Pour gagner de l’argent, vous devez dépenser de l’argent. C’est le moteur de l’offre et de la demande et une fonction essentielle de la réussite d’une entreprise.
Que vous travailliez pour une grande ou une petite entreprise, la réduction des coûts au niveau de chaque employé contribue à la rentabilité. Tous les employés peuvent générer des idées utiles et innovantes pour éliminer les pratiques et politiques obsolètes afin d’économiser de l’argent. Tenez compte de ces conseils pour réduire les dépenses de l’organisation :
1. Coupez les déchets
Rappelez-vous vos quatre mots « R » écologiques préférés : recycler, réduire, réutiliser et réutiliser. Lorsque vous gaspillez des ressources précieuses, vous jetez essentiellement l’argent de l’entreprise dans les toilettes.
Commencez petit avec des initiatives de bureau vert, telles que la tenue de dossiers sur le cloud. Apprenez à copier des documents recto verso. Pourquoi ne pas prendre des pages de garde de fax et de photocopies et en faire des blocs-notes ?
De quelles manières pouvez-vous réduire les déchets à votre bureau ou dans votre service ? Êtes-vous prêt à lancer un programme de recyclage?
2. Ouvrez les stores
Votre bureau est-il ensoleillé pendant la journée ? Coupez les plafonniers et ouvrez les stores pour profiter de la lumière du soleil qui traverse la fenêtre.
L’ouverture des stores change également le paysage en laissant entrer la lumière naturelle pour reposer les yeux fatigués.
3. Ne laissez pas les lumières allumées
Ne laissez pas les lumières allumées dans les pièces vides, comme la salle de pause ou la salle de conférence. Reconsidérez les lumières utilisées : 90 % des lampes à incandescence dégagent de l’énergie thermique et seulement 10 % de la lumière. Vous économiserez plus en éteignant les ampoules à incandescence que les ampoules halogènes ou fluorescentes. En 2010, l’Université Cornell a encouragé les étudiants à éteindre les lumières lorsqu’ils ont appris qu’ils pouvaient économiser 60 000 $ grâce à un si petit piratage énergétique.
Placez les lumières sur une minuterie ou déclenchez-les par le mouvement – ceci est particulièrement utile pour les lumières à l’extérieur du bâtiment la nuit.
4. Réduisez les dépenses indirectes
Les achats indirects typiques incluent les services professionnels, les services marketing, les ressources humaines, l’informatique, les voyages, les installations, les services publics, les services de conciergerie, la maintenance, les réparations et les fournitures de bureau, entre autres, qui n’ont pas besoin d’être effectués régulièrement ou en vrac. Comme pour l’achat du café « impair », les achats indirects s’additionnent. Il est facile d’ignorer ou de manquer leur impact sur les coûts de l’entreprise.
Les dépenses indirectes peuvent représenter 15 à 27 pour cent des recettes totales. Prenez les fabricants, par exemple, qui peuvent dépenser au moins 20 % en dépenses indirectes, et en général, les dépenses indirectes peuvent représenter près de 50 % du total des achats d’une entreprise.
Les professionnels de l’approvisionnement vous aideront à réaliser des économies lorsque vous réexaminerez les contrats des fournisseurs si vous êtes l’employé de référence pour de tels processus. Au niveau individuel, automatisez ce que vous pouvez et faites attention à la surconsommation de fournitures dont vous n’avez pas besoin.
5. Voyagez moins
Économisez du temps et de l’argent à votre entreprise en évitant les déplacements inutiles. Internet vous permet d’être à l’heure partout. Investissez dans des ressources en ligne pour organiser des conférences téléphoniques ou organiser des réunions par chat vidéo. Les clients apprécieront de ne pas avoir à se précipiter pour vous rencontrer, et vous économiserez tous les deux de l’argent en même temps.
6. Demandez à télétravailler
Le télétravail a le vent en poupe. Au cours de la dernière décennie, la main-d’œuvre en télétravail a augmenté de 103 % aux États-Unis. En seulement deux ans, on estime que 50 % des professionnels feront du télétravail ou travailleront selon des horaires flexibles.
Chaque fois que vous pouvez passer dans un environnement différent, vous améliorez votre humeur, augmentez votre productivité et économisez sur la facture énergétique de l’entreprise. La technologie permet à un employeur de surveiller les tâches de toute la ville et de voir quand vous pointez à l’arrivée et au départ, afin qu’il puisse être assuré que le travail est toujours fait. Le télétravail ne serait-ce qu’un jour par semaine fait la différence.
7. Innovez les stratégies publicitaires
L’innovation dans la publicité n’a pas à s’accompagner d’un gros prix d’autocollant. Si l’entreprise a du mal à réduire les coûts dans d’autres domaines pour stimuler la publicité, repensez cette stratégie et faites preuve de créativité avec le marketing.
Proposez de petits hacks publicitaires à votre superviseur, tels que les moyens éprouvés d’atteindre les clients en plaçant des coupons dans des sacs ou en incluant des codes de coupon dans la newsletter de votre entreprise. Placez des publicités sur les factures pour encourager les clients existants à revenir et à continuer à économiser.
8. Utilisez un logiciel gratuit
Vous vous sentez frustré lorsque vous ne pouvez pas utiliser le logiciel que vous préférez pour faire de votre mieux professionnellement. Recherchez des logiciels gratuits et ouverts à la place de logiciels coûteux, tels que OpenOffice sur Microsoft Office ou GIMP sur Photoshop. De nombreux fabricants de logiciels proposent également des téléchargements d’essai gratuits où vous pouvez tester la marchandise avant de l’acheter.
De la réduction des déchets à l’utilisation de logiciels gratuits, essayez ces huit conseils pour économiser de l’argent à votre entreprise et contribuer à ses résultats. Si vous avez une bonne idée, elle sera bonne pour de futures promotions et travaillera à votre avantage sur votre CV lors de la recherche d’emploi. Vous redonnerez également à l’environnement, et faire le bien vous fait aussi vous sentir bien.