Peu importe à quel point vous appréciez votre travail, le lieu de travail est entièrement destiné à obtenir la productivité maximale de ses employés. Les dirigeants et les superviseurs devraient, bien entendu, se soucier véritablement du bien-être de leur personnel, mais pour la majorité des entreprises, la priorité est d’exploiter une entreprise florissante. Les entrepreneurs intelligents sauront que les premiers donnent souvent naissance aux seconds.
L’environnement dans lequel vous travaillez a un impact significatif sur cela. Les choix de décor ont le pouvoir d’inspirer. Le mobilier peut être organisé pour encourager la collaboration. Même l’éclairage peut affecter l’état d’esprit des employés. Cependant, il est tout aussi vrai que le lieu de travail peut être source de stress et qu’une atmosphère oppressante peut nuire à la productivité.
Il est dans notre intérêt à tous d’examiner comment les éléments du lieu de travail peuvent nous affecter, à la fois positivement et négativement. Nous devrions examiner comment notre santé mentale est servie par les environnements dans lesquels nous passons une partie importante de notre vie. En cherchant à mieux comprendre nos bureaux, nous pouvons faire des choix qui affectent à la fois notre bonheur individuel et notre productivité globale.
Choix de conception
Le bureau stéréotypé est peuplé de choix de conception stériles et ennuyeux. Ce n’est pas inspirant, impersonnel, et ces mises en page communes communes mettent une pression supplémentaire sur les travailleurs en donnant l’impression que leur patron est toujours à l’affût. Une étude réalisée en 2013 par le Journal of Environmental Psychology a révélé que ce type de conception impersonnelle avec un manque perçu d’intimité peut conduire à l’épuisement émotionnel et à l’épuisement professionnel.
Une approche qui peut être efficace est l’adoption d’espaces de travail resimercial. En combinant une atmosphère plus confortable et flexible avec des éléments d’un environnement de bureau professionnel, les entreprises peuvent contribuer à créer un environnement positif et stimulant. Cela dit, c’est certainement une entreprise difficile, qui nécessite une réflexion approfondie pour obtenir le bon équilibre. Oui, le mobilier doit être confortable, mais cela doit être compensé par une disposition qui encourage également la productivité.
La couleur est également une considération importante lors de la transformation du lieu de travail. Les psychologues soutiennent depuis longtemps que la couleur a la capacité d’affecter l’humeur et d’inspirer certains comportements. Le bleu est souvent associé à l’intellect et aux idées. Lorsqu’ils peignent des murs ou choisissent des meubles, les propriétaires d’entreprise doivent être conscients de la réponse qu’ils souhaitent susciter et de la manière dont la couleur peut être utilisée dans certains espaces.
Organisation
Il est tellement plus facile d’accomplir efficacement les tâches requises lorsque notre esprit est libre de se concentrer sur le problème à résoudre. Un environnement de bureau désorganisé sert non seulement de distraction inutile, mais peut également affecter négativement l’humeur et le moral. C’est pourquoi de nombreuses grandes entreprises consacrent une partie de leur budget à l’optimisation des espaces de travail; ils comprennent à quel point l’organisation peut avoir un impact sur la productivité et la satisfaction des employés.
La direction doit chercher à obtenir la contribution des employés sur la façon dont l’organisation du bureau peut être améliorée. Après tout, ils ont un aperçu quotidien des aspects de leur travail qui peuvent être améliorés en adoptant des mesures rationalisées ou même en éliminant les produits et la paperasse inutiles. De nombreuses entreprises s’efforcent également de devenir entièrement sans papier; échange de fichiers physiques chaotiques et disgracieux pour le stockage et le partage dans le cloud.
Des recherches ont montré que les entreprises plus jeunes et plus petites ont été plus réceptives à la refonte des caractéristiques organisationnelles de leurs entreprises. Lorsqu’elles approchent la direction pour apporter des changements, les employés ou les entreprises plus âgées peuvent bénéficier de la préparation de recherches sur les méthodes d’organisation améliorée qui ont produit des résultats positifs dans leur secteur. Il peut également être utile d’accepter la responsabilité des changements, en proposant de faire un travail supplémentaire pour garantir les meilleures chances de succès.
Travail à distance
Il n’est pas toujours pratique pour les entreprises d’apporter des modifications à l’environnement de travail d’une manière qui convient à chaque employé. Bien qu’il soit conseillé de procéder à des adaptations pratiques d’une manière qui affecte la majorité du personnel, il existe des options pour tenir compte des préférences personnelles. Dans cette optique, il est désormais plus possible que jamais d’offrir aux employés la possibilité de travailler à domicile.
Il n’est pas nécessaire que ce soit une solution à temps plein, mais l’adoption du travail à distance quelques jours par semaine peut fournir une certaine variété à l’horaire de travail. Cela permet également aux travailleurs de créer leur propre environnement de bureau, en s’appuyant sur l’environnement et l’atmosphère qu’ils trouvent les plus bénéfiques pour leur santé mentale et leur productivité individuelles. On sait également que cela améliore la satisfaction des employés, entraînant une baisse du taux de rotation du personnel.
L’accessibilité généralisée à la technologie de pointe au cours des deux dernières décennies a contribué à garantir que le travail à distance est possible tant pour les membres du personnel que pour les entreprises pour lesquelles ils travaillent. Le stockage dans le cloud a rendu l’organisation et le partage de fichiers sur de grandes distances à la fois pratiques. Il y a également eu une augmentation des outils conçus pour encourager la collaboration virtuelle. Des plates-formes de gestion de projet qui peuvent être mises à jour en temps réel aux applications de visioconférence rendant les réunions possibles, quel que soit l’emplacement physique des participants.
Au cours des deux dernières décennies, l’accent a été mis davantage sur le bien-être des employés. Avec raison; des employés en bonne santé mentale et heureux ont un impact énorme sur la productivité globale. S’assurer que le lieu de travail est optimisé pour réduire le stress est un outil essentiel pour réduire le roulement du personnel et améliorer le flux de travail. En consultant les employés sur les changements organisationnels, en investissant intelligemment dans le décor et en adoptant le travail à distance, les entreprises peuvent faire une différence significative dans leur trajectoire de réussite.
Cet article d’invité a été rédigé par Brooke Faulkner
Brooke Faulkner est une écrivaine, maman et aventurière dans le nord-ouest du Pacifique. Elle passe ses journées à réfléchir à ce qui fait un bon leader. Et puis imaginer des façons d’enseigner ces vertus à ses fils, sans avoir de gémissements et de roulades d’yeux en réponse.
