Écoute ça? C’est le bruit des vacances qui approchent, avec le début d’une nouvelle année juste derrière eux. Ouais, le temps passe vite quand tu t’amuses.
Le tournage du calendrier ne tournera pas la page sur les événements sans précédent de cette année, certes, mais cela donne l’occasion de faire le point sur ce que votre activité secondaire (ou entreprise à plein temps!) A bien fait cette année. et quels travaux restent à améliorer.
Si vous souhaitez développer cette activité secondaire en 2021 et au-delà, vous devrez vous occuper de certaines actions importantes d’ici peu. Commencez par ces 16 et parlons à nouveau à l’approche de 2022.
1. Capacités complètes de reprise après sinistre dans le cloud
Savez-vous ce qui arriverait à votre entreprise après une catastrophe naturelle ou causée par l’homme qui la mettrait temporairement hors ligne et menacerait ses données? Qu’en est-il d’un “oopsie” gros doigts qui, bien que n’étant pas apparemment catastrophique, a le même effet net qu’un véritable désastre?
Ce n’est pas un bon signe que vous ne savez pas comment répondre à cette question, en toute honnêteté. Le bon côté est qu’il y a quelque chose que vous pouvez faire pour changer cela dès maintenant: investir dans des capacités complètes de reprise après sinistre basées sur le cloud conçues pour minimiser les temps d’arrêt et la perte de données tout en protégeant ce qui compte le plus pour vous: votre capacité à continuer à gagner (et à augmenter) des revenus grâce à votre activité secondaire.
Votre solution de reprise après sinistre basée sur le cloud doit avoir les attributs suivants:
- Simplicité, dans la mesure où il ne nécessite pas un expert informatique ou des connaissances en programmation pour mettre en place
- Processus de test non perturbateurs qui n’interfèrent pas avec vos flux de travail
- Des informations de surveillance de l’exécution qui garantissent que votre solution fonctionne correctement lorsqu’elle en a besoin
- Solution tout-en-un qui ne nécessite aucun composant supplémentaire ni pièce mobile
Choisis sagement. L’avenir de votre activité secondaire pourrait dépendre de sa capacité à se remettre d’un sinistre qui n’est pas de votre faute.
2. Un processus de comptabilité évolutif
Tant que votre activité secondaire ne sera pas une entreprise à temps plein avec plusieurs employés à plein temps, vous ne pourrez probablement pas vous permettre un comptable à temps plein.
C’est bon. Honnêtement, vous n’en aurez peut-être même pas besoin. Mais vous aurez besoin d’un processus de comptabilité évolutif qui peut évoluer avec votre entreprise.
Grattez ça. Vous avez besoin d’un processus de comptabilité évolutif dès maintenant. Qu’il repose sur un logiciel basé sur le cloud ou sur des produits de bureau «à l’ancienne» comme Quicken, vous devez être sûr que vos finances sont en ordre aujourd’hui, demain et aussi loin que vous pouvez le voir.
3. Fonctionnalités de facturation et de comptabilité basées sur le cloud
En ce qui concerne le maintien de l’ordre dans vos finances, n’allons pas trop vite. Une solution de comptabilité ne fait pas grand-chose sans un moyen fiable d’être payé.
Pour cela, vous avez besoin d’une solution de facturation évolutive. Il existe autant de solutions de facturation pour petites entreprises basées sur le cloud que de solutions de comptabilité, sinon plus, et beaucoup existent dans le même package. Une fois que vous savez ce que vous cherchez, vous aurez votre choix de litière. Mais ne tardez pas – les clients que vous souhaitez conserver ne toléreront pas les mesures d’heure amateur comme les factures envoyées par courrier électronique.
4. Un réseau privé virtuel légitime (payant)
Passons à une autre question qui est absolument cruciale pour tout propriétaire de petite entreprise ou opérateur de concert parallèle: la sécurité informatique. Tout comme les capacités de reprise après sinistre basées sur le cloud, une sécurité adéquate du réseau et des appareils est obligatoire pour toute entreprise qui souhaite sérieusement croître et prospérer aujourd’hui.
Quoi que vous fassiez, ne faites pas l’erreur de supposer que votre entreprise n’est pas assez grande ou assez importante pour que les méchants le remarquent. Ce serait une grave erreur. Les méchants aiment cibler les petits, précisément parce que les petits pensent qu’ils n’ont pas à se soucier de la sécurité numérique. Cela en fait des cibles faciles pour les méfaits (et pire).
Un réseau privé virtuel est une ligne de défense importante contre les acteurs numériques qui vous souhaitent du mal. En soi, il ne gardera pas votre appareil et votre réseau à l’abri des logiciels malveillants, mais il peut dissuader les attaquants qui cherchent à voler des informations sensibles et peut même masquer la source de votre trafic réseau, améliorant ainsi votre anonymat (si cela est important pour vous).
