PEO signifie «organisation professionnelle d’employeurs». Ces organisations remplissent diverses fonctions, de la gestion de la paie et des avantages sociaux à d’autres services RH. L’externalisation de ces services a changé la façon dont de nombreuses entreprises fonctionnent, économisant du temps, de l’argent et les tracas liés au maintien de choses comme la conformité fiscale. Les PEO sont définitivement là pour rester, avec certains des plus grands noms de l’industrie au service milliers des entreprises dans les 50 États. Voici comment les PEO changent la façon dont les entreprises fonctionnent.
Qu’est-ce qu’un PEO?
Une organisation professionnelle d’employeurs est une entité qui s’associe à une entreprise pour établir une relation de co-employeur avec cette entreprise. C’est-à-dire qu’une fois que vous vous associez à un PEO, vos employés deviennent la responsabilité partagée du PEO. Avec des employés de plusieurs organisations regroupés sous une seule entité, votre PEO peut généralement fournir à vos employés un accès à de meilleurs tarifs sur des avantages comme les soins de santé.
Quels services les PEO fournissent-ils?
Selon le PEO, vous pourriez potentiellement avoir accès à des dizaines de services, mais les fonctions de base des PEO sont relativement les mêmes. Certains services standard de l’industrie comprennent:
- Gestion des avantages et de la paie
- Conformité fiscale
- Gestion des risques
- Formation
- Gestion de documents
- Services d’intégration
Avec tous ces services (et même certains) gérés par une entité tierce, vous pouvez éliminer le stress et les coûts associés à leur gestion vous-même (ou à l’embauche d’un personnel RH à plein temps pour le faire).
Les services PEO sont disponibles dans les 50 États. Par exemple, les propriétaires d’entreprise au Texas peuvent trouver une entreprise Texas PEO pour votre entreprise sur Careful Cents.
En quoi est-ce bénéfique?
En plus d’éliminer le coût d’un personnel RH à plein temps, il y a plusieurs autres avantages à confier vos besoins RH et paie à un PEO. La commodité est probablement l’avantage le plus évident, car la gestion des besoins en ressources humaines et en paie en plus de la gestion d’une entreprise peut être épuisant.
En plus de la commodité, vous pouvez éliminer le souci de rester en conformité avec l’IRS. Malheureusement, la fiscalité et des choses comme les déductions peuvent être complexes et difficiles à naviguer, c’est pourquoi il est préférable de confier ces éléments à un expert.
Un PEO aura des experts fiscaux parmi son personnel pour vous aider avec toutes les questions ou préoccupations que vous avez liées à la fiscalité. Vos employés peuvent également contacter le PEO en ce qui concerne leurs talons de paie ou toute autre question relative à la fiscalité, de sorte que vous n’ayez pas à endurer la partie maladroite «Je ne connais pas la réponse à cette question» des demandes de renseignements fiscaux.
Les PEO ont des experts dans de nombreux domaines, de la gestion des risques pour vous aider à mieux identifier et gérer les risques associés à votre entreprise, aux experts en intégration qui rendront le processus de recrutement non seulement plus simple mais beaucoup plus rapide.
Un processus d’embauche plus rapide, un meilleur ensemble d’avantages sociaux et une meilleure gestion de la paie signifient que vous vous démarquez de vos concurrents et que vous attirez plus de candidats qualifiés pour travailler pour votre entreprise. Les problèmes de paie peuvent devenir extrêmement frustrants pour les nouveaux employés comme pour les employés chevronnés, ce qui les amène à rechercher d’autres options d’emploi (généralement avec des entreprises concurrentes).
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Les affaires sont désormais plus efficaces
Une entreprise efficace est une entreprise rentable. Les PEO aident à augmenter l’efficacité de votre entreprise, et donc à stimuler la croissance et à réduire les taux de rotation des employés. Les employés se sentiront plus confiants dans leur rémunération, ainsi que dans la gestion de leurs avantages sociaux lorsque vous serez en partenariat avec un PEO.
Des employés heureux peuvent signifier une participation et un nombre de production plus élevés. Il est infiniment plus facile d’inspirer et de motiver les employés qui sont satisfaits de leur rémunération que ceux qui ne le sont pas.
Avec plus à offrir aux employés potentiels, vous serez en mesure d’attirer des candidats bien qualifiés à vos postes. De meilleurs employés sont inestimables pour une entreprise en croissance, car l’une des plus grandes difficultés auxquelles les petites entreprises sont confrontées est de trouver l’aide appropriée.
Est-ce que c’est bon pour moi?
Le fait que votre entreprise ait besoin ou non des services d’un PEO certifié dépend entièrement de la situation de votre entreprise. Certains PEO n’offrent leurs services qu’aux entreprises comptant un certain nombre d’employés, alors assurez-vous de vérifier le seuil de service des PEO avant de continuer.
Les PEO encourront également un certain coût pour votre entreprise, généralement basé sur un taux par employé, un taux annuel ou même un pourcentage du taux géré par la paie. La structure de paiement varie selon les agences, alors faites vos recherches et assurez-vous de bien comprendre la structure du PEO que vous choisissez avant de signer un contrat.
Si vous êtes constamment condamné à une amende par l’IRS pour non-conformité ou erreurs de paie, alors un PEO peut être exactement ce dont vous avez besoin pour éviter l’eau chaude. Les frais de l’IRS peuvent s’additionner au fil du temps, en particulier avec des erreurs récurrentes. Vous ne voulez pas dépenser des milliers de dollars en frais alors que vous pouvez simplement externaliser votre paie et tout maintenir en conformité.
Les PEO aident-ils à gérer mon entreprise?
Une idée fausse commune sur les PEO est qu’ils aident Cours entreprises. Ce n’est techniquement pas vrai; plutôt, les PEO travaillent pour vous aider à gérer votre service des ressources humaines et vos services de paie. La relation co-employeur ne signifie pas exactement que votre PEO vous aidera à prendre des décisions de croissance difficiles ou vous fournira des conseils sur la façon d’augmenter les ventes et les revenus.
Conclusion
Le modèle commercial PEO existe depuis de nombreuses années, mais n’a commencé que récemment à gagner du terrain dans le monde des affaires. Des milliers de petites et moyennes entreprises à travers le pays confient désormais leurs services de RH et de paie à un PEO, augmentant leur efficacité, réduisant leur chiffre d’affaires et attirant les bons candidats avec de grands avantages sociaux.