous avez approuv√© la demande, elle sera stock√©e dans le logiciel et vous emp√™chera de planifier cet employ√© pendant cette p√©riode. Cela signifie qu’il y aura moins de confusion pour vous lorsque vous √©tablissez l’horaire et r√©duira √©galement les chances qu’un employ√© soit programm√© pour un quart pendant ses vacances.

5. √Čconomisez de l’argent

La planification peut prendre beaucoup de temps – et en entreprise, nous savons tous que le temps √©quivaut √† de l’argent, ce qui signifie que le logiciel de planification peut vous aider √† √©conomiser dans les deux domaines. Nous avons d√©j√† dit que l’utilisation d’un logiciel pour cr√©er votre emploi du temps est plus efficace, mais comment cela peut-il vous aider √† √©conomiser? Pour commencer, l’enregistrement et la synchronisation automatiques peuvent aider √† √©viter le d√©sastre qui accompagne la perte de connexion et l’effacement ou la suppression accidentels. De plus, le logiciel de planification a une meilleure pr√©cision qu’un humain qui fait les horaires √† la main, ce qui signifie √©galement des erreurs moins co√Ľteuses, en particulier lorsqu’il est temps de traiter votre paie.

Raisons pour lesquelles votre entreprise a besoin d'un logiciel de planification

Chaque centime compte pour rendre votre entreprise plus prospère, donc réduire le gaspillage de ressources peut faire une grande différence. Image gracieuseté de Pixabay.

Pourquoi s’arr√™ter √† la planification?

Maintenant que nous avons expliqu√© comment les logiciels de planification peuvent am√©liorer votre entreprise, une question demeure: pourquoi s’arr√™ter l√†? Voici quelques autres outils RH et op√©rationnels dont votre entreprise pourrait b√©n√©ficier:

  • Logiciel d’horloge – Celui-ci va de pair avec un logiciel de planification et son concept est assez similaire. Au lieu d’avoir des feuilles de temps et des feuilles de temps physiques, vous utiliseriez une plate-forme Web pour suivre le temps de vos employ√©s sur l’horloge. Heureusement, la plupart des fournisseurs de logiciels de planification offrent ce service et vice versa.
  • Syst√®me de gestion des ressources humaines (SGRH) – L’introduction d’un logiciel pour stocker les enregistrements et les donn√©es de l’entreprise gardera vos archives organis√©es, votre service des ressources humaines fonctionnant correctement et vos informations s√©curis√©es.
  • Outils d’engagement des employ√©s – De la reconnaissance et des r√©compenses aux commentaires anonymes et aux sondages √† l’√©chelle de l’entreprise, la technologie est certainement votre amie pour garder les employ√©s engag√©s et satisfaits de leur travail. Ces outils se pr√©sentent sous de nombreuses formes, notamment des applications et des plates-formes interactives.

Un sens de la tradition peut √™tre un atout dans les affaires, mais seulement dans une certaine mesure. Ne soyez pas tellement pris dans la mani√®re ¬ę√† l’ancienne¬Ľ de faire les choses que vous ne voulez pas √©voluer avec le temps, surtout si cela signifie simplifier le travail monotone et cr√©er un lieu de travail plus pratique pour vous et vos coll√®gues.

Si accélérer votre processus de planification rend les choses un peu plus faciles, pourquoi ne pas le faire? Trouvez un plan qui convient à votre budget et voyez combien vous économisez à long terme.

Eric P.

Eric P.

Fondateur de d’entreprendre pour Apprendre. Mon travail a été souvent repris sur des sites d'influence à l'image de Business Insider, Entrepreneur, et Finance Mag !