Choisissez un réseau privé virtuel payant plutôt qu’un réseau gratuit. Cela vaut la peine de payer plus pour un produit de qualité.
5. Une protection anti-malware qui ne s’arrête pas sur vous
La protection anti-malware est également vitale pour votre activité secondaire (et vos appareils et votre réseau en général).
Bien qu’il puisse être tentant d’utiliser la solution anti-malware préinstallée sur votre ordinateur portable ou de bureau, vous ne devriez pas le faire sans une recherche approfondie. Si le produit est vraiment le meilleur de sa catégorie, c’est très bien – vous pouvez le garder. Sinon, recherchez une solution qui garantira la sécurité de votre appareil et ne vous abandonnera pas lorsque cela est le plus nécessaire.
6. Un bureau à domicile confortable sans distractions
Assez de discours lugubres sur la sécurité du réseau et les logiciels malveillants. Passons à quelque chose que tout le monde peut apprécier: la décoration de bureau à domicile. (Eh bien, en quelque sorte.)
Vous n’avez pas besoin de savoir que vous avez passé beaucoup de temps dans votre bureau à domicile cette année. Peut-être que c’était déjà vrai, mais toute la pandémie a vraiment augmenté le volume du travail à domicile. C’est ce que nous faisons maintenant.
C’est pourquoi il est plus important que jamais d’avoir un espace de travail dans lequel vous aimez vraiment passer du temps. Oh, et un espace qui vous aide réellement à faire votre travail. Appelez cela «un bureau à domicile confortable sans distractions».
Des livres entiers ont été écrits sur la conception optimale du bureau à domicile, il n’est donc pas nécessaire de couvrir le même terrain. Arrêtons-nous à ceci: il est temps de jeter un regard impeccable sur votre espace de travail domestique, de supprimer tout ce qui vous empêche de travailler et d’ajouter des touches (plantes, œuvres d’art, beaux rideaux – votre appel) qui améliorent votre humeur et améliorent votre productivité.
7. Un poste de travail flexible
La pièce maîtresse de votre bureau à domicile est votre poste de travail. Nous n’avons pas besoin d’insister sur ce point.
Ce qui mérite d’être souligné, et ce que vous n’avez peut-être pas envisagé jusqu’à présent, c’est que votre poste de travail peut agir comme un moteur ou nuire à votre productivité. S’il n’est pas optimisé pour vous aider à produire le meilleur travail possible de la manière la plus efficace imaginable, il ne fait pas son travail.
Tout le monde fonctionne un peu différemment, alors veillons à faire des généralisations radicales sur le type de poste de travail le mieux adapté à une situation donnée. Il suffit de dire que votre poste de travail doit être suffisamment flexible pour gérer vos différents styles de travail, modes et humeurs.
Qu’est-ce que ça veut dire? Eh bien, si vous voulez vous tenir à votre bureau, vous devriez pouvoir vous tenir à votre bureau. Si et quand vous voulez vous asseoir, vous devriez pouvoir le faire aussi. Vous devriez avoir la possibilité de vous déplacer dans un autre coin de votre bureau si vous souhaitez regarder par la fenêtre (ou non). Etc. Concevez et achetez en conséquence.
8. Une configuration de bureau à deux écrans
L’ensemble des deux écrans est un peu intimidant pour les personnes qui ne l’ont jamais essayé, mais croyez-le aux pros: cela fonctionne vraiment, et une fois que vous l’avez essayé, il est difficile de revenir en arrière.
Certains propriétaires d’entreprise sérieux utilisent plus de deux moniteurs, bien sûr, mais la configuration à deux moniteurs est une bonne première étape. Si vous n’en avez pas acheté depuis un certain temps, vous serez soulagé d’apprendre que les moniteurs sont beaucoup moins chers que vous ne le pensez, donc apporter cette modification améliorant la productivité à votre espace de travail ne vous fera pas reculer.
9. Un ordinateur portable fonctionnel pour le travail en déplacement
Vous faites probablement la plupart de votre travail secondaire à la maison ces jours-ci. Cela a peut-être toujours été le cas si vous êtes casanier ou parent occupé sans temps pour des séances de travail «à la troisième place» au café ou au bar à vin. Mais peut-être que vous essayez de sortir et de faire un travail sérieux sur votre ordinateur portable en compagnie de vos collègues arnaqueurs.
Ce n’est peut-être pas le moment, mais la normalité reviendra lentement, que cela nous plaise ou non. Quand c’est le cas – quand il est à nouveau sûr de passer des heures sans surveillance dans des «tiers endroits» bondés – vous voudrez être prêt avec un ordinateur portable fonctionnel idéal pour le travail en déplacement. À moins que votre activité secondaire ne nécessite beaucoup de puissance de calcul, il n’est pas nécessaire que cet appareil soit haut de gamme. Vous avez une ligne de fond à craindre, après tout. Mais il doit certainement être assez puissant et suffisamment capable pour faire le travail.
