Le monde est rempli de tueurs de productivité. Surtout si vous êtes indépendant. Surtout si votre principale source de revenus est en ligne. Cet humble écrivain, par exemple, en a été tourmenté toute la matinée. Un plat de nourriture pour animaux de compagnie vide est, après tout, une urgence, et les notifications Facebook doivent être vérifiées et effacées de manière compulsive.
Cependant, la productivité en freelance ne consiste pas seulement à éliminer les distractions. Créer un flux de travail qui vous guide tout au long de la journée, minimise le multitâche et vous aide à définir des priorités est l’un des meilleurs moyens de récupérer votre temps. Vous pouvez le faire en ajoutant de nouveaux outils et applications à votre répertoire, en créant des moyens automatisés ou rationalisés d’effectuer des tâches de routine et même en changeant votre façon de penser à vos projets.
Rationalisation de votre temps pour la meilleure productivité
Concentrez-vous sur une tâche à la fois.
Un ensemble clair de priorités de tâches peut être une chose insaisissable, mais il est important de garder l’esprit clair et un sens des priorités afin que vous puissiez travailler efficacement pendant les journées stressantes. Les choix peuvent être angoissants lorsque quelque chose d’urgent survient au milieu d’une tâche fastidieuse. Un e-mail d’un client paniqué, un problème avec un projet dans un délai serré, ou une simple surabondance de choses à faire peuvent ruiner une journée entière. Mais si vous effectuez une tâche à la fois, par ordre de priorité, vous passerez moins de temps à vous inquiéter et plus de temps à éliminer le travail de la liste.
Ne soyez pas tenté d’effectuer plusieurs tâches à la fois.
La recherche montre que se concentrer sur la priorité des tâches, réduire le poids du travail occupé et éviter le multitâche font de vous un travailleur plus efficace. Le multitâche divise votre attention et il est facile de perdre de vue vos priorités. Le multitâche peut rapidement conduire à un « glissement de la mission » – où une tâche inattendue en entraîne une autre, encore et encore, jusqu’à ce que vous ayez passé une journée entière à travailler que vous n’aviez pas prévu de faire.
Applications et outils pour vous garder sur la tâche
Quickbooks dispose d’une excellente ressource qui rassemble des outils sur le Web et dans divers magasins d’applications. C’est complet et long à lire, mais ça vaut le coup si vous cherchez des petits boosts automatisés pour votre gestion du temps.
Certains des outils les plus utiles sont assez passifs et incluent des outils de suivi du temps qui vous permettent de savoir combien de temps vous passez sur des sites particuliers (touxFacebooktoux) ou en les bloquant complètement pendant des heures définies. D’autres définissent des minuteries de mise au point pour vous, vous rappellent de faire des pauses ou même modifient les couleurs sur votre écran d’ordinateur pour moins de fatigue oculaire.
De simples ajouts comme celui-ci, même le rappel occasionnel de se lever et de s’étirer, peuvent avoir un impact majeur sur votre journée. Il ne s’agit pas seulement de retirer chaque once de productivité de votre journée, il s’agit également de gérer votre santé et votre bonheur.
Changer la façon dont vous (et vos clients) pensez à votre temps
Voici le grand changement. Il est temps de réfléchir sérieusement à la façon dont vous et vos clients percevez votre temps.
En tant que pigiste, vous savez probablement très bien que de nombreux clients vous considèrent comme un puits de temps et d’attention illimité. Ils ne manquent pas intentionnellement de respect à votre temps, ils ne pensent tout simplement pas nécessairement au fait que vous pourriez avoir d’autres clients, avoir besoin d’une pause ou peut-être manger de temps en temps.
La gestion des attentes des clients est l’un des outils les plus utiles pour récupérer le temps perdu. Pour ce faire, vous devrez peut-être repenser les choses vous-même. Il existe plusieurs façons de modifier ces points de vue. Deux grands se résument aux heures par rapport au suivi de projet et aux heures de bureau.
Rémunération horaire ou rémunération de projet ?
Les pigistes travaillent souvent au taux horaire, ce qui peut être une erreur. Les clients peuvent comprendre que cela signifie qu’ils ont droit à autant de temps qu’ils le paieront. Tant qu’ils paient, vous devriez être à leur disposition. C’est pourquoi le fait de mettre l’accent sur les projets plutôt que sur les heures peut être un changement si critique dans votre style de vie indépendant. Un contrat de projet peut décrire exactement les services, l’assistance et les heures auxquels un client peut raisonnablement s’attendre. Cela vous aide à imposer un certain degré de séparation professionnelle, les obligeant à penser votre travail comme un projet, pas seulement le résultat d’un esclave salarié à distance. Cela stabilisera également votre planification financière et votre facturation.
Et à propos de ces « heures de bureau . . . “
Les heures de bureau sont la prochaine étape pour récupérer le temps perdu en e-mails, appels téléphoniques, questions et demandes. Établissez un ensemble d’heures de bureau (même si vous travaillez à la maison – votre ordinateur est votre bureau). La chose cruciale à noter est que vos heures de bureau sont ne pas “Je travaille de X jusqu’à X.” L’heure de bureau devrait être « Je suis disponible pour répondre aux questions entre X et X ». Voyez-vous la différence? Ne dites à un client que vous êtes disponible pendant le temps que vous avez spécifiquement réservé pour les communications. Faites-en une fenêtre raisonnable de quelques heures, surtout si vous avez des clients internationaux, mais n’en faites jamais, jamais, toute votre journée de travail.
Si vous recevez un e-mail ou un appel téléphonique en dehors des heures de bureau, ignorez-le jusqu’au prochain début de ces heures. Ayez un message d’accueil sur la messagerie vocale qui réaffirme poliment vos heures de bureau afin que les clients qui appellent en dehors d’eux sachent à quoi s’attendre. Vous devrez être ferme à ce sujet et faire face à des personnes mécontentes, mais si un client ne peut pas être formé pour respecter vos heures de bureau, il est temps de le licencier.
Faites-nous savoir comment ces stratégies fonctionnent pour vous. Les avez-vous déjà essayés ? Quelles sont vos expériences ? Si vous avez des idées ou des conseils à ajouter, laissez le monde apprendre de vous !
Ce message d’invité a été rédigé par Brooke Faulkner
Brooke Faulkner est une écrivaine, maman et aventurière du nord-ouest du Pacifique. Elle passe ses journées à réfléchir à ce qui fait un bon leader et à imaginer des moyens d’enseigner ces vertus à ses fils de manière suffisamment créative pour qu’elle obtienne plus que des gémissements et des yeux roulés en réponse.
