Regarder l’entreprise pour laquelle vous avez travaillé si dur pour grandir est une expérience très enrichissante, mais elle a ses défis. Le succès s’accompagne de la nécessité de répondre à la demande croissante, et il n’y a pas grand-chose qu’une seule personne peut faire. À un moment donné, il sera temps d’embaucher des employés. Il s’agit d’un jalon pour toute entreprise, et vous devriez être fier d’être arrivé à ce tournant.
Mais avant de commencer à rédiger des descriptions de poste, prenez du recul et assurez-vous de bien connaître tout ce qui vient avec l’embauche de vos premiers employés.
Révisez vos lois fiscales et du travail
Commencez par comprendre les implications financières de l’embauche d’employés. En plus de la budgétisation des dépenses telles que les salaires et les contributions aux avantages sociaux, vous devrez également budgétiser les impôts sur l’emploi. Les entreprises doivent retenir l’impôt fédéral sur le revenu, la sécurité sociale et les impôts Medicare sur les chèques de paie des employés. De plus, votre entreprise devra payer l’impôt fédéral sur le chômage sur ses propres fonds. Cette taxe est égale à 6,2% des premiers 7 000 $ qu’un employé gagne chaque année, donc même si vous embauchez quelqu’un à temps partiel, vous devrez quand même faire face à une dépense importante.
Pendant que vous y êtes, prenez le temps de rencontrer votre avocat pour parler du droit du travail. Assurez-vous que vous comprenez les détails de la législation du travail de votre État, y compris le salaire minimum que vous devez payer, comment éviter toute discrimination potentielle sur le lieu de travail et comment garder les horaires de vos employés légaux.
Considérez le type d’employé qui convient le mieux
Avant de commencer à publier un poste, réfléchissez au type d’employé qui conviendrait le mieux à votre entreprise. Lorsque vous faites de la publicité, vous avez la possibilité de rechercher un employé réel, ou vous pouvez faire de la publicité pour un entrepreneur indépendant. Vous devrez comprendre les différences entre les employés et les entrepreneurs indépendants, car chaque option offre certains avantages.
De manière générale, les entrepreneurs indépendants, parfois appelés pigistes, recherchent un travail de «concert» avec des exigences de planification plus flexibles. Ils peuvent ne travailler que quelques heures par mois si vous en avez besoin ou s’ils le font, et vous n’avez pas à contribuer aux impôts ou aux prestations. Les employés, à temps partiel ou à temps plein, ont une relation plus formelle avec votre entreprise. Ils travailleront à des heures précises et on suppose que l’entente d’embauche sera à plus long terme. Votre entreprise devra contribuer aux avantages sociaux et devra payer des impôts pour un employé.
Lorsque vous planifiez le processus de recrutement, pensez à la culture de votre entreprise et aux types d’employés que vous souhaitez représenter. L’établissement et la compréhension de la culture de votre entreprise doivent être l’une des premières étapes de la préparation et du développement de votre entreprise, et il est important que vos employés représentent et s’intègrent bien dans cette culture. Lorsque vous aurez une bonne compréhension des types d’employés que vous recherchez, vous serez mieux en mesure de rédiger une description de poste qui aidera à attirer ces candidats.
Réfléchissez à la façon de fidéliser vos employés
Une fois que vous avez embauché et formé des employés, vous voudrez qu’ils restent dans votre entreprise pendant des années. Se concentrer sur les stratégies de rétention des employés peut y contribuer.
La rétention des employés peut prendre de nombreuses formes différentes, mais il est important de considérer les types d ‘«avantages» que vos employés voudront d’un emploi. De bons salaires et une assurance maladie complète sont importants, mais il existe d’autres moyens d’encourager les employés à rester. Envisagez d’offrir des promotions à vos employés, de l’équité dans votre entreprise et des améliorations de bureau, comme des bureaux debout. Les horaires flexibles et les modalités de travail à distance sont également très appréciés aujourd’hui.
Fournir une politique de congés payés flexible est une autre excellente stratégie qui ne coûte pas cher à votre entreprise, mais qui peut faire une grande différence pour votre personnel. Avec une politique de prise de force flexible, les congés de maladie et les vacances sont regroupés, ce qui permet au personnel d’utiliser sa prise de force à sa guise et selon ses besoins. Cela signifie que les employés peuvent prendre du temps pour célébrer leurs fêtes religieuses et anniversaires ou simplement pour prendre une journée de santé mentale dont ils ont grand besoin.
Planifiez l’augmentation de la paperasse
Lorsque vous commencez à publier des offres d’emploi, à interviewer des candidats et à embaucher des employés, la quantité de paperasse dans votre entreprise augmente. Cela est particulièrement vrai pendant le processus d’embauche, surtout si vous embauchez plusieurs employés à la fois. Pensez à la façon dont vous allez gérer cette paperasserie accrue, ainsi qu’aux mesures que vous pouvez prendre pour protéger les informations personnelles de vos employés.
La gestion sécurisée des données devient plus importante lorsque vous avez des employés. Votre entreprise devra être prête à stocker en toute sécurité toutes les données que vous collectez sur les employés, et il existe des lois qui régissent la manière dont vous pouvez le faire de manière appropriée. Si vous ne l’avez pas déjà fait, il est peut-être temps d’investir dans un programme de conservation des documents commerciaux, même si votre entreprise est encore petite. Discutez avec votre avocat des étapes à suivre pour vous assurer de respecter les lois et de protéger les informations de vos employés.
Lorsque vous regardez tout ce qui concerne l’embauche d’employés, le processus peut sembler accablant, surtout s’il s’agit de votre première embauche. Cependant, le processus deviendra plus facile au fur et à mesure que vous le ferez, et le fait d’avoir des employés peut aider votre entreprise à passer au niveau supérieur à mesure qu’elle continue de croître.
Cet article d’invité a été rédigé par Dan Matthews
Dan Matthews est un écrivain diplômé en anglais de la Boise State University. Il possède une vaste expérience de la rédaction en ligne à l’intersection des affaires, des finances, du marketing et de la culture.
