4 pratiques simples pour rendre votre journée de travail plus productive –

Melissa Steginus est une spécialiste de la productivité et du bien-être et auteure du nouveau livre, La pleine conscience au quotidien: 108 pratiques simples pour vous autonomiser et transformer votre vie

Sa devise est que «votre temps et votre énergie sont vos ressources les plus précieuses» et, grâce à ses livres, cours, ateliers et services de coaching, elle aide les gens à structurer leur travail et leur vie pour consacrer davantage de ces ressources à ce qui compte. L’approche unique de Melissa allie la gestion du temps, des tâches et de l’énergie avec les soins personnels et la pleine conscience pour servir son objectif ultime: aider les autres à vivre une vie plus intentionnelle, plus responsabilisante et plus épanouissante.

La pleine conscience au quotidien est un outil simple mais puissant pour ceux qui souhaitent vivre avec une plus grande intention. Le livre est une collection de 108 pratiques de pleine conscience simples, avec des explications sur le but de chaque pratique, et plus de 300 questions de réflexion qui encouragent une profonde exploration de soi et une action transformatrice. Il vise à rendre la pleine conscience simple et pratique afin que vous puissiez vivre avec plus de clarté, d’intention et de but, quels que soient votre emploi du temps ou vos croyances spirituelles.

Pour ceux qui s’intéressent à un échantillon, Melissa Steginus a offert des extraits de l’introduction du livre et de sa section sur les métiers, qui vous guide dans la façon d’identifier et d’investir dans vos priorités personnelles et professionnelles.

Une brève introduction: ce que signifie être conscient

La pleine conscience consiste à prêter attention avec intention. Des choses puissantes se produisent lorsque vous prenez un moment pour observer pleinement vos pensées, vos sentiments, vos comportements et votre environnement. Vous commencez à reconnaître ce que signifie être vivant – penser, ressentir, exister dans un univers infini rempli de possibilités infinies. Lorsque vous accordez toute votre attention au monde qui vous entoure et à celui qui est en vous, vous acquérez une profonde appréciation pour votre existence et vous apprenez à accéder aux connaissances et à la sagesse profondes que vous détenez. Vous élargissez votre conscience, ou plutôt, vous puisez dans la pleine conscience qui se trouve déjà en vous.

1. ÉCRIVEZ VOS OBJECTIFS

OBJECTIF: Lorsque vous identifiez des objectifs spécifiques pour votre travail – que ce soit autour d’un client, d’un projet ou de votre travail en général – vous vous donnez une direction (et celle des autres). Vous créez une stratégie ciblée, qui vous guide vers votre cible avec clarté et concentration. Vous vous préparez au succès.

PRATIQUE: Tout d’abord, concentrez-vous sur un projet spécifique ou sur votre travail en général. En gardant ce domaine d’intérêt à l’esprit, énumérez ce que vous voulez réaliser à court et à long terme. Ensuite, en vous référant à cette liste, choisissez les trois objectifs les plus importants. Rendez ces objectifs spécifiques, mesurables et atteignables. Enfin, organisez ces trois objectifs en termes de délais: un à atteindre le mois prochain, un à atteindre dans six mois et un à atteindre d’ici un an. Vous pouvez lister ces objectifs ci-dessous.

• Le mois prochain:
• Six mois:
• Un ans:

RÉFLEXION:

Que vous disent vos objectifs sur ce que vous attendez de votre profession?

Comment écrire vos objectifs peut-il vous aider à créer une stratégie ciblée?

Que ferez-vous pour faire de chaque objectif une réalité?

2. IDENTIFIER LES DISTRACTIONS

BUT: Après avoir passé les derniers jours à revoir, prioriser et organiser votre temps et vos tâches, vous savez maintenant comment la gestion de ces choses augmente votre concentration et votre direction. La façon dont vous passez votre temps façonne toute votre vie; dépensez-le bien ou d’autres le dépenseront pour vous.

PRATIQUE: Répétez après moi: « Le multitâche n’est pas conscient. » Engagez-vous à faire une chose à la fois et à bien le faire. Tout d’abord, identifiez ce qui vous distrait: les réseaux sociaux, les potins de bureau ou la vérification compulsive de vos e-mails. Deuxièmement, programmez ces distractions dans votre journée (oui, vraiment); vous n’êtes pas obligé d’éviter complètement les courriels ou d’arrêter de parler à vos collègues, mais vous devez faire preuve d’un peu de discipline en matière d’horaire. Réglez une minuterie ou utilisez vos distractions comme des pauses périodiques du travail à effectuer.

