Bien organiser son bureau au travail : nos astuces

De longues heures de travail, des délais serrés et une collaboration fréquente entre équipes peuvent contribuer à créer un environnement de bureau stressant. Même l’employé le plus organisé peut se retrouver de temps en temps noyé sous les documents et le désordre de son bureau. Heureusement, il existe des stratégies simples que vous pouvez mettre en œuvre pour garder votre espace de travail en ordre et réduire le niveau de stress. Un espace de travail organisé vous rend non seulement plus heureux, mais vous aide aussi à travailler plus efficacement. Suivez nos conseils pour organiser votre bureau au travail.

Organiser votre bureau de travail

Un bureau encombré peut être source de stress, de baisse de productivité et de mauvaises habitudes. Prenez quelques minutes chaque jour pour garder votre bureau propre et organisé. Commencez par débarrasser le dessus de votre bureau et rangez tous les objets dont vous n’avez pas besoin à l’air libre.

Gardez les objets que vous utilisez quotidiennement dans les zones les plus accessibles de votre bureau. Si vous disposez de tiroirs, de classeurs ou d’armoires, vous pouvez y ranger les articles moins fréquemment utilisés. Cherchez des moyens d’incorporer du rangement dans votre espace de travail, par exemple en ajoutant une étagère ou un tableau de liège sur le mur derrière votre bureau. Vous pouvez y ranger des livres, des classeurs ou des fournitures, comme tout ce qui se rapporte à la papeterie.

Établissez une routine

Un bureau organisé est moins stressant et plus facile à garder propre. Commencez par les objets que vous utilisez le plus souvent. Vous pouvez ranger ces articles dans des tiroirs, des paniers sur votre bureau ou sur un tableau de liège derrière votre poste de travail. Une fois que vous avez organisé les objets que vous utilisez le plus souvent, il est beaucoup plus facile de garder les choses en ordre.

Par exemple, vous pouvez garder un petit panier sur votre bureau rempli de stylos, de trombones et d’autres petites fournitures que vous utilisez régulièrement. Un tableau de liège peut être utile pour accrocher des notes, des documents importants ou des photos. Utilisez des classeurs et des dossiers pour garder les papiers organisés et moins désordonnés.

Utilisez des récipients de rangement

L’une des meilleures façons d’organiser vos papiers est d’utiliser des bacs en plastique. Utilisez des dossiers suspendus pour tout ce que vous devez garder sur votre bureau, comme les reçus, les contrats ou les rapports. Gardez les articles fréquemment utilisés, comme les fournitures de bureau, dans un bac ou un tiroir afin qu’ils restent organisés et faciles d’accès.

Si vous avez des étagères ou des armoires dans votre espace de travail, vous pouvez ranger les dossiers sur ces surfaces. Si vous avez un tiroir, vous pouvez l’étiqueter avec une petite note autocollante et y ranger des papiers. Vous pouvez également utiliser des séparateurs de tiroirs pour répartir vos papiers par type.

Créez une zone de dépôt

Une zone de dépôt est un endroit où vous pouvez collecter et organiser les papiers au fur et à mesure que vous les recevez. Vous pouvez créer une zone de dépôt dans un bac, un plateau ou un plateau de classement. Vous pouvez également créer une zone de dépôt sur votre bureau.

Gardez votre zone de dépôt près d’une entrée fréquemment utilisée de votre espace de travail afin de ne pas avoir à faire le tour de votre bureau pour ranger les papiers. Vous pouvez même placer votre zone de dépôt à côté de votre bureau, à l’extérieur du bureau, près d’un mur de box ou d’une table commune.

Mettez sous clé les objets que vous utilisez le plus souvent.

Si vous avez des objets que vous utilisez régulièrement et que vous ne voulez pas que les autres fouillent, pensez à les enfermer dans un tiroir ou une armoire. Les mots de passe d’ordinateur, les clés, les dossiers médicaux et les clés USB sont des exemples d’objets que vous pouvez mettre sous clé.

Les mots de passe informatiques et les dossiers médicaux, en particulier, sont des documents sensibles que vous ne voulez pas laisser traîner sur votre bureau. Vous pouvez enfermer ces objets dans un tiroir ou une armoire avec une serrure à combinaison, ou les ranger dans un classeur fermé à clé.

Organisez le bureau de votre ordinateur et votre messagerie électronique

Un bureau désordonné peut contribuer à un environnement de travail désordonné. Créez un bureau d’ordinateur qui vous aide à rester organisé et productif. Organisez les dossiers et les raccourcis de façon à ce qu’ils soient faciles à voir et à trouver. Utilisez un code couleur pour distinguer les dossiers, les documents et les autres éléments sur votre bureau.

Vous pouvez également organiser votre courrier électronique. De nombreux fournisseurs de messagerie vous permettent de créer des filtres qui organisent automatiquement les messages, tels que les bulletins d’information ou les notifications. Vous pouvez également créer des dossiers dans votre compte de messagerie pour organiser vos messages.

Conclusion

La chose la plus importante à retenir lorsque vous organisez votre bureau est que vous devez trouver un système qui fonctionne pour vous. N’essayez pas de copier mot pour mot le système de quelqu’un d’autre, car il ne répondra probablement pas à vos besoins. Prenez plutôt note des stratégies utilisées par vos collègues et voyez si elles peuvent vous aider à devenir plus efficace. N’oubliez pas que vous ne devez pas tout faire en même temps. Prenez votre temps pour vous assurer que chaque élément est correctement organisé et étiqueté. Cela vous fera gagner du temps à long terme et vous aidera à être plus productif au travail.