Les pratiques de travail de 2019 sont un monde loin de celles d’il y a 20 ou même 10 ans. Pour l’essentiel, cela tient aux incroyables progrès technologiques, des applications basées sur le cloud aux logiciels de travail d’équipe et de collaboration en ligne. Mais aussi, il y a des facteurs sociaux en jeu.
Depuis des années, nous nous efforçons d’atteindre ce Saint Graal, le l’équilibre travail-vie et pour beaucoup d’entre nous, il a été facile de le décrire, mais une autre question à mettre en œuvre. Pourtant, la génération Y et la génération Z qui dominent désormais le milieu de travail ont des idées très claires sur la manière d’y parvenir.
Bien sûr, ces changements affectent la façon dont nous travaillons, et les horaires flexibles, le travail à distance et l’économie des petits boulots en sont tous les signes en action. Mais ils ont également un impact sur l’environnement dans lequel ce travail a lieu. L’aménagement du bureau lui-même doit s’adapter à l’évolution des temps, lorsque le travail à distance et la collaboration sont les maîtres mots. Votre bureau est-il apte à relever les défis de 2020 et au-delà?
Emplacement
Dans les années 1990, travailler dans la ville était un signe que vous aviez «réussi» et pour attirer les meilleurs talents, les entreprises devaient investir dans un bureau situé à l’intérieur ou à proximité du mile carré. Rien de moins, et une entreprise était presque considérée comme un «deuxième niveau».
Aujourd’hui, ce n’est tout simplement plus le cas. La nouvelle génération de travailleurs apprécie la commodité et l’idée de faire la navette n’a aucun attrait. Sortir de la ville et se rendre en banlieue est un moyen fondamental non seulement de pérenniser votre bureau, mais également de réaliser des économies importantes. Ce site Web vous donne une idée de ce qui est disponible dans les banlieues verdoyantes.
Disposition
Si votre bureau contient des rangées de bureaux avec des PC ou des postes de travail, il est peut-être temps de vous demander si vous êtes coincé dans le 20e siècle. Les travailleurs qui passent toute la journée assis devant un écran ont-ils même besoin d’être au bureau? La plupart pourraient aussi facilement travailler à domicile, au moins une partie du temps, et lorsqu’ils sont au bureau, un simple groupe de hot desk pour quiconque en a besoin devrait être plus que suffisant.
Le véritable objectif d’un bureau en 2019 est de fournir un lieu aux collègues et aux équipes pour interagir et collaborer. Votre bureau le prévoit-il? Les salles de réunion sont super, et elles ont définitivement leur place. Mais concentrez-vous également sur la fourniture d’un espace plus décontracté où les membres de l’équipe peuvent s’asseoir confortablement et discuter de projets autour d’une tasse de café détendue.
La technologie
Obtenir la bonne technologie peut sembler être l’aspect principal de la pérennité d’un bureau, mais comme vous pouvez le voir, ce n’est qu’une pièce du puzzle. La plupart des entreprises utilisent toute une gamme de logiciels et de technologies différents, allant des opérations au support commercial en passant par les outils collaboratifs. Cela peut parfois ressembler à un hotchpotch, ce qui est inévitable étant donné que les entreprises ont progressivement numérisé différentes fonctions à des moments différents. Arracher toutes ces structures logicielles cloisonnées et installer un système à l’échelle de l’entreprise semble être une solution idéale à première vue. Cependant, en raison de l’interruption des activités et du coût, ce n’est pas toujours une ligne de conduite pratique.
La chose la plus importante sur laquelle se concentrer est de s’assurer que lorsque vous acquérez de nouveaux outils commerciaux, vous vous assurez qu’ils sont flexibles et adaptables, afin qu’ils puissent fonctionner avec les plates-formes héritées. De plus, si vous ne l’avez pas déjà fait, optez pour l’hébergement cloud dans la mesure du possible pour alléger votre infrastructure interne et simplifier la maintenance et les mises à jour.