Rendre votre entreprise accessible à distance en permanence

Rendre votre entreprise accessible à distance en permanence

La crise du COVID-19 a poussé de nombreuses entreprises dans le monde du travail à distance. Alors que la première vague de réponse au virus a mis fin aux opérations commerciales à travers le monde, les entreprises physiques se sont retrouvées à se démener pour transférer leurs activités sur le cloud.

De nombreuses entreprises, y compris les restaurants, reprendront leur activit√© traditionnelle une fois la pand√©mie pass√©e. Mais de nombreuses entreprises devraient s√©rieusement envisager de mettre en place des options permanentes de t√©l√©m√©trie pour leurs employ√©s. De la vente au d√©tail √† l’informatique, du marketing au conseil, voici quelques r√©flexions sur les raisons et la mani√®re dont vous devriez envisager de maintenir votre entreprise, ou du moins une partie de celle-ci, √† fonctionner sur le cloud dans un avenir pr√©visible.

Les avantages d’une main-d’Ňďuvre √† distance permanente

Voici quelques-unes des raisons les plus convaincantes d’adopter le travail √† distance au sein de votre entreprise:

La flexibilité

Le travail √† distance permet √† vos employ√©s de travailler d’une mani√®re flexible qui leur permet √©galement d’effectuer un travail de qualit√©. Si quelqu’un travaille mieux t√īt le matin ou aux petites heures de la nuit, il peut structurer son emploi du temps pour l’aider √† atteindre son plus haut niveau d’excellence.

Responsabilisation

Le travail à distance repose sur la confiance et la décentralisation des responsabilités. En tant que tel, cela peut être une activité très stimulante qui peut aider votre équipe à se sentir responsable et investie dans le succès de votre entreprise.

Efficacité

Le travail √† distance est extr√™mement abordable. Il y a le manque √©vident de besoin d’espace de bureau, mais en plus de cela, de petites choses comme les fournitures de bureau peuvent √™tre supprim√©es en passant √† des alternatives telles que la documentation num√©rique et les signatures √©lectroniques l√©galement appropri√©es.

Chemins de papier numériques

Si les r√©unions en face √† face ont leurs avantages particuliers, les r√©unions num√©riques peuvent √™tre utiles de mani√®re unique. La possibilit√© de lire une visioconf√©rence, d’enregistrer un appel t√©l√©phonique ou d’afficher un flux de texte vous permet de conserver naturellement des ¬ętraces de papier num√©rique¬Ľ avec un minimum d’effort. Vous pouvez m√™me adopter le concept plus pleinement en cr√©ant des tableaux d’id√©es virtuels pour stocker de mani√®re proactive les bonnes id√©es pour que votre √©quipe puisse y acc√©der √† distance.

Accès à un plus grand talent

Travailler √† distance vous ouvre la porte √† une plus grande acquisition de talents. Permettre aux employ√©s de travailler en dehors du bureau est consid√©r√© comme un avantage important et peut rendre une offre d’emploi plus attrayante. De plus, vous pouvez acc√©der aux meilleurs talents du monde entier, quelle que soit leur volont√© de d√©m√©nager.

Comment effectuer correctement la transition vers une main-d’Ňďuvre √©loign√©e

Bien que les avantages du travail √† distance soient consid√©rables, cela ne change rien au fait que vous devez mettre en place un environnement de travail √† distance de qualit√© si vous voulez qu’il fonctionne. Voici quelques conseils √† garder √† l’esprit si vous d√©cidez d’aller ¬ę√† plein temps¬Ľ avec un bureau distant.

Organisation

Il est important de rester hyper-organis√© si vous souhaitez qu’un bureau distant fonctionne correctement. Commencez par cr√©er et ensuite maintenir des codes de conduite en ligne et des directives sur la fa√ßon dont votre √©quipe doit mener ses activit√©s en ligne. Assurez-vous que tout le monde a acc√®s aux vid√©os de formation, aux documents pratiques et √† tout ce dont ils pourraient avoir besoin pour assurer un flux de travail fluide et efficace.

De plus, prenez le temps d’√©tablir une hi√©rarchie d’autorit√© en ligne claire. La nature naturellement d√©centralis√©e du travail √† distance est excellente. Mais si l’autonomie est autoris√©e √† sombrer dans l’anarchie, votre √©quipe deviendra tr√®s rapidement dysfonctionnelle. Mettez en place un sc√©nario de leadership partag√© avec des lignes claires indiquant qui doit rendre compte √† qui et quels employ√©s sont responsables de quelles t√Ęches.

éducation en ligne

Créer de la continuité

Parall√®lement √† l’organisation, il est essentiel que vous d√©finissiez quels logiciels devraient √™tre universellement utilis√©s par vos employ√©s. Si un travailleur utilise Zoom tandis qu’un autre pr√©f√®re Google Hangouts et un troisi√®me est un passionn√© de Skype, cela peut entra√ģner un mal de t√™te royal chaque fois que vous appelez une r√©union virtuelle.

Choisissez le logiciel que votre entreprise utilisera officiellement. Demandez √† votre personnel de le t√©l√©charger, de le configurer et d’apprendre √† l’utiliser avant essayer de l’utiliser pendant une journ√©e de travail normale.

√Čtablir la communication

Il est absolument essentiel que des lignes de communication appropriées et fiables soient établies pour une équipe distante. Pour les gestionnaires et les dirigeants, en particulier, cela comprend les éléments suivants:

  • Enregistrement r√©gulier avec les employ√©s (sans microgestion!).
  • Soyez clair dans votre communication, quel que soit le support utilis√©.
  • √Čcouter activement les employ√©s et poser des questions.

Gérer les attentes

Enfin, assurez-vous de rester ax√© sur les r√©sultats lorsque vous g√©rez votre √©quipe distante. Lorsque vous ne pouvez pas superviser votre personnel en personne, il est important de mettre l’accent sur le produit final au-dessus du processus pour y arriver.

Ne vous inqui√©tez pas autant des heures travaill√©es, des distractions et d’autres probl√®mes de travail √† distance la qualit√© des produits finis de vos collaborateurs. Si la qualit√© en souffre, portez-la √† leur attention. Cependant, si les membres du personnel atteignent leurs quotas ou produisent d’excellents produits finis, r√©sistez √† la n√©cessit√© de creuser trop profond√©ment dans les d√©tails de leurs processus de travail personnels.

Améliorez toujours

Alors que vous passez √† une entreprise √† distance permanente, rappelez-vous que le monde num√©rique est en constante √©volution. Cela n√©cessite une attitude d’am√©lioration perp√©tuelle pour un sc√©nario de travail √† distance. Tout, du logiciel aux processus distants, en passant par les lignes de communication et la structure de direction, peut changer r√©guli√®rement. Et √ßa va.

Si vous √™tes pr√™t √† vous adapter aux changements et √† accepter le flux de travail en ligne, vous pouvez r√©colter les nombreux avantages d’avoir une main-d’Ňďuvre √† distance bien apr√®s que la situation du coronavirus se soit √©vanouie dans le r√©troviseur.

Cet article d’invit√© a √©t√© r√©dig√© par Dan Matthews

Dan Matthews est un √©crivain dipl√īm√© en anglais de la Boise State University. Il poss√®de une vaste exp√©rience de la r√©daction en ligne √† l’intersection des affaires, des finances, du marketing et de la culture.