Si vous voulez que votre entreprise non seulement survive, mais prospère, vous devez être averti en technologie. L’innovation technologique est inévitable – il n’y a pas moyen de la contourner – et avec le temps, notre vie personnelle et professionnelle s’enchevêtrera encore davantage dans le monde de la technologie. Pour cette raison, adopter le changement technologique est une nécessité si vous souhaitez garder une longueur d’avance.
En ce qui concerne les ordinateurs, très peu de gens réalisent combien de commandes et de tâches ils sont capables d’exécuter, ce qui accélérera le flux de travail et optimisera leur processus de travail. Si vous prenez le temps de vous familiariser avec votre ordinateur, vous serez surpris par le nombre de choses que vous ne saviez pas que votre machine pouvait faire. Ci-dessous, vous trouverez quelques-uns des meilleurs voyages technologiques que vous devez garder dans votre poche arrière.
Raccourcis clavier
Bien que vous sachiez probablement couper et coller, il y a de fortes chances que vous ne connaissiez pas tous les raccourcis clavier qui peuvent accélérer la saisie ou la navigation dans les systèmes. Sous Windows, certains raccourcis importants incluent:
- Alt + F – Options du menu Fichier dans le programme actuel
- Alt + F4 – Fermer le programme actuel
- Alt + Tab – Basculer entre les programmes ouverts
- Ctrl + A – Sélectionnez tout le texte
- Ctrl + F – Rechercher la fenêtre pour le document ou la fenêtre en cours
- Ctrl + K – Insérer un lien hypertexte dans le texte
- Ctrl + P – Imprimer la page actuelle
- Ctrl + S – Enregistrer le document actuel
- Ctrl + Maj + Échap – Ouvrir le Gestionnaire des tâches de Windows
- Ctrl + Y – Refait la dernière action
- Ctrl + Z – Annuler la dernière action
Si vous êtes un utilisateur Mac, consultez cet article pour des raccourcis clavier similaires.
Partitionnez votre disque dur
Les ordinateurs ont généralement un disque dur physique appelé «lecteur C:». Peu de gens savent que vous pouvez avoir une partition de disque dur, ce qui signifie simplement diviser le disque dur en disques logiques que votre ordinateur affichera comme des disques séparés. Les partitions protègent votre ordinateur et vos données en cas de panne du système; ils vous permettent d’utiliser plusieurs systèmes d’exploitation sur le même ordinateur, ils améliorent les performances et vous permettent d’organiser vos données de manière claire. Bien que cela puisse prendre un peu de temps et de recherche pour effectuer cela, les avantages de plusieurs partitions dépassent de loin les coûts de temps nécessaires pour les installer et les utiliser.
IFTTT
L’un des meilleurs outils technologiques qui améliorera votre vie professionnelle est IFTTT. Cette abréviation signifie «Si ceci alors cela» et vise à augmenter le flux de travail et l’organisation. IFTTT a été créé parce que les applications, les appareils et les commandes Internet entrent souvent en conflit les uns avec les autres, entraînant des erreurs et des ralentissements. Cet outil vous permet d’organiser vos activités, d’automatiser les tâches, d’envoyer des rappels et des notifications, et de vous aider à gérer et à optimiser votre flux de travail.
Créer un raccourci vers le panneau de configuration
Vous n’étiez probablement pas au courant du fait que vous pouvez entrer une commande et créer une liste complète de raccourcis cliquables du panneau de configuration. Si vous êtes sur un PC Windows, créez un nouveau dossier où vous le souhaitez. Une fois que vous l’avez créé, nommez-le «Raccourcis du panneau de configuration. {ed7ba470-8e54-465e-825c-99712043e01c}. ” Vous aurez accès à l’ensemble des raccourcis du panneau de commande à partir d’un seul endroit dans le dossier, ce qui rend l’utilisation de votre ordinateur infiniment plus facile.
Utiliser une boîte de classement sans papier
L’un des outils les plus importants de la liste des 5 outils technologiques incontournables est Evernote. Evernote est une application organisationnelle puissante qui vous permet de capturer des idées, de commander des tâches et de gérer des fichiers et des données. Cette application est conçue comme une boîte de fichiers numériques, vous permettant de numériser et de conserver des documents importants, des notes, des contrats, des présentations et à peu près tout ce que votre entreprise doit protéger.
Extensions de navigateur
Les extensions de navigateur peuvent augmenter de manière exponentielle le flux de travail et accélérer les recherches. Consultez cette liste d’extensions de navigateur avec des modules complémentaires qui peuvent personnaliser et hiérarchiser les pages, améliorer votre historique de recherche, organiser vos fichiers ou prendre des notes instantanément.
Conclusion
En vous familiarisant avec votre ordinateur et en comprenant ses capacités, vous pouvez ouvrir tout un monde d’outils dont vous n’auriez jamais cru qu’ils n’attendaient que d’être utilisés. Découvrez ces astuces techniques et vous serez sûr d’optimiser votre flux de travail et votre organisation.
