Avant de commencer à installer un nouveau bureau, planifiez d’abord ce dont vous avez besoin. Évaluez le but de votre bureau. Ce pourrait être l’endroit où vous rencontrez des clients avant de vous diriger vers un autre endroit. Il peut s’agir d’une pièce privée dans laquelle vous seul entrez. Ou peut-être avez-vous simplement besoin d’un petit bureau d’angle avec un ordinateur portable et une cafetière.
Décidez de l’espace dont vous avez besoin pour le travail et le stockage, si vous devez avoir une zone de réception séparée de votre bureau, quels meubles sont appropriés pour votre entreprise et d’autres détails. Une fois que vous avez un plan complet, commencez la construction.
Désignez une zone comme votre bureau à domicile
Lorsque vous choisissez une zone, gardez à l’esprit que ce sera l’endroit où vous vous concentrerez et travaillerez. Pour que certaines personnes soient productives, elles veulent un espace ouvert et un soleil éclatant, tandis que d’autres ont besoin de calme et d’intimité. Effectuez les réparations ou les mises à niveau nécessaires pour vous assurer d’avoir un espace de travail sûr et professionnel.
Une fois que vous avez sélectionné une zone, séparez-la de votre vie à la maison. Délimiter clairement l’espace personnel par rapport à l’espace professionnel vous aide à vous concentrer sur les tâches liées au travail. Il fait également la distinction entre les articles et les services publics qui sont des dépenses professionnelles et ceux qui sont personnels.
Concevoir un espace de travail confortable
Assurez-vous que votre bureau est un endroit où vous serez productif. Choisissez des meubles confortables. Décorez avec des couleurs et des motifs qui vous dynamisent. Assurez-vous que la zone est bien éclairée et incorporez la lumière naturelle du soleil si possible.
Lorsque vous choisissez un bureau, pensez à ce qui sera à portée de main, à quelle fréquence vous aurez besoin de ces articles et s’il y a suffisamment d’espace pour eux. Décidez si vous aurez besoin de tiroirs, d’armoires ou d’accessoires supplémentaires afin de pouvoir planifier ces meubles dans la conception de votre pièce. Choisissez une chaise de bureau qui encourage une bonne posture et vous gardera à l’aise tout au long de la journée.
Vérifiez que vos options de climatisation sont suffisantes pour vos besoins. Si vous n’êtes pas sûr, trouvez un professionnel et planifiez une évaluation de la maison. Les gros ordinateurs et autres équipements électroniques dégagent beaucoup de chaleur et, à l’inverse, ne fonctionnent pas bien lorsqu’ils sont surchauffés. Assurez-vous que votre système CVC a été récemment entretenu et fonctionne correctement pour éviter des niveaux de chaleur inconfortables.
Planifiez votre espace de stockage
Lors de l’aménagement de votre bureau à domicile, il est facile de se concentrer sur votre bureau ou votre espace de réunion comme seul espace de bureau. Cependant, un espace de stockage bien planifié est tout aussi important.
Si vous avez une entreprise dans laquelle vous conservez des dossiers papier ou des folios, assurez-vous d’avoir des classeurs et des étagères adéquats. Vous aurez peut-être besoin d’un coffre-fort ignifuge pour sécuriser les documents, les sauvegardes système et les fichiers importants sur les disques durs. Certaines entreprises ont même besoin d’un serveur dédié ou d’une puissance de calcul supplémentaire. Les fournitures de bureau, les documents de référence, les imprimantes et les appareils électroniques prennent tous de la place et doivent être pris en compte. Planifiez la disposition des systèmes de support dont votre entreprise a besoin et assurez-vous d’avoir une alimentation électrique adéquate pour votre équipement.
Ne vous laissez pas submerger par le travail de mise en place de votre bureau à domicile. Quels que soient vos besoins, avec une planification minutieuse, vous pouvez intégrer en douceur un espace professionnel dans votre maison. En connaissant votre budget avant d’investir, vous pouvez vous offrir de manière responsable un environnement de travail motivant et confortable pour vos invités également.
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Image principale via Flickr par Jeremy Levine Design
