4 pratiques simples pour rendre votre journĂ©e de travail plus productive –

4 pratiques simples pour rendre votre journĂ©e de travail plus productive –

Melissa Steginus est une spĂ©cialiste de la productivitĂ© et du bien-ĂȘtre et auteure du nouveau livre, La pleine conscience au quotidien: 108 pratiques simples pour vous autonomiser et transformer votre vie

Sa devise est que «votre temps et votre Ă©nergie sont vos ressources les plus prĂ©cieuses» et, grĂące Ă  ses livres, cours, ateliers et services de coaching, elle aide les gens Ă  structurer leur travail et leur vie pour consacrer davantage de ces ressources Ă  ce qui compte. L’approche unique de Melissa allie la gestion du temps, des tĂąches et de l’Ă©nergie avec les soins personnels et la pleine conscience pour servir son objectif ultime: aider les autres Ă  vivre une vie plus intentionnelle, plus responsabilisante et plus Ă©panouissante.

La pleine conscience au quotidien est un outil simple mais puissant pour ceux qui souhaitent vivre avec une plus grande intention. Le livre est une collection de 108 pratiques de pleine conscience simples, avec des explications sur le but de chaque pratique, et plus de 300 questions de rĂ©flexion qui encouragent une profonde exploration de soi et une action transformatrice. Il vise Ă  rendre la pleine conscience simple et pratique afin que vous puissiez vivre avec plus de clartĂ©, d’intention et de but, quels que soient votre emploi du temps ou vos croyances spirituelles.

Pour ceux qui s’intĂ©ressent Ă  un Ă©chantillon, Melissa Steginus a offert des extraits de l’introduction du livre et de sa section sur les mĂ©tiers, qui vous guide dans la façon d’identifier et d’investir dans vos prioritĂ©s personnelles et professionnelles.

Une brĂšve introduction: ce que signifie ĂȘtre conscient

La pleine conscience consiste Ă  prĂȘter attention avec intention. Des choses puissantes se produisent lorsque vous prenez un moment pour observer pleinement vos pensĂ©es, vos sentiments, vos comportements et votre environnement. Vous commencez Ă  reconnaĂźtre ce que signifie ĂȘtre vivant – penser, ressentir, exister dans un univers infini rempli de possibilitĂ©s infinies. Lorsque vous accordez toute votre attention au monde qui vous entoure et Ă  celui qui est en vous, vous acquĂ©rez une profonde apprĂ©ciation pour votre existence et vous apprenez Ă  accĂ©der aux connaissances et Ă  la sagesse profondes que vous dĂ©tenez. Vous Ă©largissez votre conscience, ou plutĂŽt, vous puisez dans la pleine conscience qui se trouve dĂ©jĂ  en vous.

1. ÉCRIVEZ VOS OBJECTIFS

OBJECTIF: Lorsque vous identifiez des objectifs spĂ©cifiques pour votre travail – que ce soit autour d’un client, d’un projet ou de votre travail en gĂ©nĂ©ral – vous vous donnez une direction (et celle des autres). Vous crĂ©ez une stratĂ©gie ciblĂ©e, qui vous guide vers votre cible avec clartĂ© et concentration. Vous vous prĂ©parez au succĂšs.

PRATIQUE: Tout d’abord, concentrez-vous sur un projet spĂ©cifique ou sur votre travail en gĂ©nĂ©ral. En gardant ce domaine d’intĂ©rĂȘt Ă  l’esprit, Ă©numĂ©rez ce que vous voulez rĂ©aliser Ă  court et Ă  long terme. Ensuite, en vous rĂ©fĂ©rant Ă  cette liste, choisissez les trois objectifs les plus importants. Rendez ces objectifs spĂ©cifiques, mesurables et atteignables. Enfin, organisez ces trois objectifs en termes de dĂ©lais: un Ă  atteindre le mois prochain, un Ă  atteindre dans six mois et un Ă  atteindre d’ici un an. Vous pouvez lister ces objectifs ci-dessous.

  • Le mois prochain:
  • Six mois:
  • Un ans:

RÉFLEXION:

Que vous disent vos objectifs sur ce que vous attendez de votre profession?

Comment écrire vos objectifs peut-il vous aider à créer une stratégie ciblée?

Que ferez-vous pour faire de chaque objectif une réalité?

2. IDENTIFIER LES DISTRACTIONS

BUT: AprĂšs avoir passĂ© les derniers jours Ă  revoir, prioriser et organiser votre temps et vos tĂąches, vous savez maintenant comment la gestion de ces choses augmente votre concentration et votre direction. La façon dont vous passez votre temps façonne toute votre vie; dĂ©pensez-le bien ou d’autres le dĂ©penseront pour vous.

PRATIQUE: RĂ©pĂ©tez aprĂšs moi: « Le multitĂąche n’est pas conscient. » Engagez-vous Ă  faire une chose Ă  la fois et Ă  bien le faire. Tout d’abord, identifiez ce qui vous distrait: les rĂ©seaux sociaux, les potins de bureau ou la vĂ©rification compulsive de vos e-mails. DeuxiĂšmement, programmez ces distractions dans votre journĂ©e (oui, vraiment); vous n’ĂȘtes pas obligĂ© d’Ă©viter complĂštement les courriels ou d’arrĂȘter de parler Ă  vos collĂšgues, mais vous devez faire preuve d’un peu de discipline en matiĂšre d’horaire. RĂ©glez une minuterie ou utilisez vos distractions comme des pauses pĂ©riodiques du travail Ă  effectuer.

