Bien que cela puisse sembler être un programme assez simple à première vue, Excel est un logiciel incroyablement puissant qui permet aux utilisateurs de stocker, de calculer et de manipuler facilement de grands ensembles de nombres divers. Mais les grands ensembles de données sont difficiles à gérer lorsque tout doit être fait manuellement, c’est pourquoi nous utilisons des fonctions.
Les fonctions vous permettent d’ajouter, de soustraire et de manipuler ou d’obtenir des informations à partir de n’importe quel ensemble de données en les tapant simplement dans une cellule vide. Bien sûr, nous ne sommes pas tous des administrateurs de bases de données avec des années d’expérience avec les produits Microsoft, nous n’entrerons donc pas dans quelque chose de trop technique.
Ces fonctions vont vous rendre la vie beaucoup plus facile en vous permettant de faire des calculs, de mieux comprendre vos finances et de compiler des statistiques avec très peu d’effort. En voici huit que vous pouvez apprendre, comprendre et mettre en œuvre dès maintenant.
MOYENNE
Comme son nom l’indique, taper =AVERAGE suivi de crochets et d’une référence de cellule, par exemple (A1:B4), vous permet d’obtenir le montant moyen pour l’ensemble de données de votre choix. Cela peut être utile lors du calcul de vos finances.
MIN et MAX
MIN et MAX vous permettent d’obtenir respectivement le plus petit et le plus grand nombre dans un ensemble de données. En termes de format, c’est exactement le même que MOYENNE. La plupart des fonctions de cette liste le sont, sauf indication contraire.
Conversion du rythme en MPH et vice-versa
Celui-ci est un peu plus qu’une simple fonction. Il est particulièrement utile pour les coureurs ou les randonneurs qui souhaitent connaître leur allure ou leur vitesse sans connaître les autres mesures. Excel Semi-Pro a plus d’informations sur Convert Mph Excel.
COMPTER
Si vous voulez savoir combien de cellules dans une plage spécifiée contiennent des nombres, =COUNT est votre meilleur ami. Ajoutez un A à la fin pour inclure des cellules qui contiennent également tout autre type de données, comme du texte.
JOURNÉES
Ceci est particulièrement utile lors de l’élaboration de plannings personnalisés. En tapant =DAYS suivi de la plage spécifiée, vous pouvez déterminer combien de jours il y a entre deux dates spécifiées. Excel saura automatiquement que vous avez affaire à des dates en fonction de la mise en forme des cellules référencées.
SQRT
Pour tous les mathématiciens qui ne veulent pas s’embêter à utiliser une calculatrice, =SQRT suivi du nombre souhaité entre parenthèses vous donnera la racine carrée dudit nombre.
ROND
Des valeurs décimales inutiles vous empêchent de dormir la nuit ? = ROUND, suivi de la référence de la cellule, d’une virgule et du nombre de décimales que vous souhaitez arrondir, le tout entre parenthèses, supprime ces chiffres après la virgule embêtants.
ENCHAÎNER
Cette fonction d’une simplicité trompeuse extrait les données de deux cellules distinctes et les combine. Avec un peu d’apprentissage et de compétences, vous serez surpris de voir à quel point CONCATENATE peut être utile au quotidien.
Il existe des dizaines, voire des centaines d’autres fonctions dans Excel que vous pouvez trouver utiles. La page d’assistance de Microsoft contient une variété de publications qui peuvent vous aider à mieux comprendre chaque fonction. Sinon, jouez un peu sur une feuille de calcul vierge et voyez ce que vous pouvez comprendre.