Protections juridiques pour votre petite entreprise

Protections juridiques pour votre petite entreprise

Vous avez d√©cid√© que vous avez ce qu’il faut pour √™tre un entrepreneur et vous avez lanc√© votre propre entreprise. Toutes nos f√©licitations!

Mais, avant de sortir le champagne, vous voulez √™tre s√Ľr que votre entreprise sera un succ√®s. Un moyen infaillible d’√©chouer est de mettre votre entreprise dans un pi√®ge juridique. Voici les dix meilleurs conseils pour vous assurer que votre entreprise est conforme aux exigences l√©gales afin d’√©viter les poursuites potentielles et autres probl√®mes juridiques.

Mettre en place un système de comptabilité

Afin de savoir comment votre entreprise se porte financi√®rement, vous avez besoin d’un syst√®me de comptabilit√© solide. Ce sera √©galement crucial au moment des imp√īts. Si vous n’√™tes pas du genre comptable, envisagez d’embaucher une aide temporaire √† la tenue de livres. De nombreux teneurs de livres facturent environ 25 $ √† 40 $ de l’heure et peuvent g√©n√©ralement r√©pondre √† tous les besoins de vos teneurs de livres pendant une heure ou deux par semaine.

Vous pouvez m√™me embaucher une aide comptable virtuelle. Quickbooks Online, par exemple, vous permet d’affecter plusieurs utilisateurs √† votre compte. Vous pourriez √™tre √† New York et votre comptable pourrait √™tre √† LA, et vous auriez toujours l’aide d’un expert.

D√©poser les documents requis aupr√®s de l’√Čtat

Si vous envisagez de fonctionner en tant qu’entreprise individuelle, vous n’aurez rien √† faire. Cependant, √™tre un propri√©taire unique vous expose √† une responsabilit√© personnelle. Pour prot√©ger vos biens personnels, vous pouvez cr√©er une soci√©t√© √† responsabilit√© limit√©e. Afin de former votre LLC, vous devrez d√©poser les documents requis aupr√®s de votre secr√©taire d’√Čtat et publier votre intention d’incorporer dans un journal approuv√©. Le co√Ľt pour √©tablir votre LLC varie de 250 $ si vous le faites vous-m√™me √† 500 $ ou plus si vous engagez une assistance juridique.

Obtenir toutes les licences et permis nécessaires

Selon votre profession, vous pourriez avoir besoin d’une licence pour exploiter une entreprise. Afin de vous prot√©ger contre toute responsabilit√© potentielle r√©sultant d’une n√©gligence, assurez-vous d’obtenir toutes les licences et permis n√©cessaires √† votre profession. Assurez-vous de les tenir √† jour et de respecter toutes les exigences de formation continue de votre profession.

√Čtablir une strat√©gie marketing

Vous pouvez offrir les meilleurs produits et le service client ultime au monde, mais si personne ne le sait, votre entreprise ne durera pas longtemps. Le marketing repr√©sente une part importante du budget de toute entreprise. Fixez un montant fixe mensuel pour cette t√Ęche importante. Assurez-vous d’inclure un syst√®me de suivi afin de savoir lequel de vos efforts de marketing a offert le plus grand retour sur investissement.

√Čtablir des lignes directrices pour les contrats

Que vous passiez un contrat avec des employ√©s ou des clients directement, il est essentiel que vous ayez des contrats √©crits d√©crivant des √©l√©ments tels que l’√©tendue des travaux et les estimations de prix. Pour les contrats que vous utilisez r√©guli√®rement dans le cadre de vos affaires, engagez un avocat sp√©cialis√© dans le domaine pour examiner la documentation afin de vous assurer qu’elle est compl√®te. Bien que cela puisse co√Ľter un peu √† l’avance, cela peut vous faire √©conomiser beaucoup d’argent √† long terme en vous prot√©geant contre les poursuites pour rupture de contrat.

√Čtablir des lignes directrices fermes pour les comptes clients

Pour r√©ussir, votre entreprise doit √™tre pay√©e. Vous voudrez √©tablir imm√©diatement un moyen de collecter des fonds aupr√®s des clients. R√©fl√©chissez bien si vous souhaitez √™tre pay√© d’avance pour votre travail ou en plusieurs versements. Investir dans un syst√®me de facturation sans effort vous aidera √† envoyer des rappels con√ßus par des professionnels pour vous payer votre travail.

Restez conforme à toutes les obligations fiscales

Rien ne peut nuire √† votre succ√®s commercial √† long terme que les tracas avec l’IRS. Assurez-vous de payer toutes les estimations trimestrielles ou les charges sociales √† temps pour √©viter des p√©nalit√©s et des int√©r√™ts co√Ľteux. L’IRS est connu pour imposer les contribuables d√©linquants et m√™me les forcer √† fermer leurs entreprises, donc rester du bon c√īt√© de vos obligations fiscales est essentiel √† votre succ√®s √† long terme.

formulaire 990

Comprendre les employés, les entrepreneurs indépendants et leurs droits

Si votre entreprise a des employ√©s ou fait appel √† des entrepreneurs ind√©pendants, vous devez conna√ģtre les lois qui les entourent. Selon la loi, les entreprises ne peuvent pas r√©gir, par exemple, lorsque des entrepreneurs ind√©pendants effectuent leur travail ou o√Ļ ils l’ex√©cutent. Les employ√©s b√©n√©ficient d’une large gamme de protections l√©gales par la loi, y compris si vous, en tant qu’employeur, devez ou non offrir certains avantages.

√Čvitez les litiges avec des politiques de gouvernance saines et un manuel de l’employ√©

Il est essentiel de d√©crire les attentes de votre entreprise envers les employ√©s. Afin d’√©viter des litiges potentiellement co√Ľteux, d√©crivez vos politiques concernant des questions telles que le harc√®lement sexuel dans votre manuel de l’employ√©. Assurez-vous que tous les employ√©s suivent la formation requise sur la question afin que l’on comprenne quel comportement est inappropri√©.

Protégez la propriété de votre entreprise avec des protocoles de sécurité

Selon votre profession, vous pouvez avoir acc√®s √† des donn√©es sensibles de clients et d’employ√©s. Par la loi, cela doit √™tre sauvegard√©. Pour les dossiers papier, assurez-vous de conserver tous les documents contenant des informations telles que les num√©ros de s√©curit√© sociale dans une armoire verrouill√©e. Assurez-vous que le logiciel antivirus de l’ordinateur de votre entreprise est √©galement √† jour pour prot√©ger les informations personnellement identifiables des voleurs d’identit√©.

Diriger une entreprise peut √™tre l’effort le plus gratifiant que vous puissiez entreprendre. Prot√©gez-vous l√©galement et vous aurez fait le premier pas sur la voie du succ√®s.