Comment embaucher le meilleur cabinet de sténographie judiciaire pour vos besoins

Comment embaucher le meilleur cabinet de sténographie judiciaire pour vos besoins

Lorsqu’il s’agit d’embaucher une firme de st√©nographie judiciaire, il est imp√©ratif que vous sachiez comment √©valuer, comparer et finalement s√©lectionner le bon partenaire. Mais si c’est la premi√®re fois que vous travaillez avec un st√©nographe judiciaire, vous ne savez peut-√™tre pas comment proc√©der. Ne vous inqui√©tez pas, nous sommes l√† pour vous.

L’importance du st√©nographe judiciaire

Les services de st√©nographie judiciaire n’obtiennent pas toujours le respect et la reconnaissance qu’ils m√©ritent. Ils sont souvent √©clips√©s par d’autres √©l√©ments et syst√®mes qui sont plus visibles dans les proc√®s et les d√©positions – comme les avocats, les juges, les membres du jury, les t√©moins, etc. Mais dans le grand ordre des choses, les st√©nographes judiciaires – les gardiens silencieux du dossier – jouent un r√īle extr√™mement important dans chaque cas dans lequel ils sont impliqu√©s.

Il est assez facile de trouver un st√©nographe judiciaire. La National Court Reporters Association certifie actuellement pr√®s de 14 000 st√©nographes judiciaires aux √Čtats-Unis – et cela ne repr√©sente que la moiti√© du nombre total de st√©nographes judiciaires sur le march√©. Le d√©fi consiste √† trouver la droite st√©nographe judiciaire.

Un st√©nographe judiciaire qualifi√© est pr√©cis, efficace, organis√© et confiant. Ils doivent √™tre capables d’enregistrer ce qui est dit dans un d√©p√īt avec une pr√©cision d’au moins 95% (et de pr√©f√©rence plus √©lev√©e). Il peut m√™me √™tre n√©cessaire que le journaliste ait la capacit√© de traduire dans diff√©rentes langues. Sans le bon st√©nographe judiciaire, l’int√©grit√© d’une d√©position est compromise et peut ne pas satisfaire aux normes requises de la loi.

Comment choisir le bon cabinet de sténographie judiciaire

Avec autant de cabinets de st√©nographes judiciaires parmi lesquels choisir, choisir le bon st√©nographe pour votre d√©position peut sembler un v√©ritable d√©fi. Mais ce n’est pas aussi difficile que cela puisse para√ģtre – √† condition que vous sachiez quoi chercher. Voici quelques facteurs √† consid√©rer:

  1. Relation

Un bon cabinet de sténographie anticipera les besoins des parajuristes et fournira un service de qualité correspondant. Ce devrait être une combinaison naturelle, comme les pois et les carottes.

Bien qu’il soit difficile de savoir exactement ce que cette relation vous r√©serve jusqu’√† ce que vous vous lanciez r√©ellement dans le processus de d√©p√īt, il y a des signes r√©v√©lateurs pendant le processus de diligence raisonnable. Vous devriez rechercher une entreprise proactive, coop√©rative et ax√©e sur vous. Ils devraient poser des questions et se renseigner sur vos pr√©f√©rences. Cela montre une volont√© de s’adapter √† votre style, vos processus et vos syst√®mes.

  1. Emplacement

Consid√©rez un instant si vous souhaitez travailler avec une soci√©t√© de st√©nographie judiciaire locale. Est-ce quelque chose qui compte pour vous? Pour certains, c’est une exigence n√©cessaire. Pour d’autres, c’est simplement un luxe.

De m√™me, √™tes-vous d’accord avec une firme de st√©nographie judiciaire ¬ę√† grande surface¬Ľ ou voulez-vous une petite entreprise? Il y a des avantages et des inconv√©nients aux deux. En fin de compte, tout revient √† trouver le bon ajustement. Qu’est-ce qui vous convient?

  1. Réactivité

Vous pouvez en dire long sur une soci√©t√© de st√©nographie judiciaire par la facilit√© ou la difficult√© de mettre la main sur quelqu’un. Vos appels t√©l√©phoniques sont-ils toujours achemin√©s vers un syst√®me de messagerie vocale automatis√©? Le retour des e-mails prend-il des jours? Si tel est le cas, vous voudrez probablement r√©fl√©chir √† deux fois avant d’utiliser leurs services. Un bon cabinet de st√©nographie judiciaire est tr√®s r√©actif et engag√©.

  1. Compétences de transcription

C’est une chose d’avoir un cabinet de st√©nographie judiciaire qui se sent bien et qui est tr√®s r√©actif. Mais √† la fin de la journ√©e, un st√©nographe judiciaire est charg√© de transcrire votre d√©position. Ainsi, vous devez examiner attentivement leurs comp√©tences en transcription.

Tous les st√©nographes judiciaires ne sont pas cr√©√©s √©gaux. Il est imp√©ratif que l’entreprise dispose d’une √©curie de journalistes qualifi√©s afin qu’ils puissent faire correspondre le bon avec votre sujet et votre cr√©neau. Cela √©conomise du temps, √©limine la confusion et garantit que vous obtenez un d√©p√īt pr√©cis.

  1. Services complets

Il n’y a rien de pire que d’avoir √† traiter avec plusieurs fournisseurs. Lors de la s√©lection d’une soci√©t√© de st√©nographie judiciaire, choisissez-en une qui offre des services complets. Ils doivent √™tre capables de g√©rer autant de d√©p√īts que possible. Cela comprend les reportages judiciaires, la vid√©ographie, les interpr√®tes, etc.

Préparez-vous au succès

Chaque soci√©t√© de st√©nographie judiciaire offre une saveur ou un ensemble de comp√©tences diff√©rent. Prenez le temps de d√©terminer pr√©cis√©ment ce que vous recherchez chez un journaliste et comment chaque cabinet peut r√©pondre √† vos besoins. La diligence raisonnable appropri√©e garantira que votre d√©p√īt est exact et fiable. Ne pr√©cipitez pas le processus!

Eric P.

Eric P.

Fondateur de d’entreprendre pour Apprendre. Mon travail a été souvent repris sur des sites d'influence à l'image de Business Insider, Entrepreneur, et Finance Mag !