Alors que nous continuons à avancer à toute vitesse dans l’ère numérique, plus de personnes que jamais comptent sur Internet comme principale source de revenus. Bien que le monde en ligne soit un lieu magique rempli d’éducation, de possibilités, de perspectives et d’émerveillement, c’est aussi un champ de mines pour ceux d’entre nous qui se retrouvent souvent à tergiverser ou qui sont facilement distraits. Avec Internet ayant tant à offrir, il peut être très difficile de se concentrer et de rester concentré au travail et vous remarquerez peut-être que votre liste de tâches s’allonge et que les délais se profilent. Alors, que pouvez-vous faire pour garder votre esprit sur ce qui compte, arrêter de tergiverser et être plus productif? Eh bien, commencez par tergiverser un peu plus longtemps et lisez les 8 solutions suivantes:
Fermez tous vos onglets et fenêtres inutiles
Bien sûr, il sera difficile de se concentrer si quelque chose de plus intéressant continue d’attirer votre attention, comme la multitude d’onglets en haut de votre navigateur. Marquez les vacances que vous recherchiez plus tôt et enregistrez les achats en ligne pour plus tard – la science ici est simple, effacez votre ligne de vision pour ne pas vous distraire. La barre de signets sera vraiment votre meilleur ami et vous permettra d’organiser les onglets pour votre travail et votre vie personnelle tout en les gardant hors de votre ligne de vue directe. En classant ces onglets, ils sont plus susceptibles de rester hors de l’esprit et vous pouvez revenir à ce que vous étiez censé faire.
Désactivez vos notifications par e-mail
Rien n’est plus gênant que cette petite notification par e-mail qui glisse en haut de votre écran, c’est encore plus gênant si elle est accompagnée d’un bruit. Bien qu’il ne soit pas possible de désactiver définitivement les notifications par e-mail, supprimez au moins les plus gênantes ou essayez de définir des périodes tout au long de la journée consacrées à la vérification de vos e-mails. Fermez votre boîte de réception ou désactivez les notifications en dehors de ces heures programmées et concentrez-vous sur votre liste de tâches. La désactivation des notifications et la fermeture de votre boîte de réception vous éviteront d’être distrait par les e-mails entrants et vous permettront de prioriser le travail déjà dans votre assiette, plutôt que de passer à une nouvelle tâche à mi-chemin.
Force toi à t’arrêter
Si vous ne pouvez vraiment pas faire confiance et que vous ne disposez d’aucune forme de maîtrise de soi, il est temps de vous forcer à vous concentrer en bloquant votre accès à des sites particuliers à l’aide d’extensions de navigateur ou d’applications telles que Freedom, Self Control ou Ces programmes fonctionnent mieux lorsqu’ils sont déployés simultanément sur votre téléphone et votre ordinateur et vous empêchera de consulter Instagram sur votre téléphone simplement parce que vous avez bloqué Twitter sur votre ordinateur portable.
Gardez un système de classement numérique organisé
Que vous enregistriez des fichiers sur votre appareil ou dans le cloud, vous devez garder les choses organisées. Garder votre lecteur organisé n’est pas sorcier, comme kubernetes vs docker swarm (cette technologie va vraiment vous épater, ne tergiversez pas en cliquant sur ce lien …) alors investissez du temps dans la création d’une structure de dossiers intuitive, facile à naviguer et correctement nommez tous vos documents afin que vous puissiez trouver des choses facilement, vous pouvez alors consacrer le temps que vous gagnerez à une utilisation bien meilleure et plus productive.
Tâche solo
Oubliez les tâches multiples, les tâches en solo sont la voie à suivre pour une productivité maximale. Des études ont montré que les multitâches mettent non seulement plus de temps à terminer leur travail, mais font également plus d’erreurs. Cela semble être une conclusion évidente à faire, car lorsque nous essayons d’effectuer plusieurs tâches à la fois, notre cerveau donne de l’énergie à différents projets, alors que cette énergie serait mieux dépensée pour une tâche ou une chose particulière. Donnez la priorité à votre liste de choses à faire, abordez-la un élément à la fois et concentrez-vous à 100% sur chaque tâche.
Améliorez votre configuration
Parfois, il faut prendre du recul et évaluer notre environnement de travail, est-il mis en place pour la productivité? Si vous vous retrouvez à sauter continuellement entre les fenêtres de votre ordinateur, il est peut-être temps de chercher à obtenir un deuxième moniteur qui vous permettra de faire votre travail plus facilement. Si le tapis de traction de votre ordinateur portable vous fait grimper au mur, envisagez une souris USB sans fil. La mise à niveau de votre configuration de travail aura un impact énorme sur votre niveau de concentration et votre capacité à faire votre travail efficacement.
Rendez vos délais définitifs
Déplacer une date limite ne profite à personne, mais nous l’avons tous fait. Avez-vous déjà entendu parler de la loi de Parkinson? Parkinson a déclaré que «le travail s’étend pour occuper le temps disponible pour son achèvement», donc pour lutter contre cela, rendez vos délais définitifs (avant qu’ils ne soient réellement définitifs) en vous accordant un temps limité pour les terminer. Par exemple, essayez de travailler dans un café ou dans un endroit qui devra fermer, considérez l’heure de fermeture comme votre date limite pour la tâche. Une autre façon d’utiliser la loi de Parkinson est de débrancher votre ordinateur portable et d’utiliser la durée de vie de votre batterie comme une date limite imposée. La façon dont vous utilisez la loi de Parkinson dépend de vous, mais en substance, vous vous exercez une pression sur vous-même et vous vous forcez à agir.
Si vous devez tergiverser, faites-le stratégiquement
Certaines personnes travaillent mieux sous pression, mais si l’application de la loi de Parkinson ne fonctionne pas pour vous et que votre seule motivation est votre date limite finale, tergiversez de manière stratégique et délibérée, laissez le travail jusqu’à la dernière minute pour vous forcer à le faire. Ne vous reposez pas sur vos lauriers pendant que vous tergiversez, profitez de ce temps pour travailler sur d’autres projets. Cette méthode est bien sûr truffée de risques et tout revers de dernière minute pourrait vous coûter cher, alors ne l’utilisez que si tout le reste échoue.
Être improductif n’aide personne et vous rendra simplement stressé et vous coûtera du temps à long terme. Essayez chacune des huit choses ci-dessus et découvrez laquelle d’entre elles contribue à améliorer votre productivité – il se peut qu’une combinaison des huit solutions soit la réponse à vos problèmes. Il est donc temps d’arrêter de lire cet article et de retourner au travail, la journée de travail la plus productive de votre vie commence maintenant.