RÉFLEXION:

Quelles sont vos principales distractions?

Quand allez-vous prévoir du temps pour eux?

Comment vous assurerez-vous que vous accomplirez votre travail le plus important sans distraction?

3. FIXER DES LIMITES

BUT: Dire «oui» à une chose signifie dire «non» à une autre. Si vous placez constamment les autres en premier en disant «oui» à leurs désirs et besoins avant les vôtres, vous constaterez que vos priorités sont si éloignées que vous pouvez à peine les voir! Fixer des limites et des attentes claires – avec les autres et avec vous-même – vous assure de dire «oui» à vos priorités.

PRATIQUE: Exercez votre responsabilité personnelle en réfléchissant aux objectifs et aux priorités que vous avez précédemment définis; gardez-les visibles et laissez-les guider vos décisions. Par exemple, lorsqu’une opportunité se présente, demandez-vous si elle correspond clairement à vos objectifs globaux. Si c’est le cas, vous saurez l’explorer; si ce n’est pas le cas, désactivez-le.

Lorsque vous dites «non», soyez poli mais ferme. Voici quelques exemples de façons de refuser gentiment mais efficacement:

• « Merci d’avoir posé la question, mais je ne suis pas disponible pour X. »
• «J’apprécie que vous pensiez à moi, mais je ne peux pas m’engager envers Y.»
• « Z est ma priorité et j’ai l’impression que X et Y sont en conflit avec Z. » «Merci, mais je dois refuser.»

RÉFLEXION:

Où voulez-vous dépenser votre énergie?

Quel pourrait être un exemple de «bonne opportunité» (qui correspond à vos priorités)?

Comment saurez-vous quand dire «non»?

Comment allez-vous éviter les distractions ou les opportunités conflictuelles?

4. ÉLIMINEZ L’INNÉCESSAIRE

OBJECTIF: Être productif ne signifie pas tout faire – cela signifie faire les bonnes choses qui vous rapprochent de vos désirs, besoins et objectifs globaux. Détendez-vous en reconnaissant quelles tâches sont inutiles ou lesquelles peuvent être plus appropriées pour quelqu’un d’autre. De cette façon, vous pouvez investir davantage de votre temps dans ce qui est vraiment important.

PRATIQUE: Créez un plan spécifique pour les tâches chronophages qui ont peu de ROI (retour sur investissement). Voici quelques exemples:

• Traitez les tâches qui se cachent dans la liste de tâches: pour chaque élément, décidez de le faire, déléguez-le ou supprimez-le.
• Bloquez les sites de médias sociaux pendant les heures de travail ou travaillez hors ligne.
• Vérifiez vos e-mails une fois le matin, après le déjeuner et vers la fin de votre journée de travail.

CONSEILS PENSÉS:

• Fixez des limites et des délais pour empêcher (ou au moins combattre) la procrastination.
• Récompensez-vous après avoir effectué X quantité de travail, plutôt qu’après X temps.
• Rangez votre bureau et organisez les dossiers physiques et numériques.
• Demandez aux autres de vous tenir responsable.

RÉFLEXION:

Comment avez-vous éliminé les distractions inutiles?

Comment les mesures que vous avez prises aujourd’hui ont-elles augmenté votre espace mental et physique?

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Il est essentiel de se rappeler que la productivité est une question d’efficacité, pas seulement d’efficience. Productif signifie «obtenir un résultat significatif» (et significatif signifie «important, digne d’attention»).

Une vraie productivité signifie poser de grandes questions pour savoir ce que vous faites et pourquoi. Vers quoi travaillez-vous? Quel résultat voulez-vous? Quel est le but?

Pour une liste de pratiques simples, de questions productives et de manuels de réflexion gratuits pour La pleine conscience au quotidien, visitez MelissaSteginus.com/mindful. Une fois là-bas, jetez un œil au travail de Melissa dans ce qu’elle appelle la «productivité intentionnelle» et assurez-vous de vous inscrire à son bulletin d’information très pratique.

Ce message d’invité a été fourni par Melissa Steginus

Melissa Steginus est une spécialiste de la productivité et du bien-être et auteur de La pleine conscience au quotidien. Sa mission est d’aider les gens à travailler et à vivre «par conception plutôt que par défaut» afin qu’ils puissent consacrer leurs ressources les plus précieuses – temps et énergie – à ce qui compte pour eux. Apprenez-en plus sur Melissa et inscrivez-vous à sa newsletter intentionnelle et pratique sur: melissasteginus.com.