10. Un plan de marketing de contenu complet
Oui, votre activité secondaire a vraiment besoin de se commercialiser. Et cela signifie développer un plan de marketing de contenu couvrant tous les canaux de votre gamme de marketing: les médias sociaux, votre blog, votre LinkedIn (vraiment une catégorie distincte pour le marketing commercial parallèle), les e-mails, etc. La planification rend parfait, comme on dit.
11. Un blog que vous mettez à jour chaque semaine (ou plus)
En parlant de blogs: ne vous relâchez pas. Les meilleurs blogs sont mis à jour au moins une fois par semaine, et il n’y a pas de mal à en faire plus si le temps le permet. Lorsque les ressources le permettent, envisagez de faire appel à un ghostwriter ou à un assistant virtuel pour réduire votre charge de travail et récupérer davantage de votre temps. Et n’oubliez pas de créer un compte sur Medium, où vous pouvez republier le contenu du blog (ou publier du contenu original) pour un public plus large.
12. Une présence active sur LinkedIn
Votre profil LinkedIn doit être une source d’inspiration et de sagesse pour les collègues professionnels. Sérieusement – c’est votre carte de visite numérique et vous devez la faire sortir du parc. Consacrez deux à trois heures par semaine à la rédaction et à la publication de mises à jour LinkedIn, au suivi et à la communication avec les influenceurs et à l’établissement de nouvelles relations professionnelles.
13. Une proposition de valeur concise pour votre public
Pourquoi quelqu’un devrait-il se soucier de votre activité secondaire?
Vraiment pourquoi? Répondez à cette question et vous avez votre proposition de valeur sur un plateau d’argent. Assurez-vous que le monde entier le sache aussi.
14. Une marque claire construite autour de cette proposition de valeur
Une proposition de valeur suffit à piquer l’intérêt de votre public, mais elle ne se vend pas à elle seule… quoi que vous vendiez. Pour cela, une marque plus complète (mais limpide) est nécessaire. Votre marque doit être authentique, fiable et précieuse à première vue.
15. Une présence active sur les réseaux sociaux (et la sophistication pour l’utiliser à bon escient)
LinkedIn est la plate-forme sociale la plus importante pour les propriétaires d’entreprises secondaires, mais ne négligez pas la puissance de Facebook, Twitter, Instagram, TikTok et leurs semblables. Des millions de clients potentiels passent beaucoup de temps (probablement plus que certains d’entre eux ne le devraient) dans ces espaces numériques.
16. Un passe-temps ou deux
Un passe-temps? Vraiment? Pourquoi ce que vous faites pendant votre temps libre est-il important pour le succès ou l’échec de votre entreprise en pleine croissance?
Facile. Avoir une poursuite parallèle que vous appréciez réellement est peut-être le moyen le plus efficace de prévenir l’épuisement lorsque vous brûlez la bougie aux deux extrémités. Ce qui, soyons clairs, est ce que fait toute personne ayant une activité parallèle en croissance.
Nous définissons ici le «passe-temps» de façon lâche. Tout ce que vous faites pendant votre temps libre qui n’est pas directement lié à votre occupation principale ou à vos obligations professionnelles ou familiales est considéré comme un «passe-temps», même des activités aussi élémentaires que l’exercice régulier ou la journalisation. L’important est que vous puissiez régulièrement vous déconnecter de vos activités professionnelles et faire autre chose pendant un certain temps. La variété est l’épice de la vie.
Regardez les choses de cette façon: vous pouvez certainement permettre à votre marque personnelle d’être définie par votre travail. Mais vous ne pouvez pas permettre à votre travail de définir qui vous êtes en tant que personne, dans sa totalité. Pour votre propre bien, vous avez besoin de quelque chose de plus. Cela dépend de vous.
Votre activité secondaire est-elle conçue pour réussir la nouvelle année?
Certes, c’est toute une liste. Bien que vous ayez probablement déjà pris en charge certains de ces éléments d’action ou que vous ayez au moins envisagé de le faire, l’arrivée d’une nouvelle année pourrait bien être l’inspiration dont vous avez besoin pour vous lancer dans les autres.
Personne n’aime les tâches ménagères professionnelles qui n’entraînent pas de nouvelles factures ou de nouveaux revenus. D’un autre côté, comment pouvez-vous être sûr que ces actions sont qualifiées d ‘«entretien ménager professionnel»? Ils peuvent ne pas générer de factures ou de paiements, mais ils mettent sûrement votre activité secondaire dans une meilleure position pour croître et prospérer dans la nouvelle normalité.
Vous savez ce que vous devez faire. Vous avez les moyens de le faire. Tout ce qu’il faut, c’est la volonté de le faire. Voici une 2021 plus productive et plus prospère, grâce à une entreprise parallèle vraiment conçue pour réussir.