Les lettres d’accompagnement sont une partie essentielle de la hâte fréquente de changer de carrière et de profession. Les employeurs ont besoin de ces lettres pour avoir une meilleure idée des candidats d’un point de vue plus créatif.
Contrairement aux CV, où les gens peuvent utiliser des modèles génériques, une lettre de motivation donne une perspective et une représentation plus personnalisées des compétences d’une personne. Si une position a de nombreux candidats qualifiés avec des qualifications presque identiques, les lettres d’accompagnement peuvent être utilisées comme différenciateur.
Comment un récent diplômé, un étudiant, un employé ou tout autre candidat peut-il se démarquer par une lettre de motivation? Voici les éléments qui rendent une lettre de motivation impressionnante.
Enthousiasme
Une lettre d’accompagnement permet de brosser un tableau réaliste du candidat dans ses propres mots et de relier les traits qu’il possède à ceux nécessaires pour effectuer le travail et s’épanouir en équipe. Ainsi, une lettre de motivation forte transmettra l’enthousiasme du candidat envers le rôle. Cela peut aider à l’afficher des manières suivantes:
- Remarques liminaires: Une déclaration sur le candidat et l’entreprise, et sur la manière dont le poste correspond le mieux à leurs compétences, compétences et autres intérêts. Ceci n’est possible qu’avec des recherches préalables.
Si les récentes réalisations du candidat sont directement liées à des aspects de l’entreprise ou du poste, le souligner peut impressionner les responsables du recrutement.
- Réalisations récentes: Les performances individuelles notables telles que le dépassement des objectifs ou l’aide aux départements dépassant les attentes doivent être incluses. Cela montre des compétences et des compétences pertinentes que les responsables du recrutement peuvent rechercher.
Ecrire avec enthousiasme apparaît également comme positif, aidant le candidat à se faire remarquer par le responsable du recrutement. Une lettre de motivation qui n’est pas animée par l’enthousiasme, la positivité et la volonté de jouer dans le nouveau rôle ne parviendra probablement pas à impressionner les recruteurs.
Mettre en évidence les capacités
Les compétences, l’expérience, les récompenses passées et les réalisations des candidats jouent un rôle important dans le recrutement. Ceux-ci peuvent ne pas être correctement consignés dans un curriculum vitae (CV), donc une lettre de motivation les transmet à l’employeur.
La mise en évidence des capacités peut être effectuée à l’aide de chiffres quantitatifs tels que les pourcentages, la croissance des revenus et les classements de l’industrie. Ceux-ci contribuent à fournir des preuves tangibles de la capacité du candidat à performer. Ils doivent être inclus en référence aux besoins de l’entreprise ou aux responsabilités professionnelles les plus pertinents.
Cependant, les réalisations doivent être brèves et entrelacées avec d’autres déclarations pour maximiser le nombre de mots et conserver la capacité d’attention du responsable du recrutement. L’examen de grands exemples de lettres d’accompagnement peut donner des idées sur la manière d’inclure ces réalisations et s’assurer que la lettre d’accompagnement se démarque des centaines d’autres candidats.
Mise en page
Le format de la lettre de motivation est un autre aspect important, car il aide la lettre à communiquer efficacement et à donner une meilleure impression visuelle globale au recruteur.
Certains des aspects de mise en forme sur lesquels travailler sont:
- Cadre général de la lettre: Il est important que la lettre contienne la bonne salutation, les coordonnées de l’employeur et l’adresse, la date et le lieu. Il doit également inclure le titre du poste et les exigences correspondants. L’approbation doit contenir une signature professionnelle comme un grand merci, des salutations bienveillantes ou sincèrement.
- Polices: Utilisez des polices simples et professionnelles comme Times New Roman ou Courier. Des outils de formatage de texte tels que le gras, le soulignement et les sous-titres peuvent être utilisés pour rendre la lettre facile à numériser et à lire.
- Paragraphes: Les paragraphes ne doivent pas être trop longs. Un paragraphe de 2 à 4 phrases est idéal et facile à lire.
- Flux et ton: Assurez-vous que le contenu est fluide et a un ton professionnel mais convivial. Les choix de mots et le jargon doivent refléter l’emploi recherché; les rôles créatifs, par exemple, peuvent utiliser un ton plus décontracté, tandis que les applications d’entreprise doivent rester professionnelles.
Le format aide à créer une image mentale de ce à quoi ressemble le candidat, ainsi que ses compétences en organisation et en présentation – toutes les compétences nécessaires pour tout travail – il doit donc être soigneusement conçu.
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Touche personnelle
L’ère des interactions commerciales strictement formelles est révolue depuis longtemps. Par conséquent, dans de nombreux secteurs, les personnes à la recherche d’un emploi doivent être à la fois professionnelles et créatives et éviter de paraître trop générique.
Les aspects qui peuvent aider à alléger cette introduction écrite à un employeur potentiel comprennent:
- Humour léger: Trouvez une forme d’humour appropriée pour marquer un point. Cela peut alléger le ton et aider la lettre de motivation à se démarquer. Cela peut même être la raison de choisir un candidat. Veillez à ce que toutes les blagues soient appropriées dans un contexte professionnel.
- Connexion mutuelle: Cela vaut la peine de mettre en évidence un collègue, un pair ou un membre de l’équipe pertinent de l’entreprise dans la lettre de motivation. Cela crée une connexion et aide à contourner le manque de familiarité qui pourrait autrement nuire au candidat.
- Narration créative: Recherchez des moyens créatifs de démontrer les réalisations importantes. Cette compétence de rédaction peut donner un avantage à une lettre de motivation.
- Mettre en évidence les réalisations de l’entreprise: Compléter les réalisations de l’employeur potentiel peut aider à gagner leur cœur et montrer que des recherches ont été effectuées.
Les responsables du recrutement n’ont peut-être pas le temps de passer en revue toutes les candidatures en détail. Les rares qui ont la chance d’attirer leur attention doivent tirer le meilleur parti de l’occasion.
Élimination des erreurs
Une lettre de motivation contenant des erreurs grammaticales ou des mots qui n’ont pas de sens peut être un énorme rebond. Ils donnent une mauvaise première impression et montrent au recruteur que peu de temps a été investi dans la candidature. Toutes les phrases doivent également avoir un sens pour le lecteur et ajouter de la valeur à la lettre.
Au lieu de se précipiter pour rédiger et soumettre une lettre de motivation, les candidats doivent s’assurer de la relire afin d’éliminer toute erreur. Des outils comme les logiciels de grammaire peuvent aider à repérer les erreurs qui pourraient autrement passer inaperçues.
Clarté et contenu
Le rôle d’une lettre de motivation est de développer ce que contient le CV. Le contenu doit donc être bref et très pertinent pour le poste. Les éléments clés, y compris les réalisations, les compétences spéciales et les autres points saillants de leur carrière, doivent être inclus dans cette lettre, mais les candidats doivent éviter de répéter exactement les mêmes compétences mentionnées dans le CV.
Assurez-vous que la lettre maximise l’attention du lecteur en utilisant des points précis, uniques et de grande valeur.
Conclusion
Une bonne lettre de motivation peut considérablement augmenter les perspectives de recrutement et faire remarquer un candidat par le responsable du recrutement. Il attirera l’attention, impressionnera et convaincra les responsables du recrutement que le candidat est le mieux adapté au poste. Cependant, cela ne peut être réalisé qu’avec un contenu unique, un format et un flux fluides, une édition minutieuse et en mettant en évidence les réalisations pertinentes.
