«Sortir avec l’ancien, entrer avec le nouveau» peut être un cliché, mais la pratique est aussi précieuse pour votre entreprise que pour votre placard surpeuplé. La fin d’une année et le début de la suivante sont le moment idéal pour examiner les processus de votre entreprise qui pourraient être améliorés ou actualisés et trouver des outils mis à jour pour améliorer l’efficacité.
Le changement n’a pas à être effrayant, surtout lorsque les outils recommandés proviennent d’entrepreneurs comme vous qui ont fait le travail et les ont testés. Nous avons rencontré le casting de la série populaire Fix My Brand avec Ali Craig pour entendre parler des éléments qu’ils ont ajoutés à leurs boîtes à outils en 2018 et qui les ont enthousiasmés pour s’attaquer à 2019. Découvrez les outils de productivité meurtriers de ces entrepreneurs qui sont activement engagés en faisant passer leurs entreprises au niveau supérieur, recommandent de réussir en 2019.
Problème 2018: une collaboration efficace
Outil Killer 2019: Pente
Si vous vous trouvez constamment à la recherche d’informations et de documents entre plusieurs plates-formes, Ali Craig déclare que Slope, qui permet aux collègues de planifier, suivre et réviser facilement le travail créatif en un seul endroit, a été un outil inestimable pour elle. équipe. Craig déclare: “Au lieu d’organiser certains éléments dans Asana, certaines tâches dans Dropbox et de perdre des documents comme pas de lendemain dans Google Docs, Slope permet à tout d’être stocké et commenté au même endroit.” Craig note également qu’un avantage majeur de Slope est que les clients et les collègues peuvent ajouter des épingles et des commentaires à n’importe quel projet, ce qui facilite grandement les mises à jour.
Problème de 2018: surcharge de la boîte de réception
Outils Killer 2019: Voxer et Mou
Vous nagez toujours dans une boîte de réception débordante? Cassandra Shepard et Talmar Anderson ont chacun découvert des plateformes pour les aider. Cassandra et ses clients ont fini par s’appuyer sur Voxer, une application de talkie-walkie qui vous permet d’appuyer simplement sur un bouton et d’envoyer un message vocal instantané et crypté. Shepard dit: «Le pouvoir d’entendre la voix de quelqu’un et d’être capable de faire avancer les projets entre les réunions change vraiment la donne pour ceux d’entre nous qui travaillent à l’échelle mondiale.»
Vous n’êtes pas plus obligé de répondre à tous les messages et e-mails que de répondre à tous les bavardages en arrière-plan autour de vous. La décision d’investir votre temps dans une réponse vous appartient entièrement. mcg
Pendant ce temps, Talmar Anderson et ses clients en sont venus à s’appuyer sur Slack, qui offre une messagerie en temps réel et le partage de documents, pour réduire l’encombrement des e-mails. Anderson dit avec enthousiasme: «J’adore Slack! Il coupe la masse des e-mails, peut être désactivé plus facilement que les SMS et me donne un contexte en fonction du groupe qui a une alerte de notification. “
Problème 2018: gérer les relations clients
Outil Killer 2019: Insightly
Le CRM devient de plus en plus difficile à suivre? Lisa Rehurek recommande à Inslightly de conserver toutes les données au même endroit et à jour. La RFP Success Company de Rehurek a réussi à utiliser la plate-forme pour gérer les prospects, les clients et les partenaires de référence. Elle note qu’Insightly «nous a aidés à suivre les victoires de notre équipe et de notre client et à maintenir l’équipe sur la bonne voie avec une vue d’ensemble de la situation dans laquelle nous en sommes dans un processus et de ce vers quoi nous travaillons.»
Problème de 2018: contenu des médias sociaux
Outils Killer 2019: Anneau lumineux, LogoLicious, et Wordswag
Des médias sociaux mis à jour avec des vidéos, des graphiques et des images attrayantes sont un besoin permanent pour toutes les marques. Ce besoin a conduit les membres de la distribution, Sylvia Becker-Hill et Gina Bell, à rechercher des outils pour aider leurs images et leurs graphiques à apparaître. Becker-Hill recommande une lumière annulaire qui se clipse directement sur un téléphone portable permettant à toute marque de produire des vidéos et des images de qualité professionnelle. Elle dit: «La lumière annulaire résout les problèmes d’éclairage avec lesquels j’ai eu du mal à permettre à mon visage d’être magnifiquement éclairé, peu importe la noirceur de l’endroit où je filme.»
Votre marque est votre identité. N’oubliez pas qu’un Coca sans marque n’est qu’un autre soda gazéifié. Sachez qui vous êtes et assurez-vous que les autres aussi. mcg
Bell a trouvé deux applications pour l’aider à développer ses comptes de médias sociaux. Avec LogoLicious, ajouter son logo MoonRoot Spirit à n’importe quelle image est un jeu d’enfant, et Wordswag lui permet d’ajouter du texte attrayant aux photos. Bell note: «Les deux applications sont si faciles à utiliser et permettent à tout ce qui est partagé d’être étiqueté avec le nom de ma marque et le message souhaité, ce qui est extrêmement important pour accroître la présence en ligne d’une marque.» Mme Bell est présentée ci-dessus avec le message inspirant.
Problème 2018: Connexions limitées aux réseaux sociaux
2019 Killer Tools: bon réseautage et collaboration à l’ancienne
Enfin, le dicton «Ce n’est pas ce que vous savez, c’est qui vous connaissez» est plus vrai aujourd’hui que jamais dans notre monde connecté à l’échelle mondiale. Il n’est pas surprenant que la femme derrière une entreprise appelée Generate Work that Matters, la Dre Megan Todd, souhaite favoriser les relations qui comptent pour la nouvelle année. Megan était ravie de s’entourer en 2018 de personnes fortes et passionnées avec lesquelles collaborer, dit-elle: «En 2019, je suis ravie d’élargir et d’approfondir les réseaux de collaborateurs, co-conspirateurs, personnes et entreprises prêts à se présenter, à prendre action, et faire de leurs visions une réalité.
