L’absence d’un service des ressources humaines (RH) ne vous donne pas une excuse pour suivre les mauvaises pratiques lors de votre processus d’embauche. Au contraire, sans un professionnel pour superviser votre embauche, il est d’autant plus nécessaire d’apprendre les légalités et de prendre les bonnes décisions. Ne pas le faire pourrait entraîner un certain nombre de conséquences, notamment des dépenses inutiles, une mauvaise sélection de candidats et même un procès. Voici un aide-mémoire rapide pour les choses à faire et à ne pas faire pour votre processus d’embauche. Suivez-les jusqu’à un T et ayez confiance en trouver la location parfaite.
FAIRE:
- Faites une description précise. Votre offre d’emploi doit être complète et approfondie. Prenez votre temps pour que vos candidats sachent exactement à quoi ils postulent. Cet exercice pourrait vous aider à identifier les compétences nécessaires que vous rechercherez dans votre embauche.
- Contactez une agence de recrutement. Bien que les petites annonces sur Craigslist puissent donner de bons résultats, les meilleurs candidats se trouvent généralement sur des sites de recrutement professionnels, tels que ZipRecruiter. Des sites comme ceux-ci permettent aux utilisateurs de rechercher des offres d’emploi en rapport avec leur profil et permettent à des employeurs comme vous de publier leur offre sur plus de 100 forums avec une seule soumission – gratuitement !
- Exécutez une vérification des antécédents. Lors de la mise en place de votre entretien, faites appel à une société de sélection comme Transunion ShareAble for Hire pour effectuer une vérification des antécédents de votre candidat. Ils facilitent l’obtention du consentement et peuvent fournir des résultats instantanés par la suite. Faites-le en amont pour gagner du temps en cas d’antécédents incriminants, ou dans le cas où votre candidat refuserait son consentement après l’entretien, car il s’agit d’un impératif non négociable.
- Préparez vos questions à l’avance. N’entrez pas dans votre salle d’entretien et ne vous contentez pas de vous envoler ; vous pourriez finir par oublier de poser des questions précieuses. Vous n’avez pas besoin de six pages de requêtes, mais c’est une bonne idée de venir avec quelques puces. Essayez de poser des questions ouvertes pour que votre candidat continue de parler et évitez les simples réponses « oui/non ».
- Établir des relations. Les entretiens peuvent être éprouvants pour les nerfs, et un cas de mauvaise anxiété peut conduire à une mauvaise première impression. Aidez votre candidat à respirer en établissant une relation ; souriez, soyez agréable, accueillez-les avec une véritable poignée de main et une ou deux déclarations informelles. Cette stratégie les aidera à agir plus naturellement et vous donnera un aperçu de ce qu’ils sont vraiment, et non de leur apparence.
NE PAS:
- Posez des questions suggestives. Les candidats peuvent répondre à des questions suggestives en fonction de la façon dont vous les avez posées. Au lieu de « Voulez-vous travailler dans une petite entreprise ? » choisissez « Dans quelle taille d’entreprise préféreriez-vous travailler ? ». De cette façon, vous aurez plus de chances d’entendre des réponses véridiques par rapport à ce qu’ils pensent que vous voulez entendre.
- Ne respecte pas leur temps. Votre temps est précieux, mais le leur aussi. Ne leur manquez pas de respect en vous présentant en retard ou en les coupant tôt pour vous rendre à votre prochaine réunion. Soyez sensible aux entretiens de groupe ; si vous n’obtenez pas suffisamment d’informations sur un candidat qui vous intéresse, cela les obligera à revenir et à créer un autre problème de planification. Si votre candidat n’a pas l’impression d’être la bonne personne, ne le menez pas et ne le traînez pas, mais assurez-vous d’être professionnel.
- Discriminer. Non seulement c’est contraire à l’éthique, mais c’est illégal aussi. Le sexe, la race, la religion, l’origine ethnique et l’orientation sexuelle ne sont pas des facteurs de prise de décision, alors restez à l’écart de ces sujets.
- Fiez-vous aux réseaux sociaux. De nombreux employeurs satisfont leur curiosité quant à l’état de leur candidat en se référant à leurs profils de médias sociaux sur Instagram ou alors Facebook. Ce n’est pas illégal, et certains pourraient même le suggérer, mais s’y fier pour une représentation précise est une erreur. Une embauche risquée peut se présenter comme un ange en ligne, et bien que quelqu’un puisse sembler mener un style de vie alternatif, il pourrait finir par être le meilleur candidat du groupe.
- Assumez l’honnêteté. Les candidats peuvent – et seront – malhonnêtes en mentant sur leur curriculum vitae et en gonflant leur éducation ou leur expérience. De nombreux employeurs effectueront une vérification des références pour s’assurer de l’exactitude des emplois précédents, mais ils supposent que le diplôme indiqué est honnête. Il est beaucoup plus facile de mentir à propos de l’éducation, car pour la vérifier vous-même, vous devrez appeler le bureau du registraire de l’institution et vérifier leurs relevés de notes par rapport au nom, à la date de naissance et au numéro de sécurité sociale fournis. Assurez-vous de vérifier leur expérience lors de votre vérification des antécédents.
Ce ne sont que les bases, mais c’est un excellent point de départ ! Allez-y et trouvez votre prochaine embauche en toute confiance et commencez à profiter à votre entreprise.