Pour que votre entreprise prospère, vous devrez recruter de temps à autre de nouveaux employés. Accueillir correctement ces recrues peut faire une énorme différence quant à la vitesse à laquelle elles s’acclimatent et à la valeur de leur contribution dans son ensemble. Le processus d’intégration devrait idéalement inclure plusieurs éléments clés, dont chacun aidera l’employé en question à se familiariser le plus rapidement possible avec son nouvel environnement.
Kit de démarrage
Un kit de bienvenue enverra le message que vous investissez dans un employé sur le long terme. Il peut inclure des articles pratiques tels que des articles de papeterie et des cartes de visite personnalisés, ainsi que des gadgets ou des friandises uniques. Vous pouvez toujours acheter des chocolats de qualité en ligne, ce qui est toujours un favori, ou le dernier petit article technologique. Ils sont toujours une inclusion bienvenue et seront bien accueillis par tout nouveau démarreur.
Organisez une session de découverte
Les employés qui se sentent socialement inclus dans le milieu de travail auront tendance à mieux s’entendre avec leurs collègues. Ils pourront donc mieux travailler au sein de l’équipe et il en résultera une plus grande productivité. Tirez le meilleur parti de votre personnel en organisant une réunion sociale dès le départ. De cette façon, ils seront en bons termes avec tout le monde avant le début des travaux. Pendant le verrouillage, vous pourrez le faire avec l’aide de plates-formes comme Zoom; une fois les restrictions levées, vous pouvez organiser une tournée de boissons en face à face.
Une induction formelle
Pour que votre nouvel employé soit aussi productif que possible dès le départ, il devra disposer des outils dont il a besoin pour se mettre en marche. En en faisant une partie formelle de votre procédure, vous serez en mesure de soutenir vos nouveaux employés de manière cohérente. Notez les étapes que vous suivrez pour chaque nouvel employé afin que votre personnel puisse s’y référer chaque fois que nécessaire. Ces étapes peuvent inclure des connexions à l’ordinateur, une visite de l’espace de travail et des questions et réponses courantes. Vous pouvez toujours faire des ajustements pour répondre aux besoins d’une nouvelle recrue particulière.
Retour d’information
En plus de dire à votre nouvelle recrue ce que l’on attend d’elle et de lui donner des instructions, vous voudrez également pouvoir obtenir ses commentaires. Cela vous permettra d’identifier les points faibles, non seulement pour un employé en particulier, mais pour les processus de recrutement et d’intégration plus largement. De cette façon, vous serez en mesure d’améliorer les choses lorsque vous accueillerez la prochaine nouvelle personne.
Alors, comment pourriez-vous vous y prendre? Vous pouvez préparer un questionnaire ou vous asseoir pour une discussion informelle. Il est peu probable que les nouveaux employés soient disposés à critiquer trop vocalement leur lieu de travail, il est donc important que vous les mettiez dans un environnement détendu avant de les inviter à s’ouvrir.