Comment vous assurer que votre entreprise peut fonctionner sans vous

Si vous avez construit votre entreprise à partir de rien, avec toute l’excitation d’être votre propre patron, vous n’aimerez peut-être pas l’idée que votre entreprise fonctionne sans vous. Après tout, vous aimez être en charge et donner les commandes, et puisque toute cette entreprise était votre idée, vous méritez d’être au sommet. Remettre les rênes à quelqu’un d’autre est déprimant à penser – et semble que cela pourrait être mauvais pour les affaires. Mais la réalité est que si vous voulez que votre entreprise soit plus forte, vous devez la construire de manière à lui permettre de survivre sans vous.

Pourquoi il vaut la peine de se préparer

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles il est judicieux de garantir que votre entreprise puisse fonctionner de manière indépendante:

Départs prévus.

Les vacances sont incontestablement bonnes pour votre santé physique et mentale. Si vous pensez que votre entreprise dépend entièrement de vous pour fonctionner avec succès, vous ne serez pas incité à prendre ces vacances importantes. En fin de compte, cela vous laissera vidé de vos ressources mentales et émotionnelles, et si rien n’est fait, vous Être entraîné à l’épuisement professionnel.

Départs imprévus.

Si vous êtes impliqué dans un accident de moto ou si vous êtes pressé de subir une intervention chirurgicale d’urgence, ou si vous devez faire face à une situation familiale, vous devriez être en mesure d’agir de manière autonome, confiant que votre équipe peut prendre le relais à votre place. Vous ne pouvez pas être disponible 24h / 24 et 7j / 7, il est donc avantageux d’avoir un système de sécurité en place.

Cohésion et adaptabilité.

Créer des systèmes qui peuvent exister et gérer votre entreprise sans vous encourage plus de cohésion entre les membres de votre équipe. Cela oblige également votre entreprise à être plus adaptable; il n’y a pas de structure unique ou Célibataire personne de votre équipe qui absolument nécessaire continuer.

Durabilité à long terme.

Bien sûr, créer une entreprise qui peut fonctionner sans vous prépare également l’entreprise à une durabilité à long terme. Si vous envisagez de quitter l’entreprise en la vendant ou en la cédant à quelqu’un d’autre, cette durabilité deviendra encore plus importante.

Comment préparer votre entreprise

Alors, quelles mesures concrètes pouvez-vous prendre pour préparer votre entreprise? Ce ne sont que quelques-uns pour vous aider à démarrer:

Établissez une chaîne de commandement.

Les hiérarchies des lieux de travail commencent à se démoder, mais vous devriez toujours avoir une chaîne de commandement claire, prête à prendre le relais en votre absence. Désignez un commandant en second, ou au moins une poignée de personnes qui peuvent chacune prendre en charge une ou plusieurs de vos principales responsabilités. En votre absence, il devrait être clair quelles personnes sont chargées d’assumer quels rôles et responsabilités.

Documentez tout ce que vous pouvez.

Si vous étiez inopinément frappé d’incapacité, y aurait-il quelqu’un dans votre entreprise qui savait ce que vous faisiez au quotidien? Sauraient-ils comment vous organisez vos fichiers ou où vous conservez vos mots de passe? Il est important de prendre le temps de documenter tout ce que vous pouvez sur votre travail; de cette façon, quelqu’un peut intervenir dans le pire des cas.

Créez de la redondance.

C’est également une bonne idée de créer une redondance et de former de manière croisée vos employés. Au sein de votre entreprise, personne ne devrait être le seul détenteur des connaissances. Chaque responsabilité doit être assumée avec compétence par au moins deux parties. Facilitez les formations croisées et les opportunités éducatives pour vous assurer que tel est le cas.

Renforcez la prise de décision et l’initiative.

C’est aussi une bonne idée de créer des opportunités pour les personnes en dessous de vous de prendre des décisions de manière autonome et de se sentir libre de prendre des initiatives sur leurs propres projets et idées. Plus ils seront libres de jouer leur propre rôle, plus ils seront à l’aise sans chef – ou à assumer leurs propres postes de direction. Donnez-leur de l’espace; en outre, la microgestion est rarement efficace de toute façon.

Acceptez les échecs et les erreurs.

Faites savoir à votre équipe que le travail n’a pas à être parfait. Vos meilleurs employés vont commettre des erreurs critiques. Et ce n’est pas grave, tant qu’ils apprennent d’eux et s’adaptent. La création de cet environnement tolérant les erreurs peut sembler faciliter la médiocrité, mais cela contribuera grandement à faire en sorte que les gens se sentent à l’aise pour prendre en charge si et quand vous êtes parti – et vous en aurez besoin si vous voulez que l’entreprise survive. .

Commencez à prendre des vacances.

Enfin, arrêtez de chercher des excuses et prenez des vacances, de préférence plusieurs courtes pour commencer, plusieurs fois au cours de l’année. Considérez-les comme des essais pour voir si votre entreprise peut vraiment être autonome en votre absence. Et des opportunités d’apprentissage pour vous tous, si les choses tournent mal.

Vous n’êtes peut-être pas à l’aise avec l’idée que l’entreprise fonctionne sans vous. Dans un monde idéal, ce ne sera pas nécessaire tant que vous ne le voudrez pas. Mais si vous voulez vous assurer que votre entreprise est bien préparée en votre absence, et vous donner une flexibilité supplémentaire dans le processus, il est essentiel que vous preniez ces mesures pour construire cette autonomie entrepreneuriale.