Déménager au-delà de votre chambre d’amis : conseils pour déménager votre entreprise à domicile

Déménager au-delà de votre chambre d’amis : conseils pour déménager votre entreprise à domicile

Le moment est enfin venu, votre bébé est enfin sorti de ses couches de démarrage et a commencé à marcher tout seul. Mis à part les métaphores de bébé, bonne nouvelle, votre entreprise a commencé à générer des revenus et est prête à emménager dans son propre bureau. Bien que cela semble assez simple, il y a beaucoup d’écueils sur la route pour trouver un bureau approprié et l’effort ne doit pas être considéré à la légère. Soyons honnêtes – le monde est rarement composé de boules de gomme et de glaces, le monde des affaires nous en a fait prendre conscience très tôt, mais la bonne approche peut transformer ce champ de mines en un gâteau. Ainsi, lorsque vous déménagez votre bureau, tenez compte des paroles de quelqu’un qui a suivi le processus à l’aveugle afin de ne pas avoir à :

Évaluez vos besoins

Avant même de décrocher le téléphone ou d’écrire cet e-mail, asseyez-vous et réfléchissez à l’espace dont vous disposez. réellement avoir besoin. En tant que personne qui a déjà été là-bas, il est très facile de se laisser emporter et de mordre efficacement plus que ce que vous pouvez mâcher. Au fil des années, l’espace de bureau à l’échelle de l’État est tombé à une moyenne de 150 pieds carrés par travailleur. Une bonne règle de base est de se situer autour de cette moyenne pour maintenir les coûts raisonnables et éviter que les employés n’aient l’impression de travailler dans un atelier de misère.

Gardez les autres à l’esprit

S’appuyant sur le dernier sentiment – ​​faites en sorte que vos employés soient heureux. Ces personnes viennent tous les jours pour faire de votre rêve une réalité, le respecter et prendre en compte leurs besoins lors de votre déménagement. Essayez d’exclure les endroits trop difficiles d’accès, personne n’aime les longs trajets quotidiens et cela peut affecter leurs performances et leur attitude au travail. Naturellement, vous ne pouvez pas plaire à tout le monde, mais prendre le temps de trouver un espace de bureau qui convient à la plupart de vos employés les aidera à conserver une attitude positive et, plus important encore, les faire revenir.

Il n’y a pas de honte à sous-louer

Il est impératif d’accepter cela dès le début – il n’y a pas de fierté dans les affaires. Pour citer une certaine propriété Disney nouvellement acquise : « Deux fois la fierté, double la chute. » Si votre entreprise commence enfin à prendre de l’ampleur mais qu’elle n’arrive toujours pas à recruter les effectifs dont vous avez besoin pour déménager, la sous-location est votre amie. Un bon arrangement finit généralement par être un contrat de type mensuel et plus rarement hebdomadaire. Cela réduit vos dépenses initiales et permet la croissance continue de votre entreprise. Gardez à l’esprit que ce n’est pas une solution permanente, c’est un tremplin, qui mérite d’être considéré.

Les propriétaires sont un sou la douzaine

Semblable à la location d’un appartement – un mauvais propriétaire peut faire de votre vie un enfer. Il est primordial d’opter pour un propriétaire véritablement juste et professionnel dans l’ensemble de l’entreprise. J’imagine que nous avons tous eu au moins une mauvaise expérience avec un propriétaire qui ne veut pas aider ou pire, une qui impute divers coûts de réparation au locataire. Ces gens faire existent et peuvent causer de graves dommages à une nouvelle entreprise. Lorsque vous êtes satisfait de l’espace de bureau qui vous est proposé, tirez quelques ficelles, demandez aux autres locataires de l’immeuble – faites-vous une idée du propriétaire avant de mettre votre nom quelque part.

Les agents ne sont pas différents

Assez juste, cela peut essentiellement être dit pour les gens en général, mais quand même – engagez un bon agent. Ne considérez que les agents ayant de l’expérience et des recommandations de quelqu’un que vous connaissez. Il y a trop d’agents qui ne tiennent tout simplement pas leurs promesses, et lorsque l’avenir de votre entreprise est en jeu, le laisser au hasard est tout simplement un trop gros pari. Même lorsque vous recevez une recommandation, allez en ligne, faites vos propres recherches. Trouvez leur page LinkedIn ou contactez d’anciens clients pour voir ce qu’ils ont à dire. Vous seriez surpris de voir à quel point une recherche sur Internet d’une demi-heure peut vous aider.

Marchander

Faites des offres. On ne le soulignera jamais assez et pourtant, interrogés, la plupart de mes collègues ont le souffle coupé à l’idée de négocier un loyer. Ce qui est surprenant ici, c’est que la plupart des propriétaires sont prêts à baisser un montant considérable en signe de bonne volonté. Après tout, ce sont des gens comme nous, parler avec eux et mettre en place un accord mutuellement bénéfique est plus facile qu’on ne le pense. Tout comme pour vendre des choses sur des sites comme Craigslist ou eBay, les gens aiment gonfler leurs prix – les propriétaires ne sont pas différents. Faites une offre, jetez-leur un os, la pire chose qu’ils puissent faire est de décliner votre offre.

Mettre en place boutique

Maintenant que c’est réglé, prenez du temps dans votre emploi du temps pour embellir l’endroit. Une nouvelle couche de peinture et un bon nettoyage de printemps feront du bien à l’ancien endroit. L’embauche de professionnels vous aidera à accélérer le processus et à faciliter la transition. Lorsque vous êtes coincé entre gérer votre entreprise d’un côté et garder un œil en mouvement et l’acquisition de matériel de bureau, les entreprises comme Cleanworks sont chouettes. Les nettoyeurs spécialisés comme ceux-ci offrent ce qui est essentiellement une option de feu et d’oubli qui nous permet de rester concentrés là où c’est nécessaire – et vous aurez besoin de toute l’aide que vous pouvez obtenir – croyez-moi.

L’essentiel

Emménager dans votre tout premier bureau peut être une expérience intimidante, avec tous les ennuis qui l’accompagnent, certains se demandent même si cela en vaut la peine. En tant que personne qui a vécu cela plusieurs fois, ça l’est. Emménager dans un plus grand bureau plante la graine du changement. Le changement sera difficile, il mettra à l’épreuve à la fois vous et vos employés, mais vous laissera finalement plus fort que vous ne l’étiez. En gardant à l’esprit les points susmentionnés, nous pouvons nous élever au-dessus de la racaille et prendre le taureau par les cornes, ouvrant ainsi notre entreprise dans un nouveau chapitre.

Ce message d’invité a été rédigé par Cate Palmer.

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Cate est une informaticienne le jour et une écrivaine la nuit. Ses domaines d’expertise pourraient se résumer à la conception de sites Web et au marketing numérique. Ses intérêts sont, d’autre part, vastes et en constante évolution. De nos jours, Cate se passionne pour aider les startups et les petites entreprises à se développer.