La pandémie de coronavirus a créé des difficultés inimaginables pour de nombreuses entreprises. Alors que les États entament le processus de réouverture, les propriétaires d’entreprise doivent surmonter ces défis pour minimiser les dommages causés à leur vie et à leurs moyens de subsistance et à ceux de leurs employés. Rendre cela possible signifie tenir compte de facteurs auxquels vous n’auriez peut-être pas pensé.
Le plus dur: vos directives de réouverture varieront en fonction de votre état. Pour aggraver les choses, l’Administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA) n’a pas fourni de normes aux employeurs concernant les mesures de sécurité des employés dans un lieu de travail post-COVID-19. Cela rend les entreprises vulnérables à d’éventuels problèmes juridiques sans les précautions appropriées.
Cependant, assurer la sécurité de votre entreprise et de vos employés lors de la réouverture n’a pas à être si compliqué. Préparez votre espace de travail, maintenez des normes de distanciation sociale et adaptez vos employés à la nouvelle norme pour un lieu de travail prospère après le COVID-19.
Voici comment commencer à rouvrir votre entreprise en toute sécurité.
Préparer votre espace de travail
Avant de retourner au bureau, les propriétaires d’entreprise doivent prendre des mesures pour assurer le fonctionnement sûr et approprié du lieu de travail. Si votre bâtiment est resté silencieux pendant un certain temps, vous devez effectuer des tâches d’entretien avant de reprendre l’ancienne routine.
Suivez ces étapes pour garantir un environnement de travail qui tient compte du bien-être de vos employés:
Effectuer des tâches de réouverture du bâtiment
Un immeuble de bureaux qui a été plus ou moins vide pendant des mois à la fois a besoin d’un certain entretien avant une réouverture sécuritaire. Les Centers for Disease Control and Prevention (CDC) mettent en garde contre les dangers de la moisissure et Legionella dans un immeuble inoccupé depuis un certain temps. Pour lutter contre ces dangers, vérifiez la présence de moisissures et rincez vos conduites d’eau avant de les rouvrir.
Concevoir un nouvel aménagement de bureau
L’ancienne configuration de votre bureau pré-COVID pourrait ne pas servir les recommandations de distanciation sociale nécessaires pour vous protéger, vous et vos employés. Avant de renvoyer tout le monde sur le lieu de travail, créez un nouveau plan de conception pour les bureaux, les salles de repos et plus encore pour permettre à tout le monde de maintenir une distance de 6 pieds.
Mettre en place des stations de désinfection
Lors de la refonte de l’aménagement de votre bureau, vous devriez envisager de mettre en place des stations de désinfection où vos collègues peuvent se laver les mains rapidement et facilement. Assurez-vous que ces zones désignées du bureau disposent des produits de nettoyage nécessaires pour essuyer les bureaux. Si possible, gardez-les remplis de désinfectant pour les mains et de masques jetables.
Déterminer les procédures de nettoyage
Le CDC déclare qu’il n’a pas été démontré que le coronavirus vit sur des surfaces plus de 7 jours. Si votre bâtiment est resté inoccupé pendant au moins aussi longtemps, vous n’avez qu’à effectuer votre routine de nettoyage habituelle. Après cela, vous souhaitez mettre en œuvre des procédures de nettoyage périodique des surfaces poreuses et non poreuses avec les produits désinfectants appropriés. Suivez les recommandations du CDC pour une désinfection appropriée.
Révisez votre plan au besoin
Lorsque vous commencez le processus de réouverture, vous pouvez constater que la mise en page ou les procédures que vous avez planifiées ne fonctionnent pas tout à fait comme prévu. Continuez à réviser pour vous assurer que vous et vos collègues disposez d’un espace de travail sûr et propre
La réouverture de votre entreprise après le COVID-19 signifie un nouvel ensemble de politiques et de procédures pour votre bureau. Vous ne vous êtes peut-être jamais attendu à laisser votre bâtiment inactif pendant une longue période, mais en effectuant quelques tâches d’entretien simples et en planifiant un avenir sanitaire, vous pouvez vous assurer, ainsi que vos employés, en sécurité et à l’aise.
Maintenir les normes de distanciation sociale
Travailler dans des espaces partagés après les arrêts du COVID-19 présente des défis auxquels vous n’auriez jamais pensé devoir faire face. Comment vous assurez-vous que les employés peuvent maintenir une distance de six pieds les uns des autres lorsqu’ils travaillent dans un petit bureau? Que faites-vous des salles de repos et des équipements d’usage courant?
Commencez par ajuster les politiques de votre lieu de travail pour s’adapter à la nouvelle norme. Voici quelques suggestions de règles de distanciation sociale et d’assainissement:
- Fournissez des fournitures personnelles pour réduire les articles partagés.
- Prévoyez des périodes de pause échelonnées pour empêcher les employés de se rassembler au même endroit.
- Déterminez et maintenez des règles claires sur les masques faciaux.
- Affichez des règles claires pour le nettoyage des machines d’usage courant comme les photocopieurs ou les équipements d’exercice après chaque utilisation.
Vous pouvez réduire les risques pour les employés, mais il faudra une intégration approfondie d’un nouvel ensemble de règles. Faites-les préparer à l’avance.
S’adapter à la nouvelle norme
COVID-19 a bouleversé la vie de millions de personnes à travers le monde. Avec l’incertitude généralisée sur les perspectives d’emploi post-COVID, la peur et le moral bas sont monnaie courante. Aidez vos employés à s’adapter à l’étrangeté de la nouvelle normalité grâce à la flexibilité et à la technologie.
Au départ, il peut être plus facile de faire revenir lentement vos collègues, ce qui permet à ceux qui en sont capables de travailler à distance. Même lors de l’embauche de nouveaux employés, vous pouvez effectuer le processus d’intégration à distance pour réduire les risques au bureau. Offrir aux membres de votre équipe des options pour s’adapter en toute sécurité peut faciliter leur transition vers un espace de travail physique.
Apprenez à tous les employés travaillant à domicile à vérifier leur cybersécurité. Assurez-vous qu’ils disposent des outils dont ils ont besoin pour continuer confortablement à travailler à distance ou pour reprendre le chemin de la vie professionnelle. Ensuite, préparez-les pour un nouvel espace de travail avec des règles de distanciation sociale et de désinfection cohérentes.
Que vous commenciez à rouvrir votre ancienne entreprise ou que vous recherchiez un nouvel emploi, il existe une nouvelle norme pour les propriétaires d’entreprise et les employés. Considérez la préparation de l’espace de travail et les règles de distanciation sociale dont vous aurez besoin avant de retourner au travail, et n’oubliez pas de jouer la carte de la sécurité.
Cet article d’invité a été rédigé par Brooke Faulkner
Brooke Faulkner est une écrivaine, maman et aventurière dans le nord-ouest du Pacifique. Elle passe ses journées à réfléchir à ce qui fait un bon leader. Et puis imaginer des façons d’enseigner ces vertus à ses fils, sans avoir de gémissements et de roulades d’yeux en réponse.
