Lorsqu’un employeur recherche de bonnes compétences chez son employé, il ne se contente pas de rechercher des talents tels que la capacité de naviguer dans le système informatique. Les compétences générales sont tout aussi importantes, et parfois même plus. Être capable de gérer efficacement votre temps est une compétence douce que les employeurs recherchent dans leur personnel, car en fin de compte, cela rationalise le travail et augmente les résultats de l’entreprise.
Une gestion efficace du temps se traduit par des délais, des clients satisfaits, des heures régulières sans heures supplémentaires supplémentaires en raison d’un travail inefficace pendant les heures normales, et bien plus encore. Lorsque vos employés sont occupés à un travail productif, cela se traduit également par une satisfaction au travail.
En raison de tous ces aspects importants de cette compétence, il est essentiel que vous formiez vos employés à la gestion judicieuse de leur temps. Voici 7 compétences clés en gestion du temps que vous devez partager avec votre personnel aujourd’hui.
Compétences en gestion du temps que chaque employé devrait avoir
Honnêtement, ce sont également d’excellentes compétences que les employeurs doivent posséder, alors lorsque vous enseignez à votre personnel, assurez-vous d’utiliser vous-même ces stratégies pour la productivité!
Planifier à l’avance.
Lorsque votre employé entre au travail chaque jour, il doit savoir exactement ce qui doit être fait. La définition d’objectifs quotidiens, hebdomadaires, mensuels et à long terme est importante pour améliorer la productivité.
Travaillez avec chacun de vos employés pour les aider à apprendre à définir des objectifs, à créer un calendrier réaliste pour chaque objectif, puis à le décomposer en tâches gérables. C’est également une excellente idée pour vous de fournir à votre personnel des outils de gestion du temps tels que des calendriers synchronisés dans toute l’entreprise, des applications d’organisation des tâches et d’autres programmes qui les aideront à gérer leur temps. Découvrez d’autres façons de rationaliser la gestion du temps grâce à une petite recherche en ligne.
Apprenez à différencier les priorités.
Alors que tout doit être fait à terme, les employés doivent apprendre à faire la différence entre ce qui est sur le brûleur chaud et doit être terminé avant qu’il ne déclenche un feu et ce qui mijote bien en attendant son tour.
Pour qu’ils apprennent à établir des priorités, de nombreuses personnes doivent avoir cette compétence modélisée pour eux. Dans un nouvel emploi, il est difficile de savoir automatiquement ce qui est urgent et ce qui peut attendre, d’autant plus que certaines tâches, si elles sont retardées aujourd’hui, entraîneront des incendies urgents demain.
L’organisation est cruciale.
Peut-être avez-vous cet employé qui jure être organisé de manière désorganisée. Ils ont des ordures partout sur leur bureau, mais ils savent exactement où se trouve l’article dont ils ont besoin. À long terme, ce n’est pas efficace.
Quand quelqu’un doit passer du temps à essayer de trouver un document ou un élément important dont il a besoin, même quelques secondes s’additionnent. Il y a un dicton, «Un bureau encombré est un esprit encombré», et cela vaut également pour l’espace de travail. Faites-en un point important dans votre entreprise et assurez-vous que vos employés comprennent également l’importance de l’organisation.
Comprendre comment gérer efficacement les tâches.
La plupart des emplois ont des composants réguliers qui sont traités quotidiennement. Les employés doivent savoir comment gérer ces tâches de la manière la plus efficace possible afin de ne pas perdre de temps chaque jour en répétitions inutiles.
La communication est importante.
L’une des plus grandes plaintes que les employés ont à propos de leurs employeurs est le manque de communication. Le seul retour d’information que le personnel reçoit dans de nombreuses entreprises est lorsqu’il fait une erreur.
En tant qu’employeur, vous devez ouvrir une ligne de communication dédiée entre vous et votre employé, en lui faisant savoir exactement ce qui doit être fait pour accomplir une tâche que vous avez assignée et en lui permettant de communiquer avec vous pour poser des questions et faire des suggestions. le chemin.
Apprenez à créer un espace ininterrompu.
Lorsque vous travaillez sur une date limite, il est important de pouvoir gérer les interruptions de manière professionnelle. Éteindre votre téléphone et vos courriels, accrocher une pancarte à votre porte ne demandant aucune interruption et vérifier toutes les lignes de communication avant de commencer à travailler sur votre projet important sont tous des moyens clés de créer un espace ininterrompu.
Limiter les distractions en ayant un bureau organisé fait également partie intégrante de cette compétence de gestion du temps, car devoir s’arrêter pour trouver la prochaine chose dont vous avez besoin ou être distrait par des post-it vous rappelant une autre date limite ou un autre élément de votre liste de tâches est tout cela fait partie du temps perdu et des délais manqués.
Créez un équilibre personnel vie / travail / santé.
Certains employeurs sont satisfaits et récompensent les employés qui mettent toute leur vie à être productifs dans leur travail. Ils travaillent de la première heure du matin à la fin de la journée, laissant juste assez de temps pour rentrer à la maison et dormir quelques heures avant de répéter le programme le lendemain.
En tant qu’employeur, vous devez parler à votre personnel de l’importance d’un équilibre sain entre la vie personnelle et le travail. Vous pouvez avoir une entreprise qui a des délais urgents et une pression constante, mais si votre employé travaille à une mort prématurée lente, ils ne seront pas très bons pour vous à long terme.
Votre entreprise doit encourager son personnel à prendre des pauses régulières de 10 minutes et une heure de pause déjeuner toute la journée, à manger sainement et à sortir au soleil ou à faire de l’exercice pendant au moins quelques minutes chaque jour, et à prévoir un équilibre du temps pour avoir une vie personnelle.
Sans ces éléments importants de la vie quotidienne de chacun, les employés finissent par être stressés et épuisés, ou leur corps commence à ralentir et les performances se détériorent rapidement, parfois sans avertissement.
La gestion du temps est bonne pour toute l’entreprise
Lorsque votre personnel gère efficacement son propre temps, cela vous libère pour faire les tâches dont vous avez besoin sans avoir à microgérer tout le monde. Cela donne aux employés la satisfaction de savoir qu’ils sont capables de faire le travail de manière productive en leur faisant confiance et aide l’entreprise à bien fonctionner dans l’ensemble.
Prenez le temps dès le début avec chaque employé pour l’aider à développer de bonnes compétences en gestion du temps, et la récompense rapportera de façon exponentielle au cours de son emploi.
Si la gestion du temps par vous-même semble être une tâche difficile, vous pouvez obtenir des conseils d’autres personnes ou vous inscrire à une formation pratique sur la gestion du temps. Vous apprendrez à évaluer l’utilisation du temps, à identifier les objectifs et à définir les priorités, à élaborer un plan global de gestion du temps et bien plus encore.
