Comment les PEO changent le mode de fonctionnement des entreprises

Comment les PEO changent le mode de fonctionnement des entreprises

PEO signifie ¬ęorganisation professionnelle d’employeurs¬Ľ. Ces organisations remplissent diverses fonctions, de la gestion de la paie et des avantages sociaux √† d’autres services RH. L’externalisation de ces services a chang√© la fa√ßon dont de nombreuses entreprises fonctionnent, √©conomisant du temps, de l’argent et les tracas li√©s au maintien de choses comme la conformit√© fiscale. Les PEO sont d√©finitivement l√† pour rester, avec certains des plus grands noms de l’industrie au service milliers des entreprises dans les 50 √Čtats. Voici comment les PEO changent la fa√ßon dont les entreprises fonctionnent.

Qu’est-ce qu’un PEO?

Une organisation professionnelle d’employeurs est une entit√© qui s’associe √† une entreprise pour √©tablir une relation de co-employeur avec cette entreprise. C’est-√†-dire qu’une fois que vous vous associez √† un PEO, vos employ√©s deviennent la responsabilit√© partag√©e du PEO. Avec des employ√©s de plusieurs organisations regroup√©s sous une seule entit√©, votre PEO peut g√©n√©ralement fournir √† vos employ√©s un acc√®s √† de meilleurs tarifs sur des avantages comme les soins de sant√©.

Quels services les PEO fournissent-ils?

Selon le PEO, vous pourriez potentiellement avoir acc√®s √† des dizaines de services, mais les fonctions de base des PEO sont relativement les m√™mes. Certains services standard de l’industrie comprennent:

  • Gestion des avantages et de la paie
  • Conformit√© fiscale
  • Gestion des risques
  • Formation
  • Gestion de documents
  • Services d’int√©gration

Avec tous ces services (et m√™me certains) g√©r√©s par une entit√© tierce, vous pouvez √©liminer le stress et les co√Ľts associ√©s √† leur gestion vous-m√™me (ou √† l’embauche d’un personnel RH √† plein temps pour le faire).

Les services PEO sont disponibles dans les 50 √Čtats. Par exemple, les propri√©taires d’entreprise au Texas peuvent trouver une entreprise Texas PEO pour votre entreprise sur Careful Cents.

En quoi est-ce bénéfique?

En plus d’√©liminer le co√Ľt d’un personnel RH √† plein temps, il y a plusieurs autres avantages √† confier vos besoins RH et paie √† un PEO. La commodit√© est probablement l’avantage le plus √©vident, car la gestion des besoins en ressources humaines et en paie en plus de la gestion d’une entreprise peut √™tre √©puisant.

En plus de la commodit√©, vous pouvez √©liminer le souci de rester en conformit√© avec l’IRS. Malheureusement, la fiscalit√© et des choses comme les d√©ductions peuvent √™tre complexes et difficiles √† naviguer, c’est pourquoi il est pr√©f√©rable de confier ces √©l√©ments √† un expert.

Un PEO aura des experts fiscaux parmi son personnel pour vous aider avec toutes les questions ou pr√©occupations que vous avez li√©es √† la fiscalit√©. Vos employ√©s peuvent √©galement contacter le PEO en ce qui concerne leurs talons de paie ou toute autre question relative √† la fiscalit√©, de sorte que vous n’ayez pas √† endurer la partie maladroite ¬ęJe ne connais pas la r√©ponse √† cette question¬Ľ des demandes de renseignements fiscaux.

Les PEO ont des experts dans de nombreux domaines, de la gestion des risques pour vous aider à mieux identifier et gérer les risques associés à votre entreprise, aux experts en intégration qui rendront le processus de recrutement non seulement plus simple mais beaucoup plus rapide.

Un processus d’embauche plus rapide, un meilleur ensemble d’avantages sociaux et une meilleure gestion de la paie signifient que vous vous d√©marquez de vos concurrents et que vous attirez plus de candidats qualifi√©s pour travailler pour votre entreprise. Les probl√®mes de paie peuvent devenir extr√™mement frustrants pour les nouveaux employ√©s comme pour les employ√©s chevronn√©s, ce qui les am√®ne √† rechercher d’autres options d’emploi (g√©n√©ralement avec des entreprises concurrentes).

Gardez vos employ√©s heureux, votre entreprise en conformit√© et tous les aspects de votre service RH fonctionnent efficacement en essayant l’une de ces grandes entreprises PEO pour 2019.

Les affaires sont désormais plus efficaces

Une entreprise efficace est une entreprise rentable. Les PEO aident √† augmenter l’efficacit√© de votre entreprise, et donc √† stimuler la croissance et √† r√©duire les taux de rotation des employ√©s. Les employ√©s se sentiront plus confiants dans leur r√©mun√©ration, ainsi que dans la gestion de leurs avantages sociaux lorsque vous serez en partenariat avec un PEO.

Des employ√©s heureux peuvent signifier une participation et un nombre de production plus √©lev√©s. Il est infiniment plus facile d’inspirer et de motiver les employ√©s qui sont satisfaits de leur r√©mun√©ration que ceux qui ne le sont pas.

Avec plus √† offrir aux employ√©s potentiels, vous serez en mesure d’attirer des candidats bien qualifi√©s √† vos postes. De meilleurs employ√©s sont inestimables pour une entreprise en croissance, car l’une des plus grandes difficult√©s auxquelles les petites entreprises sont confront√©es est de trouver l’aide appropri√©e.

Est-ce que c’est bon pour moi?

Le fait que votre entreprise ait besoin ou non des services d’un PEO certifi√© d√©pend enti√®rement de la situation de votre entreprise. Certains PEO n’offrent leurs services qu’aux entreprises comptant un certain nombre d’employ√©s, alors assurez-vous de v√©rifier le seuil de service des PEO avant de continuer.

Les PEO encourront √©galement un certain co√Ľt pour votre entreprise, g√©n√©ralement bas√© sur un taux par employ√©, un taux annuel ou m√™me un pourcentage du taux g√©r√© par la paie. La structure de paiement varie selon les agences, alors faites vos recherches et assurez-vous de bien comprendre la structure du PEO que vous choisissez avant de signer un contrat.

Si vous √™tes constamment condamn√© √† une amende par l’IRS pour non-conformit√© ou erreurs de paie, alors un PEO peut √™tre exactement ce dont vous avez besoin pour √©viter l’eau chaude. Les frais de l’IRS peuvent s’additionner au fil du temps, en particulier avec des erreurs r√©currentes. Vous ne voulez pas d√©penser des milliers de dollars en frais alors que vous pouvez simplement externaliser votre paie et tout maintenir en conformit√©.

Les PEO aident-ils à gérer mon entreprise?

Une id√©e fausse commune sur les PEO est qu’ils aident Cours entreprises. Ce n’est techniquement pas vrai; plut√īt, les PEO travaillent pour vous aider √† g√©rer votre service des ressources humaines et vos services de paie. La relation co-employeur ne signifie pas exactement que votre PEO vous aidera √† prendre des d√©cisions de croissance difficiles ou vous fournira des conseils sur la fa√ßon d’augmenter les ventes et les revenus.

Conclusion

Le mod√®le commercial PEO existe depuis de nombreuses ann√©es, mais n’a commenc√© que r√©cemment √† gagner du terrain dans le monde des affaires. Des milliers de petites et moyennes entreprises √† travers le pays confient d√©sormais leurs services de RH et de paie √† un PEO, augmentant leur efficacit√©, r√©duisant leur chiffre d’affaires et attirant les bons candidats avec de grands avantages sociaux.