Faire le changement pour devenir complètement sans papier peut être une idée assez effrayante. Cependant, se débarrasser de ces énormes classeurs et de l’abondance de piles de papier sur notre bureau semble très attrayant. Avec toute une série d’avantages que la dématérialisation peut offrir, elle est devenue l’une des tendances. Mais comment savoir si vous êtes prêt à vous passer du papier ? Et si c’était vraiment le bon choix ?
Papier contre numérique
Nous imprimons tous les jours sur le lieu de travail, à la maison et dans les écoles pour de nombreuses raisons. L’impression de document est parfois une nécessité. Les gens trouvent souvent plus simple et beaucoup plus pratique d’imprimer un travail ou un rapport, puis de prendre un stylo et de prendre des notes ou de mettre en évidence des informations importantes. Cependant, à l’ère numérique, il est très facile d’y parvenir numériquement avec des modifications suivies et la possibilité de faire des commentaires sur les documents.
Beaucoup de gens peuvent prétendre que l’impression est meilleure, simplement parce que lors de la lecture de longs textes en ligne, vos yeux peuvent devenir fatigués et cela peut même les endommager. Non seulement cela, mais lorsque nous lisons des choses à l’écran, nous avons tendance à les survoler. Ce qui signifie que nous sommes très susceptibles de négliger les erreurs. Sur papier, le texte est généralement lu de manière plus approfondie.
Une imprimante et du papier peuvent également être beaucoup plus rentables que vous ne le pensez. C’est à cause de tous les logiciels, solutions de stockage, disques durs et technologies cloud dont vous aurez besoin pour vous débarrasser du papier. Le papier est bon marché, il peut être rangé et est facilement disponible. Les imprimantes, bien sûr, varient en prix en fonction de la qualité, mais elles sont abordables et seront installées en quelques minutes.
Les imprimantes sont également polyvalentes. Par exemple, si au travail vous avez besoin de faire signer quelque chose immédiatement, vous pouvez simplement imprimer le document, le signer, le faxer ou le copier, puis c’est fait – en utilisant une imprimante tout-en-un. Cela vous donne la possibilité de convertir des documents papier en formats numériques et vice versa.
Il y a aussi encore tellement d’utilisations pour une imprimante domestique. La plupart d’entre nous aiment avoir des photos imprimées individuellement, pour les encadrer et les accrocher aux murs. Les faire imprimer par une entreprise peut être plus coûteux que de le faire nous-mêmes. Les cartes d’embarquement pour voyager sont également des documents que nous devons imprimer, ainsi que des notes de cours, des étiquettes et bien d’autres choses personnelles qui nous manqueraient si nous n’avions pas d’imprimantes.
L’ancienne génération – qui n’a peut-être jamais utilisé d’ordinateur et préfèrerait que ses relevés bancaires soient imprimés plutôt que consultés en ligne – le passage au sans papier peut être plus difficile. La BBC a écrit un excellent article sur la génération que la technologie a oubliée, consultez-le ici.
Dans l’ensemble, alors que la société entre rapidement dans l’ère numérique, nous offrant des moyens de vivre et de gérer sans papier, nous pouvons découvrir que sans imprimantes à portée de main, beaucoup d’entre nous auraient du mal. Adoptez le numérique, mais assurez-vous également d’avoir une imprimante de bonne qualité, bien approvisionnée en encre et quelques boîtes de papier à proximité, car il y a de fortes chances que, que ce soit pour les affaires ou le plaisir, vous en aurez besoin tôt ou tard.