Lors d’un départ pour un voyage d’affaires, il est facile de se laisser emporter par l’agitation d’un territoire inexploré, des terminaux d’aéroport bondés et du luxe de l’hôtel. Cela dit, les professionnels en voyage devront donner à leur cerveau surchargé de travail une vérification de la réalité indispensable que ce voyage d’affaires n’est pas des vacances. C’est du temps passé sur le sou de l’entreprise.
Dans un monde parfait, les femmes d’affaires et les hommes d’affaires ne devraient pas voir le travail en déplacement différemment du lundi matin au bureau. Que vous soyez à des kilomètres de chez vous ou assis dans une salle de conférence bondée, vous devez toujours vous concentrer sur l’efficacité et la productivité. La productivité sur le lieu de travail est d’une importance vitale pour chaque entreprise, car c’est le moteur qui génère finalement des revenus pour l’entreprise.
Pour les clients, la productivité d’une entreprise se traduit généralement par des produits / services de qualité et un bon service client. Pour les employés, des niveaux élevés de productivité se prêtent généralement à des promotions, des avantages et d’autres récompenses financières.
Cela dit, ne tombez pas dans un marasme de travail à la seconde où votre avion quitte la porte. Alors que votre cerveau associera automatiquement un terminal d’aéroport à des vacances de luxe, vous devrez résister à l’envie de vous détendre et de vous détendre. Au lieu de cela, vous devrez activer le mode voyage d’affaires et vous en tenir à vos rituels de 9 à 5, cette fois à 38000 pieds dans les airs.
En plus de retirer votre ordinateur portable à la seconde où les agents de bord vous donnent le feu vert, vous devrez adopter d’autres stratégies pour stimuler la productivité. Lors de voyages d’affaires prolongés, pensez aux services de transport en voiture. De cette façon, vous pouvez avoir votre véhicule à portée de main, optimiser chaque minute libre de votre temps passé en dehors du bureau et éviter de perdre le temps précieux de l’entreprise à attendre les services de covoiturage et les transports en commun.
Quant aux moyens de vous assurer que vos voyages d’affaires sont très productifs, voici cinq conseils à prendre en considération.
Chargez votre arsenal technologique
Au bureau, vous avez toujours à portée de main tous les appareils dont vous pourriez avoir besoin. Malheureusement, il ne sera pas possible de ranger un ordinateur de bureau dans le compartiment supérieur.
Lors de la planification de votre voyage d’affaires, vous voudrez vous assurer que vous prenez ce dont vous avez besoin pour maintenir une productivité optimale, y compris les ordinateurs portables, les smartphones, les chargeurs de téléphones portables, les chargeurs d’ordinateurs portables, etc. vos vols et à l’hôtel. Évitez de tomber en mode vacances en étant joignable à tout moment.
Coordonnez-vous avec votre équipe
Sur la route, vous avez toujours la responsabilité de gérer la productivité de votre équipe à distance. La clé du succès ici est d’établir des horaires avec votre équipe avant votre départ. Vous voudrez également vous assurer que vous pouvez appeler à tout moment et consulter vos e-mails à intervalles réguliers.
Etudiez la zone
Une fois que vous savez où vous vous dirigez, vous pouvez gagner beaucoup de temps en vous familiarisant avec la région. Les choses sur lesquelles vous voudrez vous concentrer sont:
- Comment se rendre de l’hôtel au lieu de travail / de réunion
- Services alimentaires dans la région
- Disponibilité de l’espace de conférence
- Hôtels proches des espaces de travail ou de conférence
- Accessibilité des transports
Planifiez votre horaire de travail
Lors d’un voyage d’affaires, votre temps sera consacré aux voyages, aux affaires et aux rares heures d’arrêt. Pour un voyage sans stress, planifiez votre journée sur un tee-shirt. Cela devrait inclure d’essayer d’anticiper le temps que vous passerez à travailler et les tâches de travail que vous pouvez gérer pendant les temps d’arrêt.
Faites une liste de contrôle
Être loin du bureau créera probablement un sentiment de désarroi. La dernière chose que vous voulez faire est de rater une échéance critique ou de contrarier un client simplement parce que vous étiez absent du bureau. Dans l’avion en transit vers votre destination professionnelle, ce serait le bon moment pour dresser une liste de contrôle des tâches à accomplir. Naviguer à 38000 pieds est également un excellent moment pour s’entraîner à utiliser cette option de bloc-notes sur votre smartphone.
Conclusion
Ne laissez pas votre cerveau vous faire croire qu’un voyage d’affaires est le moment opportun pour se détendre. Au lieu de cela, portez une attention particulière à vos échecs et travaillez pour corriger ces périodes de faible productivité. Bien que vous ayez quelques heures pour vous rendre dans le jacuzzi de l’hôtel, votre objectif principal devrait être de maintenir une productivité optimale, même à des milliers de kilomètres de votre espace de bureau.