Chaque grande présentation d’entreprise a le même élément: un conférencier divertissant et bien informé. C’est l’orateur qui peut faire ou défaire une présentation, quel que soit le sujet. Les orateurs donnent le ton à la présentation non seulement par leur prestation, mais aussi par leur préparation, car un public ne les prendra pas au sérieux s’il semble qu’ils n’ont pas une compréhension approfondie du sujet.
La plupart des gens savent de quoi ils parlent et leurs présentations sont pleines de bonnes informations. Malheureusement, c’est là que ça se termine car ils ne vont pas plus loin pour rendre la présentation attrayante et agréable. Mais, si vous vous bâtissez une réputation pour donner des présentations professionnelles impressionnantes, les gens seront ravis d’y assister. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils pour vous aider à améliorer vos présentations commerciales afin de garder les gens intéressés.
Être organisé
Personne ne vous prendra au sérieux si vous ne semblez pas l’avoir ensemble. Assurez-vous de vous présenter au moins 15 minutes à l’avance pour vous assurer que tout ce dont vous avez besoin est prêt à l’emploi. Cela comprend tout équipement audio ou visuel et les présentations de diapositives. Vérifiez également les connexions Wi-Fi et Bluetooth. Selon le lieu où vous parlez, pensez à vous arrêter la veille pour pratiquer votre présentation et vous faire une idée de l’aménagement de la salle.
Ne distribuez pas une pile de papiers volants. Créez des paquets d’informations pour compléter votre présentation, à l’aide de dossiers à onglets personnalisés. Les onglets leur permettront de se référer facilement aux informations après les avoir classées. Assurez-vous que tout est configuré et prêt à partir lorsque les gens commencent à arriver, afin de ne pas être trop occupé pour les accueillir.
Soyez interactif
La meilleure façon de retenir l’attention des gens est de les inclure dans la présentation. Ne vous tenez pas devant la salle et lisez simplement un diaporama mot pour mot, à moins que vous n’essayiez d’endormir le public. Au lieu de cela, parlez au public, pas à eux. Soyez animé, établissez un contact visuel et posez des questions.
Pensez à lancer votre présentation avec un jeu ou un brise-glace pour exciter le public à propos de votre discours. Ensuite, considérez votre présentation comme une histoire et racontez-la. Créez une présentation dans laquelle vous voudriez vous engager.
Offrir des friandises
Pour de nombreuses personnes, assister à une présentation commerciale est une autre chose qui entrave leur travail. Ce sentiment fondra lorsqu’ils entreront dans votre présentation et sentiront une délicieuse friandise. Non seulement cela changera leur humeur pour donner un meilleur ton à la réunion, mais cela leur fera également associer de bons sentiments avec vous et vos présentations.
Pensez à offrir des aliments énergisants comme les bananes, les pommes, les oranges ou le chocolat noir. Cela réveillera vos participants, afin qu’ils accordent une plus grande attention à ce que vous avez à dire.
Le casser
Il est important de ne pas enliser les gens avec trop d’informations à la fois. Soyez concis. Créez un plan pour votre présentation et suivez-le. Tenez-vous-en au format standard d’une introduction, des points principaux et de la conclusion. N’oubliez pas de vous présenter avant de commencer, y compris un résumé sur vous-même pour aider les gens à comprendre pourquoi vous êtes la meilleure personne pour parler du sujet. Cela peut également aider à établir des relations avec votre public.
Choisissez trois points principaux que vous souhaitez souligner et construisez autour d’eux. Si vous utilisez un diaporama, divisez le texte avec des images, des graphiques ou des graphiques audacieux et accrocheurs. Une bonne règle de base consiste à insérer une aide visuelle toutes les 10 à 15 minutes pour vous assurer que votre public ne s’ennuie pas. Cela permet également d’illustrer vos points et de les rendre plus faciles à comprendre. Créez un flux qui a du sens et comprend des pauses naturelles pour d’éventuelles questions ou commentaires de votre public.
Soit naturel
Beaucoup de gens sont stressés à l’idée de faire une présentation, mais vous pouvez surmonter la peur de parler en public. Prenez une profonde inspiration. Soyez conscient de votre langage corporel. Éloignez-vous du podium (s’il y en a un), tenez-vous droit, ne croisez pas les bras et n’oubliez pas de sourire.
Pratiquez votre discours avant le grand jour afin d’être à l’aise et confiant lors de la présentation. Enregistrez-vous et examinez-le pour trouver des moyens de vous améliorer, ou envisagez de télécharger une application qui vous permet de rafraîchir vos compétences de prise de parole en public en proposant une analyse vocale et des cours de formation interactifs. Cela vous permettra de maintenir un ton de conversation sans parler trop vite et de limiter le nombre de charges utilisées telles que like ou um. N’ayez pas peur de lancer une blague ou deux, cela vous permet également de mieux vous connecter avec le public.
Résumer
Terminez votre présentation avec un bang figuratif car c’est la dernière chose dont votre public se souviendra de vous. Répétez les points clés de votre présentation avec un exemple ou une histoire poignante. Utilisez la connexion que vous avez établie avec votre public pour lui faire savoir pourquoi ce qu’il a entendu est important et pourquoi il doit s’en souvenir. C’est également le meilleur moment pour inclure tout appel à l’action et rappeler à votre public les prochaines étapes.
Laissez aussi du temps pour les questions. Lors de la création de votre présentation, pensez aux questions que les gens pourraient poser et préparez les réponses. Cela renforcera votre confiance et montrera à votre public à quel point vous êtes bien informé sur le matériel. N’oubliez pas d’inclure vos coordonnées à la fin au cas où les participants penseraient à des questions plus tard ou auraient besoin d’un suivi.