Vous avez décidé que vous avez ce qu’il faut pour être un entrepreneur et vous avez lancé votre propre entreprise. Toutes nos félicitations!
Mais, avant de sortir le champagne, vous voulez être sûr que votre entreprise sera un succès. Un moyen infaillible d’échouer est de mettre votre entreprise dans un piège juridique. Voici les dix meilleurs conseils pour vous assurer que votre entreprise est conforme aux exigences légales afin d’éviter les poursuites potentielles et autres problèmes juridiques.
Mettre en place un système de comptabilité
Afin de savoir comment votre entreprise se porte financièrement, vous avez besoin d’un système de comptabilité solide. Ce sera également crucial au moment des impôts. Si vous n’êtes pas du genre comptable, envisagez d’embaucher une aide temporaire à la tenue de livres. De nombreux teneurs de livres facturent environ 25 $ à 40 $ de l’heure et peuvent généralement répondre à tous les besoins de vos teneurs de livres pendant une heure ou deux par semaine.
Vous pouvez même embaucher une aide comptable virtuelle. Quickbooks Online, par exemple, vous permet d’affecter plusieurs utilisateurs à votre compte. Vous pourriez être à New York et votre comptable pourrait être à LA, et vous auriez toujours l’aide d’un expert.
Déposer les documents requis auprès de l’État
Si vous envisagez de fonctionner en tant qu’entreprise individuelle, vous n’aurez rien à faire. Cependant, être un propriétaire unique vous expose à une responsabilité personnelle. Pour protéger vos biens personnels, vous pouvez créer une société à responsabilité limitée. Afin de former votre LLC, vous devrez déposer les documents requis auprès de votre secrétaire d’État et publier votre intention d’incorporer dans un journal approuvé. Le coût pour établir votre LLC varie de 250 $ si vous le faites vous-même à 500 $ ou plus si vous engagez une assistance juridique.
Obtenir toutes les licences et permis nécessaires
Selon votre profession, vous pourriez avoir besoin d’une licence pour exploiter une entreprise. Afin de vous protéger contre toute responsabilité potentielle résultant d’une négligence, assurez-vous d’obtenir toutes les licences et permis nécessaires à votre profession. Assurez-vous de les tenir à jour et de respecter toutes les exigences de formation continue de votre profession.
Établir une stratégie marketing
Vous pouvez offrir les meilleurs produits et le service client ultime au monde, mais si personne ne le sait, votre entreprise ne durera pas longtemps. Le marketing représente une part importante du budget de toute entreprise. Fixez un montant fixe mensuel pour cette tâche importante. Assurez-vous d’inclure un système de suivi afin de savoir lequel de vos efforts de marketing a offert le plus grand retour sur investissement.
Établir des lignes directrices pour les contrats
Que vous passiez un contrat avec des employés ou des clients directement, il est essentiel que vous ayez des contrats écrits décrivant des éléments tels que l’étendue des travaux et les estimations de prix. Pour les contrats que vous utilisez régulièrement dans le cadre de vos affaires, engagez un avocat spécialisé dans le domaine pour examiner la documentation afin de vous assurer qu’elle est complète. Bien que cela puisse coûter un peu à l’avance, cela peut vous faire économiser beaucoup d’argent à long terme en vous protégeant contre les poursuites pour rupture de contrat.
Établir des lignes directrices fermes pour les comptes clients
Pour réussir, votre entreprise doit être payée. Vous voudrez établir immédiatement un moyen de collecter des fonds auprès des clients. Réfléchissez bien si vous souhaitez être payé d’avance pour votre travail ou en plusieurs versements. Investir dans un système de facturation sans effort vous aidera à envoyer des rappels conçus par des professionnels pour vous payer votre travail.
Restez conforme à toutes les obligations fiscales
Rien ne peut nuire à votre succès commercial à long terme que les tracas avec l’IRS. Assurez-vous de payer toutes les estimations trimestrielles ou les charges sociales à temps pour éviter des pénalités et des intérêts coûteux. L’IRS est connu pour imposer les contribuables délinquants et même les forcer à fermer leurs entreprises, donc rester du bon côté de vos obligations fiscales est essentiel à votre succès à long terme.
Comprendre les employés, les entrepreneurs indépendants et leurs droits
Si votre entreprise a des employés ou fait appel à des entrepreneurs indépendants, vous devez connaître les lois qui les entourent. Selon la loi, les entreprises ne peuvent pas régir, par exemple, lorsque des entrepreneurs indépendants effectuent leur travail ou où ils l’exécutent. Les employés bénéficient d’une large gamme de protections légales par la loi, y compris si vous, en tant qu’employeur, devez ou non offrir certains avantages.
Évitez les litiges avec des politiques de gouvernance saines et un manuel de l’employé
Il est essentiel de décrire les attentes de votre entreprise envers les employés. Afin d’éviter des litiges potentiellement coûteux, décrivez vos politiques concernant des questions telles que le harcèlement sexuel dans votre manuel de l’employé. Assurez-vous que tous les employés suivent la formation requise sur la question afin que l’on comprenne quel comportement est inapproprié.
Protégez la propriété de votre entreprise avec des protocoles de sécurité
Selon votre profession, vous pouvez avoir accès à des données sensibles de clients et d’employés. Par la loi, cela doit être sauvegardé. Pour les dossiers papier, assurez-vous de conserver tous les documents contenant des informations telles que les numéros de sécurité sociale dans une armoire verrouillée. Assurez-vous que le logiciel antivirus de l’ordinateur de votre entreprise est également à jour pour protéger les informations personnellement identifiables des voleurs d’identité.
Diriger une entreprise peut être l’effort le plus gratifiant que vous puissiez entreprendre. Protégez-vous légalement et vous aurez fait le premier pas sur la voie du succès.
