Diriger une équipe peut être un travail difficile, avec plusieurs personnes à gérer ainsi que des charges de travail parfois trépidantes et exigeantes, il y a beaucoup à considérer. Si vous recherchez des moyens d’améliorer la façon dont les choses sont actuellement faites, voici quatre moyens qui pourraient vous aider. Parfois, la mise en œuvre de petits changements peut souvent aider le plus, de l’introduction de plus de temps en face à face avec le personnel et les gestionnaires, à l’ouverture de plus de lignes de communication – ce qui, selon eux, est la clé.
Rassemblez l’équipe
Que ce soit tous les jours ou toutes les semaines, réunir tout le monde dans l’équipe peut être très bénéfique car cela vous permet de vous rassembler et de vous retrouver face à face. Si votre équipe est suffisamment petite, un rattrapage quotidien rapide dès le matin pour exécuter les tâches et les délais peut être le meilleur moyen de démarrer votre journée. Si vous dirigez une équipe plus importante, une réunion une fois par semaine pour passer en revue les tâches, les préoccupations ou les faits saillants pourrait être une meilleure option et vous aider à rester au courant des choses.
Obtenez les bons outils
Il existe de nombreux outils disponibles pour vous aider à gérer vos charges de travail et les ressources de votre équipe, donc investir dans quelque chose pour aider à la gestion quotidienne peut vous aider. Des outils tels que Resource Guru sont conçus pour vous aider à garder un œil sur toutes les tâches et tous les flux de travail, ce qui peut être d’une grande aide, surtout si vous avez plusieurs clients ou projets en cours à la fois. Automatiser autant que vous le pouvez ou utiliser des outils internes pour communiquer entre vous vous aide à rester au courant des choses et peut vous permettre d’avoir une excellente vue d’ensemble de l’ensemble de l’entreprise.
Déléguer
Ils disent souvent que les meilleurs leaders délèguent, donc si vous arrivez au stade où vous êtes en mesure de déléguer des tâches, des projets ou des délais à d’autres personnes au sein de votre équipe, profitez de l’occasion pour le faire. Libérer une partie de votre temps pour effectuer certaines tâches quotidiennes vous permettra de prendre du recul et de voir où votre équipe a besoin de soutien ou où vous devez mettre en œuvre des changements. Cela vous permet également de repérer les opportunités ou les lacunes au sein de votre équipe, pour vous aider avec vos ressources ou vos compétences. Si vous remarquez que quelqu’un est peut-être mieux adapté à un autre rôle, ou peut avoir besoin d’aide, vous serez en mesure de vous aider.
Demander une contribution
Bien que vous puissiez penser que vous avez toutes les meilleures solutions pour organiser votre équipe, il vaut souvent la peine de demander aux personnes qui travaillent pour vous de vous faire part de vos commentaires. Quelqu’un qui effectue le travail et travaille sur les tâches et les processus quotidiens peut avoir des commentaires ou des suggestions précieux sur la façon dont les choses pourraient être changées, il vaut donc la peine d’écouter leur opinion. L’envoi d’un sondage de rétroaction permet à vos employés d’offrir un aperçu et leur permet de le faire de manière anonyme s’ils le souhaitent.