Lorsque l’entreprise de Jennifer s’est convertie en open space l’année dernière, sa capacité de concentration a plongé. Elle aime ses camarades de table ; c’est juste que Jennifer a besoin de calme et de solitude pour réfléchir au mieux. Sans porte de bureau à fermer, elle est stressée, dépassée et pense sérieusement à passer à autre chose.
Open Space Office ou gratuit pour tous ?
Au cours des 20 dernières années, les bureaux en open space sont devenus la tendance à la mode. Les partisans affirment qu’ils augmentent la collaboration, suppriment les barrières entre les employés et coûtent moins cher que les bureaux individuels. Les détracteurs disent que l’espace ouvert est trop bruyant, diminue la satisfaction des employés et peut même augmenter l’absentéisme en permettant au virus du froid au bureau de se propager sans contrôle. Si vous êtes introverti, cela peut être doublement difficile.
Le travail à domicile dépend de la politique de l’entreprise et de votre situation familiale. Faites-en trop et vous sacrifiez les avantages d’être au bureau. Que pouvez-vous faire?
Apprenez le flux et le reflux du bureau
Avez-vous vécu ce moment dans un restaurant ou une fête où tout se calme ? Ou ces moments dans le café où tout le monde se met soudain à parler fort ? Cela arrive aussi dans les bureaux. Écoutez pendant quelques jours et notez les moments de la journée qui deviennent naturellement plus ou moins bruyants sur votre lieu de travail. Réservez du temps avec vous-même pour vous concentrer pendant les moments naturellement calmes. Planifiez des réunions pendant les plus bruyantes.
Faites une pause bulle
La plupart des bureaux à aire ouverte intègrent de petites pièces insonorisées qui permettent aux employés de s’éloigner du bruit. Appelées boîtes en verre, nacelles, cabines téléphoniques ou bulles, les meilleures ont des rideaux ou des murs solides, une isolation phonique et, surtout, une porte qui se ferme. Utilisez-les lorsque vous avez besoin de vous concentrer ou que vous avez simplement besoin de paix et de tranquillité.
J’appelle ça une pause bulle : 15 minutes de solitude qui me permettent de me recentrer, d’échapper aux interruptions et de me ressourcer. Si vous utilisez des retraites pod pour soulager le stress ou apaiser votre introverti intérieur, essayez une méditation de soulagement du stress de 5 minutes. L’application Insight Timer propose une sélection de méditations guidées pour le stress, l’anxiété ou la concentration. Pas de pods dans votre bureau ? Prenez plutôt des pauses stratégiques pour les toilettes !
Bloquer le bruit
Les écouteurs ou les bouchons d’oreille à réduction de bruit peuvent sauver des vies dans les espaces ouverts. Obtenez-en des qui vous vont confortablement et portez-les. Lorsque vous les mettez, dites à vos coéquipiers si vous pouvez vous interrompre. Cela peut sembler un peu étrange au début; tenez-vous-y, vous vous y habituerez et vos collègues aussi. Vous pourriez même lancer une tendance !
Vous n’aurez peut-être pas le choix de travailler dans un espace de bureau, mais vous pouvez choisir la façon dont vous y travaillez. Si ce n’est pas votre habitat naturel, rassurez-vous. Quelques étapes simples peuvent vous permettre de reprendre le contrôle.
