Lorsqu’il s’agit d’embaucher une firme de sténographie judiciaire, il est impératif que vous sachiez comment évaluer, comparer et finalement sélectionner le bon partenaire. Mais si c’est la première fois que vous travaillez avec un sténographe judiciaire, vous ne savez peut-être pas comment procéder. Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous.
L’importance du sténographe judiciaire
Les services de sténographie judiciaire n’obtiennent pas toujours le respect et la reconnaissance qu’ils méritent. Ils sont souvent éclipsés par d’autres éléments et systèmes qui sont plus visibles dans les procès et les dépositions – comme les avocats, les juges, les membres du jury, les témoins, etc. Mais dans le grand ordre des choses, les sténographes judiciaires – les gardiens silencieux du dossier – jouent un rôle extrêmement important dans chaque cas dans lequel ils sont impliqués.
Il est assez facile de trouver un sténographe judiciaire. La National Court Reporters Association certifie actuellement près de 14 000 sténographes judiciaires aux États-Unis – et cela ne représente que la moitié du nombre total de sténographes judiciaires sur le marché. Le défi consiste à trouver la droite sténographe judiciaire.
Un sténographe judiciaire qualifié est précis, efficace, organisé et confiant. Ils doivent être capables d’enregistrer ce qui est dit dans un dépôt avec une précision d’au moins 95% (et de préférence plus élevée). Il peut même être nécessaire que le journaliste ait la capacité de traduire dans différentes langues. Sans le bon sténographe judiciaire, l’intégrité d’une déposition est compromise et peut ne pas satisfaire aux normes requises de la loi.
Comment choisir le bon cabinet de sténographie judiciaire
Avec autant de cabinets de sténographes judiciaires parmi lesquels choisir, choisir le bon sténographe pour votre déposition peut sembler un véritable défi. Mais ce n’est pas aussi difficile que cela puisse paraître – à condition que vous sachiez quoi chercher. Voici quelques facteurs à considérer:
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Relation
Un bon cabinet de sténographie anticipera les besoins des parajuristes et fournira un service de qualité correspondant. Ce devrait être une combinaison naturelle, comme les pois et les carottes.
Bien qu’il soit difficile de savoir exactement ce que cette relation vous réserve jusqu’à ce que vous vous lanciez réellement dans le processus de dépôt, il y a des signes révélateurs pendant le processus de diligence raisonnable. Vous devriez rechercher une entreprise proactive, coopérative et axée sur vous. Ils devraient poser des questions et se renseigner sur vos préférences. Cela montre une volonté de s’adapter à votre style, vos processus et vos systèmes.
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Emplacement
Considérez un instant si vous souhaitez travailler avec une société de sténographie judiciaire locale. Est-ce quelque chose qui compte pour vous? Pour certains, c’est une exigence nécessaire. Pour d’autres, c’est simplement un luxe.
De même, êtes-vous d’accord avec une firme de sténographie judiciaire «à grande surface» ou voulez-vous une petite entreprise? Il y a des avantages et des inconvénients aux deux. En fin de compte, tout revient à trouver le bon ajustement. Qu’est-ce qui vous convient?
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Réactivité
Vous pouvez en dire long sur une société de sténographie judiciaire par la facilité ou la difficulté de mettre la main sur quelqu’un. Vos appels téléphoniques sont-ils toujours acheminés vers un système de messagerie vocale automatisé? Le retour des e-mails prend-il des jours? Si tel est le cas, vous voudrez probablement réfléchir à deux fois avant d’utiliser leurs services. Un bon cabinet de sténographie judiciaire est très réactif et engagé.
- Compétences de transcription
C’est une chose d’avoir un cabinet de sténographie judiciaire qui se sent bien et qui est très réactif. Mais à la fin de la journée, un sténographe judiciaire est chargé de transcrire votre déposition. Ainsi, vous devez examiner attentivement leurs compétences en transcription.
Tous les sténographes judiciaires ne sont pas créés égaux. Il est impératif que l’entreprise dispose d’une écurie de journalistes qualifiés afin qu’ils puissent faire correspondre le bon avec votre sujet et votre créneau. Cela économise du temps, élimine la confusion et garantit que vous obtenez un dépôt précis.
- Services complets
Il n’y a rien de pire que d’avoir à traiter avec plusieurs fournisseurs. Lors de la sélection d’une société de sténographie judiciaire, choisissez-en une qui offre des services complets. Ils doivent être capables de gérer autant de dépôts que possible. Cela comprend les reportages judiciaires, la vidéographie, les interprètes, etc.
Préparez-vous au succès
Chaque société de sténographie judiciaire offre une saveur ou un ensemble de compétences différent. Prenez le temps de déterminer précisément ce que vous recherchez chez un journaliste et comment chaque cabinet peut répondre à vos besoins. La diligence raisonnable appropriée garantira que votre dépôt est exact et fiable. Ne précipitez pas le processus!