L’art de la gestion du temps ne vient pas naturellement aux gens. C’est un art qui doit être appris avec la distinction entre les tâches personnelles et professionnelles en fonction de leur importance et de leur urgence. L’art de savoir gérer son temps est la compétence la plus importante qui détermine votre succès. Savoir organiser ses tâches et utiliser efficacement son temps est une compétence qui se développe progressivement et qui est différente pour chaque personne. L’art de la gestion du temps vous aide également à trouver un équilibre parfait entre vie professionnelle et vie privée. Lorsque vous priorisez la charge de travail, votre concentration est automatiquement transférée sur les choses qui comptent le plus.
Voici quelques moyens d’améliorer vos compétences en gestion du temps et d’augmenter votre productivité.
Exercer
Lorsque vous commencez votre journée tôt, vous êtes en mesure de profiter pleinement de la journée et l’exercice est une grande partie de la vie des gens qui réussissent. Cela vous donne le temps de vous asseoir, de réfléchir et de bien planifier votre journée. Le fait de se lever tôt vous garde calme, lucide et vous rend créatif.
Prioriser et planifier
Organiser vos tâches en fonction de leur importance fournit une feuille de route sur la façon de procéder et de faire avancer votre journée. Commencez votre journée par la tâche la plus importante et passez aux tâches moins importantes ou banales. Évitez de consulter vos e-mails tôt le matin ou de prêter attention aux tâches de nature triviale.
Multitâche Nix
Ne réalisez jamais de tâches multiples et concentrez-vous sur une tâche à la fois, car cela peut en fait perdre plus de temps. Terminez une tâche avant de passer à une autre. Le multitâche nuit à la productivité et vos performances ne s’améliorent que lorsque vous accordez toute votre attention à une tâche à la fois. Définissez une heure spécifique pour des tâches spécifiques.
Définissez des attentes réalistes
Établissez un calendrier réaliste pour terminer vos tâches. Lorsque vous vous mettez au défi d’accomplir une tâche dans le délai imparti, votre confiance est renforcée. Récompensez-vous lorsque vous partez à un défi difficile. Le réglage de la minuterie peut également augmenter votre efficacité. N’oubliez pas d’effectuer un audit tous les jours pour avoir un aperçu de la façon dont votre temps a été dépensé.
Déléguer avec soin
Lorsque vous déléguez des tâches à vos subordonnés en fonction de leurs compétences, la portée de la réalisation s’élargit. Étant donné que le but de la délégation est de réduire votre charge de travail, déléguez les tâches sans réserve et assurez-vous de ne pas interférer dans la façon dont la tâche est effectuée par la personne à laquelle elle a été déléguée.
Dormez suffisamment
Ne faites pas de compromis sur votre sommeil. N’oubliez pas de prendre la pause bien méritée dont vous avez besoin. Vous ne serez jamais à votre meilleur si vous êtes privé de sommeil. Tenter de dépasser vos capacités ou sauter des vacances peut avoir des effets néfastes sur votre santé mentale et physique. La relaxation vous rend productif et vous rafraîchit suffisamment pour aborder les tâches avec une meilleure concentration et un meilleur enthousiasme.
Respectez vos limites
Tenez toujours compte de vos limites personnelles. Faites tout ce que vous pouvez et si on vous demande de faire plus au-delà de ce que vous pouvez accomplir, mettez simplement le pied à terre. Dites non, si vous devez le faire, mais ne doutez pas de votre capacité. N’oubliez pas que vous ne devez prendre que ce que vous pouvez gérer
Une bonne gestion du temps signifie moins de stress
Le stress est la conséquence de s’engager à travailler plus que vous ne pouvez en supporter. Alors, évitez le stress et apprenez à dire poliment «non». Le stress nous fatigue physiquement et mentalement. Reportez-vous à votre «To-Do-List» avant de dire «oui» à un travail supplémentaire ou ad hoc.
Si votre stress est centré sur des contraintes excessives sur votre temps de travail, il est probablement temps de commencer à chercher un autre emploi. Peu importe si vous avez un emploi à Paris, un emploi à Disneyland ou un emploi à Hyderabad, un travail qui demande trop de temps et trop de stress ne fonctionnera jamais.
Une fois que vous aurez commencé à intégrer ces directives au quotidien, vous serez surpris de constater à quel point vous pouvez être plus productif. Ces conseils simples vous redonneront le contrôle non seulement du temps, mais de votre vie. Vous remarquerez que vous êtes devenu moins pressé par le temps et plus installé.