La productivité nous donne un sentiment d’épanouissement. Lorsque nous sommes productifs, nous maximisons notre temps et tirons le meilleur parti de la tâche à laquelle nous nous chargeons. Afin d’être plus productif, vous devrez peut-être changer certaines habitudes ou simplement supprimer les distractions de votre (vos) zone (s) de travail. Voici sept hacks de productivité à mettre en œuvre cette semaine pour en faire plus.
Bloqueurs de sites
Avez-vous du mal à vous laisser distraire par certains sites Web pendant que vous travaillez? Les sites d’achat, les réseaux sociaux, les blogs et plus encore peuvent vous distraire de la tâche à accomplir et faire baisser votre productivité dramatiquement. Les distractions servent à faire dérailler votre cerveau de ce que vous devrait être concentré sur.
L’utilisation de bloqueurs de sites vous assurera de ne pas pouvoir accéder aux sites Web qui vous distraient si facilement de vos tâches. Ces outils pratiques bloqueront à peu près tous les sites de votre choix; des pages de médias sociaux aux sites de shopping en passant par les sites de blogs et d’actualités. Une fois que vous avez éliminé ces distractions, vous ne devriez avoir aucun mal à vous concentrer sur les tâches à accomplir.
Planifier à l’avance
Un peu de planification peut vraiment longue chemin. Planifier à l’avance est l’un des meilleurs moyens d’identifier et de fixer des objectifs, en vous fournissant une direction à partir du moment où vous ouvrez les yeux jusqu’au moment où vous les refermez pour vous endormir. Quelque chose d’aussi simple que d’écrire vos objectifs pour le lendemain avant de vous coucher peut vous motiver pour une productivité accrue.
La planification de vos tâches garantira que vous les abordez en conséquence et que votre temps est correctement délégué à chacun. Sans une bonne planification, les choses peuvent facilement sombrer dans le chaos à mesure que les distractions prennent le dessus, et sans un plan en place, vous n’avez rien à faire. La meilleure façon d’atteindre vos plus grands objectifs est d’accomplir de plus petits objectifs au jour le jour.
Suivi du temps
L’utilisation d’applications qui suivent votre temps est un excellent moyen de vous assurer de maximiser chaque heure. Ils sont également utiles pour les professionnels qui travaillent sur une base horaire, car ils utiliseront le suivi du temps pour créer des factures et éventuellement être payés pour leur travail.
Le suivi du temps vous montre exactement ce que vous avez fait pendant la journée et le temps qu’il vous a fallu pour le faire. En utilisant ces connaissances, vous pouvez identifier les domaines problématiques et travailler pour augmenter votre productivité et votre efficacité. Peut-être que vous prenez trop de temps pour répondre aux e-mails ou que vos documents ne devraient pas vous prendre deux heures. Une fois que vous savez ce qui prend votre temps, vous pouvez comprendre Pourquoi il en prend tellement et travaille pour y remédier.
Dis juste non!
Dis le non. Certaines personnes ont du mal à dire oui à tout. Même s’ils sont enterrés dans le travail, ils diront oui à un nouveau projet ou compte. La quantité sera jamais remplacer la qualité, sur le lieu de travail, à la maison ou à l’école. La qualité dit «j’ai donné le meilleur de moi-même à cette tâche», tandis que la quantité dit «j’ai réalisé deux fois tous les projets, mais je n’ai pas travaillé très dur sur eux».
Préférez-vous être connu pour la qualité de votre travail ou pour Suite projets avec demi la valeur? Les employeurs veulent des professionnels qui travaillent dur et soutiennent leurs projets. Quelqu’un qui soutient son travail et passe le temps nécessaire pour en faire le meilleur travail possible aura toujours plus de chances d’avancement et plus d’opportunités de réussir que quelqu’un qui entreprend trop de projets à la fois.
Musique pour une meilleure concentration
Ceci est un simple hack mais a été éprouvé pour créer des résultats. Écouter de la musique peut aider à concentrer votre cerveau sur la tâche à accomplir, augmentant ainsi votre productivité. Plus vous êtes concentré, plus vous pouvez accomplir!
Certaines musiques sont en fait plus efficaces pour créer un sentiment de concentration que d’autres. La musique instrumentale, comme la musique classique ou la musique de chambre, est l’un des meilleurs genres à écouter pour une concentration et une productivité accrues. Essayez de la musique sans paroles, car chanter les paroles tout en écrivant des e-mails ou des propositions importants peut en fait être distrayant.
Modèles
Des modèles d’e-mails, de propositions, de graphiques, etc. sont disponibles sur le Web à des fins commerciales et personnelles et agissent comme un raccourci en quelque sorte. Si vous ne savez pas comment créer une certaine feuille de calcul ou une facture, vous pouvez utiliser un modèle pour ignorer la partie conception et accéder directement à l’essentiel du projet.
L’utilisation d’un modèle vous sauve temps. Gagner du temps et maximiser le temps que vous utilisez est le meilleur moyen d’augmenter la productivité. Plus vous êtes efficace, plus vous en faites chaque heure, et donc chaque jour.
Rangez votre téléphone!
Quelle est l’une des plus grandes distractions auxquelles nous sommes confrontés au quotidien? Nos téléphones. Nous les emmenons partout; à la salle de bain, au travail, aux événements familiaux. Les téléphones sont devenus tellement ancrés dans notre société qu’il est rare de voir quelqu’un ne pas sur leur téléphone en une heure.
Mettre votre téléphone en mode silencieux ou simplement le laisser dans un tiroir de bureau pendant que vous travaillez peut aider à éviter les distractions pendant la journée. À moins qu’il ne s’agisse d’une urgence, rien de ce que votre téléphone vous avertit ne sera aussi important que la tâche à accomplir. Si vous passez une heure à travailler sur un projet, mais que dix minutes de cette heure ont été utilisées pour envoyer des SMS ou faire défiler les médias sociaux, vous avez perdu 16% de cette heure. Pensez-y. Seize pour cent de votre heure passée sur votre téléphone. Il est temps que vous ne puissiez jamais revenir!
Rangez votre téléphone pendant quelques heures et vous constaterez peut-être que vous Profitez cette fois-là sans avoir à assister constamment aux notifications. La déconnexion augmentera votre productivité et peut même aider à réduire votre stress et votre anxiété!
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