Sous-traitance Qualiopi : pourquoi et comment l’envisager avec efficacité ?

Le monde professionnel est régi par les normes de qualité et les organismes de formation n’y échappent pas. En France, les centres certifiés Qualiopi doivent répondre aux exigences de qualité et de conformité. Mais, dans le cadre d’une sous-traitance, diverses questions se posent. Quels intérêts à l’envisager et comment faut-il procéder avec minutie ? Cet article vous apporte un éclairage.

Qu’est-ce que la sous-traitance Qualiopi ?

La sous-traitance, dans le contexte de la certification Qualiopi, désigne tout simplement la collaboration entre deux organismes de formation. Dans le cadre de ce partenariat gagnant-gagnant, découvrez les avantages de la sous-traitance qualiopi. Le prestataire, mandaté par le donneur d’ordre, assure la charge de l’animation des sessions et d’autres activités liées à la formation. 

Cette démarche exige du prestataire une rigueur administrative et du donneur d’ordre une veille permanente pour garantir la qualité des prestations. Pour rappel, la certification Qualiopi est née en septembre 2018 et constitue aujourd’hui, en France, l’une des références incontournables dans le monde de la formation professionnelle.

Les centres de formation ainsi certifiés sont un gage de sérieux et de professionnalisme. Dans le cadre de la sous-traitance de leurs activités de formation, ils demeurent sujets aux normes de qualité très pointues tant dans la formation du public que dans le choix des moyens pédagogiques et techniques. Là réside alors tout l’enjeu ! 

Les avantages de la sous-traitance Qualiopi

Il existe de nombreux arguments qui jouent en faveur de la sous-traitance Qualiopi. D’abord, nous pouvons souligner le gain de temps que peuvent dégager les organismes mandataires. Cet avantage se note alors par une grande efficacité opérationnelle. 

En outre, la sous-traitance leur permet d’élargir leurs offres de formation sans nécessairement recruter de nouveaux agents formateurs. Cela offre incontestablement une grande flexibilité dans les réponses à formuler aux demandes des clients. 

Par ailleurs, cette collaboration contribue à l’essor du prestataire. En effet, en lui confiant des missions, le donneur d’ordre établit un partenariat mutuellement bénéfique qui permet de mettre la lumière sur son sous-traitant. 

Précisons néanmoins que la sous-traitance impose un lot important de défis du point de vue de la coordination des activités de formation et du suivi et contrôle de la qualité.

Les principales modalités à respecter

Le donneur d’ordre, en tant qu’acteur clé dans le processus de sous-traitance Qualiopi, doit prendre des mesures qui viseront à garantir le succès de cette collaboration. Dans ce cadre, il doit d’abord définir les critères de sélection. En effet, il revient au mandataire de définir rigoureusement les critères de sélection des sous-traitants.

Précisons à ce niveau que le prestataire, qui sera chargé de dispenser la formation, doit être en conformité avec les exigences du référentiel national qualité (RNQ). Cela implique entre autres une expertise approuvée dans le domaine de formation pour lequel il est sollicité et une connaissance approfondie des normes Qualiopi.

Une fois ces préalables satisfaits, l’organisme mandataire doit veiller à consigner l’objectif, les règles procédurales, la durée, les moyens employés, les obligations et les sanctions dans le contrat de prestation. La précision et l’exhaustivité sont de mise à ce niveau.