Le voyage d’affaires le plus important de l’année, et Sara Martin est dans la tourmente. Le mauvais temps a retardé ses vols. Ses sacs n’ont pas fait la nouvelle connexion. La batterie de son téléphone vient de mourir. Maintenant, elle a un mal de tête aveuglant. Est-ce que quelque chose peut sauver ce désastre de voyage ?
Tous les voyageurs d’affaires ont des histoires de survivants : des histoires de correspondances manquées, d’hôtels d’aéroport louches, d’apparition au bureau dans les vêtements d’hier… les partager nous aide à nous connecter. Accepter que des accidents se produisent peut vous aider à survivre avec votre santé mentale. Ces conseils aussi.
Bagages perdus ou retardés
Vous attendez votre sac quand tous vos compagnons de voyage sont partis ? Rendez-vous au bureau des bagages perdus avant de quitter l’aéroport. Soyez en mesure d’identifier vos sacs : conservez le talon de réclamation, prenez une photo de votre sac et assurez-vous qu’il y a une pièce d’identité dessus (et dedans).
Demandez une trousse d’urgence de voyage; Une fois, j’ai reçu des pyjamas, des articles de toilette et plus encore de Qantas lorsqu’ils ont laissé mon sac à Singapour (c’était sur le tarmac lorsque l’avion a roulé). Demandez un bon d’achat pour avoir quelques bases. Demandez à l’hôtel des fournitures d’urgence. Ils aident les voyageurs avec ce genre de choses tout le temps.
Gardez les fournitures d’urgence avec vous : brosse à dents et dentifrice, peigne et rouge à lèvres, sous-vêtements et chaussettes de rechange et tout médicament dans votre bagage à main. Ne vérifiez rien sans quoi vous ne pouvez pas survivre 24 heures.
Vols manqués, retardés ou annulés
La plupart des voyages d’affaires d’aujourd’hui sont « facultatifs » : il est préférable d’être présent en personne, mais vous pouvez trouver un substitut électronique décent. Alors d’abord, décidez à quel point votre voyage est essentiel. Vous devez voyager maintenant ? Pouvez-vous passer la nuit ?
Un autre mode de déplacement fonctionnera-t-il ? Pouvez-vous prendre un train jusqu’à votre destination ? Conduire? Passer par un autre aéroport ? Plus vous offrez d’options à la compagnie aérienne, plus il lui sera facile de vous aider.
Appelez la ligne de service de la compagnie aérienne lorsque vous êtes en ligne au comptoir de service et profitez de tout statut d’élite dont vous disposez. C’est pourquoi les voyageurs d’affaires expérimentés accumulent des points sur une ou deux compagnies aériennes : cela rapporte lorsque les choses tournent mal.
Passeport ou documents de voyage perdus
Tout d’abord, cherchez vraiment avant de paniquer. C’est incroyable combien de fois nous manquons quelque chose à la vue de tous. Votre document peut être dans une autre poche, dans le coffre-fort de la chambre d’hôtel ou derrière la table de nuit. Regardez calmement et méthodiquement. Si c’est vraiment parti, contactez votre ambassade ou consulat pour obtenir de l’aide et suivez leurs instructions.
Ayez toujours avec vous une photocopie ou une copie électronique de votre passeport, ainsi qu’une autre pièce d’identité (comme un permis de conduire)
Maladies du voyage
Ugh, le froid de voyage. C’est généralement un cadeau d’un compagnon de voyage, et la dernière chose que vous voulez lors d’un voyage d’affaires. Soyez intelligent; n’essayez pas de passer à travers. Si vous avez besoin de vous reposer, faites-le. Buvez des liquides chauds et couchez-vous tôt. Prenez de l’aspirine ou des décongestionnants si vous en avez besoin.
Les problèmes digestifs sont encore pires ! Un mauvais estomac peut vaincre même le voyageur d’affaires le plus expérimenté. Si cela vous frappe, restez près de la salle de bain, buvez de l’eau ou de la soupe claire pour rester hydraté et reposez-vous. La plupart de ces épisodes passent en quelques jours. Sinon, consultez un médecin.
Le meilleur plan est de ne pas tomber malade. N’en faites pas trop lors des dîners d’affaires et des événements de consolidation d’équipe. Lavez-vous les mains et surveillez ce que vous mangez. Aller dans un climat tropical ? Obtenez les vaccins recommandés et prenez les médicaments antipaludiques ; quelques jours de mal de tête valent mieux que d’attraper le paludisme.
Si vous tombez malade, demandez à vos contacts locaux un bon médecin et, si nécessaire, quelqu’un pour traduire pour vous. Ayez votre carte d’assurance avec vous et comprenez votre couverture de voyage.
La réponse est dans votre attitude
Dans toute crise de voyage, la meilleure stratégie est de rester calme. Crier et agiter les bras peut être agréable pendant une minute, mais cela n’encouragera pas les autres à faire un effort supplémentaire pour vous. A l’aéroport notamment, démarquez-vous en étant agréable et en gardant votre sens de l’humour. La situation de quelqu’un d’autre est probablement plus grave que la vôtre ; vous serez probablement à la maison dans un jour ou deux, avec vos affaires et votre santé. Gardez tout en perspective : vous aurez maintenant l’histoire de voyage d’un autre guerrier de la route à partager !
