Vous êtes-vous déjà demandé s’il existe un moyen de simplifier la déclaration des taxes et de vous assurer que vous êtes conforme chaque année ? Récemment, il y a eu une révision de la déclaration d’activité commerciale (déclaration BAS) pour rendre le processus moins compliqué et plus accessible aux propriétaires de petites entreprises. Depuis le 1er juillet 2017, toute entreprise avec moins de 10 millions de dollars de TPS (chiffre d’affaires des biens et services) est automatiquement transférée vers le BAS plus simple.
L’utilisation d’un logiciel de comptabilité peut certainement vous aider dans vos décisions fiscales et, en fait, prendre ces décisions pour vous. Il est possible d’avoir une déclaration fiscale automatisée directement à l’Australian Tax Office (ATO) avec plusieurs sociétés de logiciels.
Voyons comment simplifier la conformité fiscale des entreprises en quelques étapes simples.
Organiser
Si vous ne l’avez pas déjà fait, mettez votre entreprise en ligne avec un logiciel de comptabilité de qualité. Il existe de nombreux types qui peuvent convenir aux petites, moyennes ou grandes entreprises. Souvent, un essai gratuit est possible avant de s’engager dans une certaine entreprise. Une fois que vous avez commencé à saisir les informations, assurez-vous d’ajouter les fonctionnalités relatives à la conformité fiscale, telles que l’ajout de la TPS aux factures appropriées et des retenues sur la paie pour la pension de retraite. Ensuite, lorsque vous allez déclarer les revenus pour le BAS, un rapport généré et détaillé pour l’ATO apparaîtra automatiquement et pourra être soumis après un examen attentif des chiffres.
Planifiez à l’avance pour la déclaration de revenus de l’année prochaine. L’année d’imposition se termine le 30 juin de chaque année. Mettez de l’ordre dans vos documents, y compris les reçus, les relevés de TPS et tous les documents fiscaux. Effectuez tous les achats professionnels que vous souhaitez déduire avant la date limite du 30 juin, ainsi que radiez toutes les créances irrécouvrables qui n’ont pas été payées.
La finance
La plupart des banques proposent des fonctionnalités telles que la banque en ligne, des rapports et divers systèmes de suivi, qui peuvent vous aider à organiser et à simplifier vos documents de déclaration. Éliminez le papier et stockez les relevés bancaires dans un dossier sauvegardé par un disque dur externe.
Ouvrez un compte professionnel séparé pour conserver de meilleurs dossiers. Si vous devez effectuer un achat avec votre compte personnel, transférez l’argent de l’entreprise vers le personnel afin qu’il y ait une piste claire pour suivre les dépenses. Scannez les reçus avec votre téléphone et faites le suivi avec un logiciel de comptabilité ou une feuille de calcul. De nombreux programmes de comptabilité peuvent synchroniser un relevé bancaire avec le programme de comptabilité. Cela ne prend que quelques minutes à mettre en place et peut faire gagner beaucoup de temps à long terme.
Déductions
De nombreuses petites entreprises sont admissibles à certaines déductions chaque année. Le bureau à domicile, les voyages et l’hébergement, les vêtements, les assurances, les frais de voiture et les frais médicaux peuvent être des moyens de réduire votre facture fiscale. Si vous utilisez votre maison comme bureau, vous pouvez également déduire partiellement les factures d’électricité et de gaz, les versements hypothécaires et l’amortissement des meubles ou des dépenses de nettoyage. Vérifiez auprès de l’ATO sur les conditions d’éligibilité spécifiques pour chaque catégorie de déduction.
Pour les entreprises avec des employés, vous pouvez demander des déductions sur les salaires et traitements ainsi que des super cotisations. Si vous êtes un commerçant indépendant, vous pouvez déduire vos propres cotisations au super fonds ou à la caisse de retraite. Assurez-vous de lire attentivement avant de demander des déductions de manière incorrecte. Vous pouvez trouver la liste à jour ici pour cette année. Bien qu’il puisse sembler fastidieux d’avoir à rechercher des déductions, cela peut économiser de l’argent pour le moment ou à l’avenir d’être au courant des lois actuelles pour les déductions.
Rester conforme est plus simple que jamais
La meilleure façon d’atténuer le stress est de rester au courant de toutes les formalités administratives et d’installer un excellent système de suivi pour toutes les transactions comptables et financières. Cela vous procurera une tranquillité d’esprit et rendra l’hébergement de votre BAS simple et rapide. Heureusement, l’ATO a contribué à rationaliser le processus pour les propriétaires de petites entreprises, de sorte qu’il devient plus facile de rester conforme sans trop de tracas.