Trois règles pour une réunion d’affaires parfaite

Trois règles pour une réunion d’affaires parfaite

Réussir une réunion d’affaires est un art que très peu de gens maîtrisent. Les gens sous-estiment souvent la planification et le travail nécessaires à une réunion d’affaires et ils arrivent donc sans préparation. C’est une mauvaise nouvelle car la plupart du temps, vous n’aurez pas une seconde chance d’impressionner vos partenaires commerciaux potentiels, c’est pourquoi vous devez vous assurer que tout se passe parfaitement la première fois. Si vous avez du mal avec les réunions d’affaires et que vous ne semblez jamais en sortir avec le résultat que vous espériez, voici quelques moyens de vous améliorer avant la prochaine fois.

Avoir un objectif final

La raison pour laquelle beaucoup de gens ont du mal dans les réunions d’affaires est qu’ils n’ont pas d’objectif final en tête. Ils savent peut-être qu’ils veulent entretenir une relation d’affaires avec ces personnes, mais ils n’ont pas une idée claire des détails de ce qu’ils espèrent tirer de cette réunion en particulier.

Par exemple, s’il s’agit d’une première rencontre avec un fournisseur, espérez-vous en savoir plus sur les structures de prix et les délais potentiels? Si vous vous rencontrez à propos de une collaboration marketing, souhaitez-vous en savoir plus sur leurs clients et s’ils seraient intéressés par vos produits? Si vous entrez sans une idée claire de ce que vous essayez d’accomplir, la réunion manquera de structure et l’autre partie peut avoir l’impression que vous perdez son temps, ce qui n’est jamais une bonne chose. Avant de vous rendre à une réunion, sachez exactement pourquoi vous êtes là pour pouvoir y entrer directement sans déranger personne.

Comprendre l’étiquette commerciale

Ceci est très important car si vous ne vous conduisez pas bien lors d’une réunion de travail et que vous faites de simples erreurs, cela peut vraiment décourager les gens. L’étiquette des affaires est plus importante que les gens ne le pensent et il y a beaucoup plus que vous ne le pensez. Il y a même des écoles qui sont autorité de l’étiquette et peut vous apprendre la bonne façon de vous conduire dans divers scénarios commerciaux. Si vous n’êtes pas sûr de l’étiquette des affaires, il peut être utile de suivre un cours de courte durée dans l’une de ces institutions afin de vous assurer que vous vous présentez de manière appropriée lors de vos réunions d’affaires.

Apprenez les coutumes des entreprises locales

Chaque pays a ses propres coutumes en matière d’affaires et les gens du monde entier font les choses d’une manière très différente. Si vous êtes partir en voyage d’affaires et rencontrer des partenaires commerciaux potentiels d’autres cultures, il est essentiel que vous vous renseigniez à l’avance sur leurs clients locaux afin de ne pas offenser accidentellement les gens. Par exemple, en Italie, on s’attend à ce que vous passiez beaucoup de temps à socialiser et à dîner ensemble avant même de mentionner quoi que ce soit lié aux affaires et cela peut être assez offensant si vous essayez de vous y mettre tout de suite. Cependant, le contraire est vrai en Allemagne et si vous perdez votre temps à bavarder, ils commenceront à être frustrés par vous.

Suivez ces étapes simples et vous pouvez vous assurer de clouer votre prochaine réunion d’affaires et de repartir avec les résultats que vous espériez.