Vous essayez de créer des rapports avec Excel? Conseils d’experts ici!

Vous essayez de créer des rapports avec Excel?  Conseils d’experts ici!

Il y a plus dans Microsoft Excel que les chiffres sur la feuille de calcul. Il est également essentiel de rendre la feuille de calcul présentable, visuellement attrayante et facile à lire pour les téléspectateurs.

Votre rapport Excel n’engagera pas le public s’il semble maladroit ou insipide, quelle que soit la pertinence des informations qu’il contient.

Cela dit, que vous créiez une feuille de calcul pour stocker des données, pour transmettre des informations au patron ou aux membres de votre équipe, vous devez vous inscrire à l’un des Cours Excel dans l’ouest de Sydney ou partout où vous vivez. Les instructeurs du cours vous fourniront des conseils utiles qui vous aideront à créer des feuilles de calcul remarquables.

Vous trouverez ci-dessous quelques conseils faciles à mettre en Å“uvre pour tous ceux qui créent des rapports avec Excel – utilisateur Microsoft Excel débutant, intermédiaire ou avancé.

Être cohérent

Appliquez un ensemble simple de règles de mise en forme pour rendre les feuilles de calcul compréhensibles et uniformes. Par exemple:

  • Utilisez une police uniforme sur toute la feuille.
  • Commentaires sur l’analyse en gras ou en italique.
  • Créez des styles de cellule.
  • Définissez votre titre; rendez-le audacieux.

Obtenez un modèle en ligne

Si vous n’avez ni le temps ni les ressources pour concevoir un rapport Excel, recherchez sur le Web des modèles Excel prédéfinis. Faites votre choix parmi une gamme de designs, spécifiques à votre projet, ainsi que de magnifiques polices, couleurs et thèmes. Entrez simplement votre valeur pour la personnaliser et vous êtes prêt à partir.

Bien sûr, cela ne signifie pas que vous vous améliorerez dans la conception de modèles, ce qui devrait être acceptable, car votre priorité est de faire avancer les choses. Mais, si vous souhaitez vous améliorer dans la conception de modèles, vous devez vous inscrire à des cours de formation Excel.

Nommez correctement la feuille de calcul

Votre présentation doit être simple et claire. Et pourquoi pas, les feuilles de calcul ne sont-elles pas conçues pour garantir la clarté? Pour la seule raison de garder les choses simples, l’importance d’un nom de feuille de calcul justifié ne peut pas être surestimée.

Le nom de la feuille de calcul peut être n’importe quoi – une phrase, un mot ou une phrase; assurez-vous qu’il est pertinent et facile à comprendre pour quiconque le lit. De plus, vous devez garder à l’esprit que le nom est unique; distinct des autres feuilles de calcul stockées sur votre ordinateur. Considérez-le comme une recherche Google.

Définissez votre en-tête

Votre titre doit être unique. Il doit interagir avec le spectateur et lui faire comprendre en quoi consiste la feuille de calcul, à première vue.

Pour vous assurer que l’en-tête attire le lecteur, essayez une police plus grande, soulignez et mettez-la en gras. Utilisez une couleur différente pour votre en-tête et alignez-le au centre. Il doit se démarquer, mais cela ne veut pas dire qu’il doit ruiner l’aspect esthétique général. N’oubliez pas qu’il doit être distinct, mais aussi pouvoir se fondre dans le jeu de couleurs du modèle.

Ajouter une image

Les images peuvent instantanément rendre votre feuille de calcul plus attrayante et attrayante. Qu’il s’agisse d’une photographie, d’un logo ou d’un croquis artistique, lorsque vous utilisez des images, vous donnez à votre rapport un aspect officiel et professionnel.

Bien que vous ne puissiez pas effectuer le même type de présentation dans Excel, que dans PowerPoint, l’ajout d’images à la feuille de calcul peut frapper la cible et vous aider à rendre le rapport plus mémorable.

Utiliser des graphiques, des tableaux et des graphiques

Les visuels parlent mille mots. Alors que la plupart des rapports semblent incomplets sans représentation visuelle, l’utilisation de graphiques, de tableaux et de graphiques pour représenter les données brutes peut rendre la feuille de calcul intéressante et interactive.

Dans l’écosystème Excel, les graphiques, les tableaux et les graphiques sont les frères et sÅ“urs symboliques – ceux qui font ressortir la beauté dans la brièveté de la présentation.

Faire preuve de retenue

Une fois que vous avez terminé avec tous les conseils ci-dessus, vous êtes prêt à partir. Mais assurez-vous de ne pas en faire trop. Utilisez la couleur de manière restreinte et n’utilisez pas trop de pointes à la fois. Vous devez comprendre la limite entre la création d’un bon rapport et l’exagération. Assurez-vous simplement que votre rapport est parfaitement équilibré, comme tout devrait l’être.

Finalement, la façon dont votre rapport se révèle révèle à quel point vous pouvez communiquer sans effort avec votre public.