Comment vous assurer que votre entreprise peut fonctionner sans vous

Comment vous assurer que votre entreprise peut fonctionner sans vous

Si vous avez construit votre entreprise Ă  partir de rien, avec toute l’excitation d’ĂȘtre votre propre patron, vous n’aimerez peut-ĂȘtre pas l’idĂ©e que votre entreprise fonctionne sans vous. AprĂšs tout, vous aimez ĂȘtre en charge et donner les commandes, et puisque toute cette entreprise Ă©tait votre idĂ©e, vous mĂ©ritez d’ĂȘtre au sommet. Remettre les rĂȘnes Ă  quelqu’un d’autre est dĂ©primant Ă  penser – et semble que cela pourrait ĂȘtre mauvais pour les affaires. Mais la rĂ©alitĂ© est que si vous voulez que votre entreprise soit plus forte, vous devez la construire de maniĂšre Ă  lui permettre de survivre sans vous.

Pourquoi il vaut la peine de se préparer

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles il est judicieux de garantir que votre entreprise puisse fonctionner de maniÚre indépendante:

Départs prévus.

Les vacances sont incontestablement bonnes pour votre santĂ© physique et mentale. Si vous pensez que votre entreprise dĂ©pend entiĂšrement de vous pour fonctionner avec succĂšs, vous ne serez pas incitĂ© Ă  prendre ces vacances importantes. En fin de compte, cela vous laissera vidĂ© de vos ressources mentales et Ă©motionnelles, et si rien n’est fait, vous Être entraĂźnĂ© Ă  l’Ă©puisement professionnel.

Départs imprévus.

Si vous ĂȘtes impliquĂ© dans un accident de moto ou si vous ĂȘtes pressĂ© de subir une intervention chirurgicale d’urgence, ou si vous devez faire face Ă  une situation familiale, vous devriez ĂȘtre en mesure d’agir de maniĂšre autonome, confiant que votre Ă©quipe peut prendre le relais Ă  votre place. Vous ne pouvez pas ĂȘtre disponible 24h / 24 et 7j / 7, il est donc avantageux d’avoir un systĂšme de sĂ©curitĂ© en place.

Cohésion et adaptabilité.

CrĂ©er des systĂšmes qui peuvent exister et gĂ©rer votre entreprise sans vous encourage plus de cohĂ©sion entre les membres de votre Ă©quipe. Cela oblige Ă©galement votre entreprise Ă  ĂȘtre plus adaptable; il n’y a pas de structure unique ou CĂ©libataire personne de votre Ă©quipe qui absolument nĂ©cessaire continuer.

Durabilité à long terme.

Bien sĂ»r, crĂ©er une entreprise qui peut fonctionner sans vous prĂ©pare Ă©galement l’entreprise Ă  une durabilitĂ© Ă  long terme. Si vous envisagez de quitter l’entreprise en la vendant ou en la cĂ©dant Ă  quelqu’un d’autre, cette durabilitĂ© deviendra encore plus importante.

Comment préparer votre entreprise

Alors, quelles mesures concrÚtes pouvez-vous prendre pour préparer votre entreprise? Ce ne sont que quelques-uns pour vous aider à démarrer:

Établissez une chaüne de commandement.

Les hiĂ©rarchies des lieux de travail commencent Ă  se dĂ©moder, mais vous devriez toujours avoir une chaĂźne de commandement claire, prĂȘte Ă  prendre le relais en votre absence. DĂ©signez un commandant en second, ou au moins une poignĂ©e de personnes qui peuvent chacune prendre en charge une ou plusieurs de vos principales responsabilitĂ©s. En votre absence, il devrait ĂȘtre clair quelles personnes sont chargĂ©es d’assumer quels rĂŽles et responsabilitĂ©s.

Documentez tout ce que vous pouvez.

Si vous Ă©tiez inopinĂ©ment frappĂ© d’incapacitĂ©, y aurait-il quelqu’un dans votre entreprise qui savait ce que vous faisiez au quotidien? Sauraient-ils comment vous organisez vos fichiers ou oĂč vous conservez vos mots de passe? Il est important de prendre le temps de documenter tout ce que vous pouvez sur votre travail; de cette façon, quelqu’un peut intervenir dans le pire des cas.

Créez de la redondance.

C’est Ă©galement une bonne idĂ©e de crĂ©er une redondance et de former de maniĂšre croisĂ©e vos employĂ©s. Au sein de votre entreprise, personne ne devrait ĂȘtre le seul dĂ©tenteur des connaissances. Chaque responsabilitĂ© doit ĂȘtre assumĂ©e avec compĂ©tence par au moins deux parties. Facilitez les formations croisĂ©es et les opportunitĂ©s Ă©ducatives pour vous assurer que tel est le cas.

Renforcez la prise de dĂ©cision et l’initiative.

C’est aussi une bonne idĂ©e de crĂ©er des opportunitĂ©s pour les personnes en dessous de vous de prendre des dĂ©cisions de maniĂšre autonome et de se sentir libre de prendre des initiatives sur leurs propres projets et idĂ©es. Plus ils seront libres de jouer leur propre rĂŽle, plus ils seront Ă  l’aise sans chef – ou Ă  assumer leurs propres postes de direction. Donnez-leur de l’espace; en outre, la microgestion est rarement efficace de toute façon.

Acceptez les Ă©checs et les erreurs.

Faites savoir Ă  votre Ă©quipe que le travail n’a pas Ă  ĂȘtre parfait. Vos meilleurs employĂ©s vont commettre des erreurs critiques. Et ce n’est pas grave, tant qu’ils apprennent d’eux et s’adaptent. La crĂ©ation de cet environnement tolĂ©rant les erreurs peut sembler faciliter la mĂ©diocritĂ©, mais cela contribuera grandement Ă  faire en sorte que les gens se sentent Ă  l’aise pour prendre en charge si et quand vous ĂȘtes parti – et vous en aurez besoin si vous voulez que l’entreprise survive. .

Commencez Ă  prendre des vacances.

Enfin, arrĂȘtez de chercher des excuses et prenez des vacances, de prĂ©fĂ©rence plusieurs courtes pour commencer, plusieurs fois au cours de l’annĂ©e. ConsidĂ©rez-les comme des essais pour voir si votre entreprise peut vraiment ĂȘtre autonome en votre absence. Et des opportunitĂ©s d’apprentissage pour vous tous, si les choses tournent mal.

Vous n’ĂȘtes peut-ĂȘtre pas Ă  l’aise avec l’idĂ©e que l’entreprise fonctionne sans vous. Dans un monde idĂ©al, ce ne sera pas nĂ©cessaire tant que vous ne le voudrez pas. Mais si vous voulez vous assurer que votre entreprise est bien prĂ©parĂ©e en votre absence, et vous donner une flexibilitĂ© supplĂ©mentaire dans le processus, il est essentiel que vous preniez ces mesures pour construire cette autonomie entrepreneuriale.