Quatre conseils pour négocier un horaire de travail flexible

Les États-Unis sont potentiellement au bord d’une crise de santé mentale, près de la moitié des Américains déclarant que la crise des coronavirus nuit à leur santé mentale. Et comme récemment rapporté, une ligne téléphonique d’urgence fédérale pour les personnes en détresse émotionnelle a enregistré une augmentation de plus de 1000% en avril par rapport à la même période l’année dernière. Les niveaux de stress augmentent. Et l’automne prochain présente une nouvelle série de défis pour les mères qui travaillent.

Nous jonglons avec plus de chapeaux que jamais auparavant et faisons tout cela pendant une période incroyablement stressante et sans précédent. Que vous jongliez avec la garde d’enfants tout en travaillant à domicile, que vous gériez une scolarité virtuelle, que vous vous embarquiez dans un nouveau changement de vie ou que vous soyez simplement surchargé – quelle que soit votre situation unique – il existe de nombreux scénarios qui pourraient présenter un besoin de changement dans votre horaire de travail afin de maintenir votre bien-être émotionnel et physique. Le niveau d’urgence, pour défendre nos intérêts et nos besoins, n’a jamais été aussi élevé.

Le Ask

La vérité est que bien souvent, nous ne demandons pas. On sait que les femmes sont moins susceptibles de se promouvoir ou de se défendre au travail. Cet inconfort peut être profond et peut conduire à hésiter ou à avoir peur de demander de l’aide au travail. Mais comme nous le savons, si nous ne demandons pas, nous n’obtenons pas. Il est beaucoup plus difficile pour votre responsable de vous aider s’il ne sait pas ce que vous voulez ou ce dont vous avez besoin.

Cet automne, il sera essentiel pour nous de prendre soin de nous-mêmes tout en prenant soin des autres. Voici donc quatre étapes à intégrer dans votre demande lors de la négociation d’un horaire de travail flexible:

Déterminez ce dont vous avez besoin:

Asseyez-vous et réfléchissez vraiment, de quoi ai-je besoin? Décidez de ce qui est important pour vous. De quoi avez-vous besoin pour prendre soin de vous? Quel est le calendrier qui aiderait à accomplir ces choses? Les employeurs commencent à réaliser que le quart de travail 9-5 devient de moins en moins une nécessité (et une réalité).

Être clair:

Lorsque vous approchez votre patron, venez vers lui avec la solution complètement préparée. Décrivez exactement les heures que vous souhaitez travailler, les paramètres et comment et quand vous serez disponible. Par exemple, voulez-vous continuer à travailler à temps plein, du lundi au jeudi à 10 heures par jour? Ou voulez-vous travailler 5 jours par semaine, mais de 8 h à 15 h et rattraper le reste des heures le soir ou le week-end? Peut-être souhaitez-vous réduire vos heures d’un certain pourcentage, ce qui nécessitera davantage d’approbations et éventuellement un ajustement salarial. Quoi qu’il en soit, soyez préparé, aussi détaillé et précis que possible. Mettez tout en œuvre et permettez à votre responsable de faire demi-tour et de demander son approbation le plus facilement possible.

Faites que les gens se sentent bien:

C’est souvent la partie tacite du plaidoyer pour vous-même. Vous devez créer un scénario qui plaira à tout le monde, y compris vous. Créez une proposition qui garantit que votre responsable et votre équipe seront convaincus que le travail et la qualité du travail seront les mêmes, c’est juste le format et le calendrier dans lesquels vous ferez ce travail seront différents. Cela peut impliquer de passer en revue vos objectifs et vos paramètres avec vos responsables et de dresser un plan de la manière dont vous atteindrez encore ces critères. c’est-à-dire en expliquant que dans un pincement, vous pourriez toujours être disponible pour quelque chose d’urgent pendant les heures creuses. Pensez aux besoins uniques de votre organisation et à la manière dont vous pouvez toujours y répondre.

Moniteur:

Dites que vous êtes autorisé à aller de l’avant et à essayer votre horaire de travail flexible. Il est important que vous informiez votre responsable que vous continuerez à vous renseigner auprès d’eux et de votre équipe sur le fonctionnement du nouveau calendrier. Considérez-le comme un rapport d’étape – tous les quelques mois (ou un calendrier convenu) évaluez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, pour vous, pour votre responsable et votre équipe. Enregistrez-vous et demandez des commentaires. Il s’agit d’un processus et vous vous réservez le droit de modifier les choses en fonction de leur déroulement. Testez et ajustez – et améliorez au fur et à mesure.

En fin de compte, il s’agit de savoir quels sont vos objectifs, d’être clair sur ces objectifs – et de communiquer ces objectifs avec votre responsable – et de mettre en place un système qui vous permet d’atteindre ces objectifs. C’est un scénario que j’ai la chance de vivre chez mon employeur. Et même si les défis d’être un parent qui travaille sont clairement évidents, j’ai toujours été reconnaissant d’avoir trouvé une approche qui continue ma carrière tout en me donnant le temps d’être le meilleur parent possible (certains jours meilleurs que d’autres). .

Dans le pire des cas, si votre responsable dit non à votre demande, vous saurez au moins où vous en êtes et quelle sorte de flexibilité offre votre employeur. Dans le meilleur des cas, vous obtenez l’horaire de travail flexible que vous souhaitez.