RÉFLEXION:

Quelles sont vos principales distractions?

Quand allez-vous prévoir du temps pour eux?

Comment vous assurerez-vous que vous accomplirez votre travail le plus important sans distraction?

3. FIXER DES LIMITES

BUT: Dire «oui» Ă  une chose signifie dire «non» Ă  une autre. Si vous placez constamment les autres en premier en disant «oui» Ă  leurs dĂ©sirs et besoins avant les vĂŽtres, vous constaterez que vos prioritĂ©s sont si Ă©loignĂ©es que vous pouvez Ă  peine les voir! Fixer des limites et des attentes claires – avec les autres et avec vous-mĂȘme – vous assure de dire «oui» Ă  vos prioritĂ©s.

PRATIQUE: Exercez votre responsabilitĂ© personnelle en rĂ©flĂ©chissant aux objectifs et aux prioritĂ©s que vous avez prĂ©cĂ©demment dĂ©finis; gardez-les visibles et laissez-les guider vos dĂ©cisions. Par exemple, lorsqu’une opportunitĂ© se prĂ©sente, demandez-vous si elle correspond clairement Ă  vos objectifs globaux. Si c’est le cas, vous saurez l’explorer; si ce n’est pas le cas, dĂ©sactivez-le.

Lorsque vous dites «non», soyez poli mais ferme. Voici quelques exemples de façons de refuser gentiment mais efficacement:

  • « Merci d’avoir posĂ© la question, mais je ne suis pas disponible pour X. »
  • «J’apprĂ©cie que vous pensiez Ă  moi, mais je ne peux pas m’engager envers Y.»
  • « Z est ma prioritĂ© et j’ai l’impression que X et Y sont en conflit avec Z. » «Merci, mais je dois refuser.»

RÉFLEXION:

OĂč voulez-vous dĂ©penser votre Ă©nergie?

Quel pourrait ĂȘtre un exemple de «bonne opportunité» (qui correspond Ă  vos prioritĂ©s)?

Comment saurez-vous quand dire «non»?

Comment allez-vous éviter les distractions ou les opportunités conflictuelles?

Oui ou non

4. ÉLIMINEZ L’INNÉCESSAIRE

OBJECTIF: Être productif ne signifie pas tout faire – cela signifie faire les bonnes choses qui vous rapprochent de vos dĂ©sirs, besoins et objectifs globaux. DĂ©tendez-vous en reconnaissant quelles tĂąches sont inutiles ou lesquelles peuvent ĂȘtre plus appropriĂ©es pour quelqu’un d’autre. De cette façon, vous pouvez investir davantage de votre temps dans ce qui est vraiment important.

PRATIQUE: Créez un plan spécifique pour les tùches chronophages qui ont peu de ROI (retour sur investissement). Voici quelques exemples:

  • Traitez les tĂąches qui se cachent dans la liste de tĂąches: pour chaque Ă©lĂ©ment, dĂ©cidez de le faire, dĂ©lĂ©guez-le ou supprimez-le.
  • Bloquez les sites de mĂ©dias sociaux pendant les heures de travail ou travaillez hors ligne.
  • VĂ©rifiez vos e-mails une fois le matin, aprĂšs le dĂ©jeuner et vers la fin de votre journĂ©e de travail.

CONSEILS PENSÉS:

  • Fixez des limites et des dĂ©lais pour empĂȘcher (ou au moins combattre) la procrastination.
  • RĂ©compensez-vous aprĂšs avoir effectuĂ© X quantitĂ© de travail, plutĂŽt qu’aprĂšs X temps.
  • Rangez votre bureau et organisez les dossiers physiques et numĂ©riques.
  • Demandez aux autres de vous tenir responsable.

RÉFLEXION:

Comment avez-vous éliminé les distractions inutiles?

Comment les mesures que vous avez prises aujourd’hui ont-elles augmentĂ© votre espace mental et physique?


Il est essentiel de se rappeler que la productivitĂ© est une question d’efficacitĂ©, pas seulement d’efficience. Productif signifie «obtenir un rĂ©sultat significatif» (et significatif signifie «important, digne d’attention»).

Une vraie productivité signifie poser de grandes questions pour savoir ce que vous faites et pourquoi. Vers quoi travaillez-vous? Quel résultat voulez-vous? Quel est le but?

Pour une liste de pratiques simples, de questions productives et de manuels de rĂ©flexion gratuits pour La pleine conscience au quotidien, visitez MelissaSteginus.com/mindful. Une fois lĂ -bas, jetez un Ɠil au travail de Melissa dans ce qu’elle appelle la «productivitĂ© intentionnelle» et assurez-vous de vous inscrire Ă  son bulletin d’information trĂšs pratique.

Ce message d’invitĂ© a Ă©tĂ© fourni par Melissa Steginus

Melissa Steginus est une spĂ©cialiste de la productivitĂ© et du bien-ĂȘtre et auteur de La pleine conscience au quotidien. Sa mission est d’aider les gens Ă  travailler et Ă  vivre «par conception plutĂŽt que par dĂ©faut» afin qu’ils puissent consacrer leurs ressources les plus prĂ©cieuses – temps et Ă©nergie – Ă  ce qui compte pour eux. Apprenez-en plus sur Melissa et inscrivez-vous Ă  sa newsletter intentionnelle et pratique sur: melissasteginus.com.

Eric P.

Eric P.

Fondateur de d’entreprendre pour Apprendre. Mon travail a Ă©tĂ© souvent repris sur des sites d'influence Ă  l'image de Business Insider, Entrepreneur, et Finance Mag !