.Technology offre l’avantage de permettre à vos employés de travailler à distance, soit de façon régulière, soit chaque fois que le besoin s’en fait sentir. Mais saviez-vous que le travail à distance peut réellement rendre vos employés plus heureux et plus productifs ?
Pour rester compétitive, votre entreprise doit garder une longueur d’avance. Offrir aux employés la possibilité de travailler à distance peut être l’un des facteurs cruciaux de la croissance de votre entreprise. Voici quelques-uns des avantages dont les entreprises doivent tenir compte.
Attirer de meilleurs employés
Les meilleurs employés ne mendient pas pour un emploi, ils envisagent les différentes entreprises qui les supplient de travailler pour eux. L’accès aux dernières technologies est l’un des facteurs qu’ils vont prendre en compte, et dans le monde d’aujourd’hui, ils vont chercher la possibilité de travailler à distance. Qu’ils veuillent le faire à temps plein, à temps partiel ou seulement occasionnellement, il est essentiel que l’option soit là pour eux. En fait, 72 pour cent des employés déclarent que la flexibilité des modalités de travail les inciterait à choisir un emploi plutôt qu’un autre. Les bonnes entreprises ont besoin de toutes les monnaies d’échange dont elles disposent pour attirer de bons employés.
Les travailleurs ont une meilleure flexibilité
Lorsque les travailleurs ne peuvent accéder à leurs fichiers qu’au bureau, leurs options sont souvent limitées. Dans de nombreux secteurs, les employés doivent être sur le terrain : par exemple, imaginez un agent immobilier qui ne pourrait accéder aux annonces que lorsqu’il est au bureau. Ils sortent un client, trouvent une maison qui ne correspond pas tout à fait à ce qu’ils recherchent et se souviennent d’une autre qui conviendrait mieux. Pensez-vous que ces clients vont retourner au bureau de l’agent immobilier pour en savoir plus sur la propriété ? Probablement pas, ils vont probablement trouver un agent immobilier qui peut leur donner l’accès instantané dont ils ont besoin aux documents et annonces pertinents.
Améliorer le service client à tous les niveaux
Donner à vos employés un accès à distance aux fichiers essentiels est une solution gagnant-gagnant pour vos clients ou clients. Ils ne veulent pas attendre les réponses dont ils ont besoin et ils ne veulent pas craindre de travailler avec une entreprise qui ne prend pas leurs besoins au sérieux. Plus vos employés peuvent accéder facilement aux documents pertinents, de n’importe où, plus ils peuvent rapidement répondre à leurs clients. Et cela se répercutera positivement sur votre entreprise.
Tout le monde ne travaille pas au même rythme ou de la même manière
Dans un environnement de bureau typique, tout le monde se rend au bureau en même temps. C’est généralement vers 8 heures du matin—et tout le monde part à peu près à la même heure—typiquement 17 heures. Pensez-vous que chaque employé dans un bureau comme celui-ci est du matin? Pensez-vous que chacun d’entre eux travaille mieux 8 heures d’affilée, au lieu de travailler une journée de 14 heures mais en prenant beaucoup de pauses ?
La science nous montre que différentes personnes s’épanouissent dans différents environnements de travail. Certains aiment la cohérence d’un emploi du temps et d’autres préfèrent se rendre au travail tôt, faire ce qu’ils doivent faire et rentrer chez eux. D’autres s’épanouissent dans un environnement plus flexible. Lorsque vous employez une main-d’œuvre mobile, vous pouvez prendre les devants et insister pour que les employés travaillent à des heures spécifiques, mais si votre type d’entreprise particulier le permet, vous pourrez peut-être laisser les travailleurs définir leurs propres heures, ce qui peut vous permettre d’obtenir le meilleur hors d’eux.
Ne sous-estimez pas la satisfaction des employés
Toute entreprise prospère sait qu’elle est aussi forte que son capital humain. L’accès par satellite qui permet aux employés de travailler à domicile, même à temps partiel, peut augmenter considérablement leur satisfaction dans leur travail. Plus un employé est satisfait de son travail, plus il va travailler dur. Et plus ils seront fidèles à votre entreprise. Les employés de bureau traditionnels subissent deux fois plus de stress que ceux qui ont des options de travail plus flexibles, il n’est donc pas surprenant que le taux de rotation des employés soit également deux fois plus élevé pour les travailleurs qui n’ont pas la possibilité de travailler à domicile. Le chiffre d’affaires est coûteux, chronophage et inefficace. En conséquence, tout ce qu’une entreprise peut faire pour retenir ses meilleurs talents est un investissement bien fait.
Réduisez vos frais généraux
Le fait d’avoir des employés qui travaillent à domicile permet aux organisations de réduire les frais généraux dans plusieurs domaines, notamment :
- Espace bureau
- Mobilier de bureau
- Téléphone (s
- Des ordinateurs
- Utilitaires
- La technologie
Même le fait de faire travailler des employés à temps partiel peut entraîner une réduction de ces coûts. Par exemple, 2 salariés qui travaillent à temps partiel sur site et à temps partiel hors site peuvent utiliser le même espace de travail partagé.
Réduisez l’empreinte carbone de votre entreprise
La perception publique de votre entreprise est importante. L’accès d’entreprise permet aux employés de réduire la quantité de carburant qu’ils utilisent, ce qui réduit leur empreinte carbone et l’empreinte carbone dont votre entreprise est responsable. De plus en plus souvent, les États offrent aux entreprises des avantages fiscaux et des crédits importants lorsqu’elles prennent des mesures comme celles-ci pour réduire leur empreinte carbone.
Regardez les jours de maladie de votre employé diminuer
72 pour cent des employés ne sont pas engagés dans leur travail, essentiellement « somnoler » tout au long de leur journée. Un faible engagement entraîne un roulement plus élevé, plus de jours de travail manqués et une productivité moindre. Il y a beaucoup de jours où un employé est assez bien pour travailler mais se rend malade parce qu’il ne veut pas infecter tout le bureau.
Ils peuvent préférer travailler à travers un rhume mineur, mais ce n’est souvent pas une option lorsqu’ils doivent être sur place. En fait, des recherches ont montré que les employés qui travaillent à domicile se portent moins souvent malades que ceux qui travaillent dans un bureau physique.
Travail à distance = meilleurs résultats à long terme
Si vous voulez des employés plus heureux et plus productifs qui resteront dans votre entreprise pour les années à venir, vous devez pouvoir leur offrir une flexibilité dans leurs modalités de travail. L’utilisation d’un logiciel de gestion de documents en fait une possibilité.
Ce message d’invité a été rédigé par Jesse Wood
Jesse Wood est le PDG du fournisseur de logiciels de gestion de documents, eFileCabinet. Fondée en 2001, eFileCabinet, Inc. a commencé comme un outil de pointe pour stocker numériquement les enregistrements dans les cabinets comptables. Au fur et à mesure de sa popularité, eFileCabinet est devenu une solution de gestion de documents électroniques à part entière.
